نرم افزار مدیریت بازرگانی کاشی و سرامیک
همه چیز تحت کنترل؛ از ثبت لید و پرونده تا بایگانی و گزارشهای متنوع، سریعتر و دقیقتر از همیشه
آیا شما هم چالش های ذیل را دارید؟
بینظمی در مدیریت موجودیهای متنوع
تنوع بالا (طرح، سایز، رنگ، درجه، پالت/کارتن/متر) باعث اشتباه در موجودی و تحویل اشتباه به مشتری میشود.
پراکندگی اطلاعات در چند نرمافزار
حسابداری در یک سیستم، انبار در جایی دیگر و CRM ساده — نتیجه؟ دوبارهکاری و خطاهای زیاد.
ثبت سفارش و حوالههای تکراری
نبود یک سیستم واحد بین فروش و انبار منجر به دوبارهکاری، خطای ثبت و از دست رفتن زمان میشود.
عدم دسترسی از خارج دفتر و در مسیر
نرمافزارهای سنتی فقط روی یک سیستم جواب میدهند و مدیر در سفر یا انبار دیگر دسترسی لحظهای ندارد.
تصمیمگیری با حدس و تجربه نه آمار
نبود گزارش کامل از گردش کالا، سود هر محصول، کالاهای پرفروش و اقلام کمگردش.
تاخیر در پاسخ به مشتریان (عمده و پروژه ای )
عدم دسترسی لحظهای به موجودی، قیمت و باعث نارضایتی و از دست دادن فرصت فروش میشود.
چطور بازرگانی کاشی و سرامیک را هوشمندتر و پربازدهتر مدیریت کنید؟
مدیریت سنتی موجودی انبار، ثبت دستی فاکتورها، هماهنگی سفارشها و کنترل قیمتها در بازاری که هر روز نوسان دارد، وقت و سود بازرگانیهای کاشی و سرامیک را میبلعد. «کارآفیس» با دستهبندی دقیق محصولات (طرح، سایز، سری تولید)، ثبت خودکار فروش و موجودی، یادآورهای هوشمند برای سفارشگذاری، مدیریت یکپارچه فاکتورها و حوالهها، گزارش سود واقعی هر پارت و امکان کنترل چند انبار یا شعبه، تمام این روندها را سریع، دقیق و کمهزینه میکند. نتیجه؟ جلوگیری از کسری یا خواب سرمایه، تحویل سریعتر سفارشها، کاهش خطای انسانی و چندبرابر شدن سرعت عملیات—حتی در شرایط اقتصادی امروز که کنترل موجودی و نقدینگی حیاتی است. نرمافزاری حرفهای با قیمت مناسب که واقعاً بار مدیریت بازرگانی کاشی و سرامیک را سبک و هوشمند میکند.
سایر ویژگی ها و مزیت های سیستم مدیریت حقوقی کارآفیس
مدیریت دقیق و حرفهای موجودی کالا
ثبت موجودی بر اساس طرح، سایز، رنگ، درجه، پالت، کارتن و متر — بدون خطا در تحویل یا مغایرت انبار.
گزارشدهی حرفهای و تحلیل فروش
پرفروشها، سود هر کالا، گردش انبار، کالاهای کمگردش، نمودار فروش و پیشبینی موجودی.
فروش سریع و صدور پیشفاکتور فوری
نمایش قیمت و موجودی لحظهای، ثبت سفارش سریع پروژهای یا عمده و ارسال پیشفاکتور در چند ثانیه.
بانک اطلاعات کامل مشتریان و پروژهها
مشاهده تاریخچه خرید، بدهیها، شرایط پرداخت، تخفیفهای توافقی و یادآوریهای پیگیری.
مدیریت چند انبار و چند شعبه
مشاهده موجودی همه انبارها زیر یک سیستم، انتقال بین انبارها و گزارش تجمیعی مدیریتی.
کاهش هزینهها و افزایش راندمان تیم
حذف خطاهای دستی، کاهش ضایعات و مغایرت انبار، سرعتدهی به فروش و مدیریت دقیق نقدینگی.
سیستم ابری + دسترسی از کامپیوتر و موبایل
کار در دفتر، انبار، کارخانه یا سفر — کنترل لحظهای سفارشها، موجودی و عملکرد فروش.
یکپارچگی کامل انبار، فروش، حسابداری و CRM
همه واحدها در یک سیستم؛ حذف دوبارهکاری و کاهش خطا در ثبت سفارش، حواله و فاکتور.
کارآفیس موجودی هر مدل، سری، رنگ و سایز را با بارکد، QR و شماره پالت ردیابی میکند. با هر ورود، خروج یا برگشت، موجودی لحظهای بهروزرسانی میشود و خطاهای انسانی تقریباً صفر میشود.
بله. سود هر کالا بر اساس بهای تمامشده واقعی، هزینههای حمل، گمرک، انبارداری و تخفیفهای فروش محاسبه و در داشبورد سودآوری نمایش داده میشود.
بسته به پکیج انتخابی، برخی ماژولها شامل هستند و برخی به صورت افزونه قابل افزودناند. هزینه افزونهها شفاف و ثابت ارائه میشود.
تمام سفارشات با وضعیت دقیق (در انتظار تأمین، آماده ارسال، در حال حمل، تحویلشده) ثبت و مدیریت میشوند. برای هر سفارش، موجودی کافی بررسی و رزرو خودکار انجام میشود.
هزینه شامل تنظیمات اولیه، سفارشیسازیهای پایه و آموزش کاربران همچنین بر اساس تعداد کاربران نیز محاسبه میشود.
در بخش خروج، بارکد هر پالت باید با سفارش مطابقت داشته باشد. اگر مغایرت وجود داشته باشد، سیستم اجازه خروج نمیدهد و خطای ارسال تقریباً از بین میرود.
خیر. کارآفیس کاملاً ساده و قابل یادگیری است.
تیم پشتیبانی کارآفیس آموزش کامل، ویدیوهای اختصاصی و راهنمای قدمبهقدم در اختیار شما قرار میدهد.
اپلیکیشن موبایل و نسخه وب هم کاربری را آسانتر کرده است.
برای هر گروه مشتری (پروژهای، فروشگاهی، عمدهفروش) لیست قیمت، درصد تخفیف و شرایط پرداخت جدا ثبت میشود؛ و سیستم هنگام صدور فاکتور، قیمت درست را خودکار انتخاب میکند.
کاملاً. موجودی هر انبار بهصورت مستقل، لحظهای و تجمیعی قابل مشاهده است. انتقال بین انبارها نیز با اسناد رسمی و تأیید مرحلهای انجام میشود.
سیستم رزرو موجودی، پیشفاکتور پروژهای، زمان تحویل مرحلهای و هشدار کمبود موجودی را فراهم میکند تا تأمین شما برای پروژههای بزرگ دقیق و بدون ریسک باشد.
هر ضایعه با دلیل، عکس، ثبتکننده و مقدار دقیق ثبت میشود و در گزارش سودآوری کالا لحاظ میگردد تا دید شفافتری از هدررفتها داشته باشید.
تمام ارسالها با شماره ماشین، راننده، بارنامه و زمان تحویل ثبت میشوند. مشتری هم میتواند لینک پیگیری دریافت کند تا وضعیت حمل را ببیند.
بله. فروشگاههای زنجیرهای یا چندشعبهای میتوانند دسترسی، موجودی، قیمت و گزارش هر شعبه را جداگانه مدیریت کنند.
بله. سیستم تسویه LC، هزینههای حمل دریایی، گمرک، ترخیص و دموراژ را ثبت میکند و بهای تمامشده واقعی واردات را بهصورت دقیق محاسبه میکند.
پورسانتها بر اساس کالا، میزان فروش و حاشیه سود قابل تنظیم است. تمام اهداف فروش، عملکرد افراد و رتبهبندی فروشندگان هم در داشبورد قابل مشاهده است.
گزارشهای تحلیلی میزان فروش، گردش موجودی و کالاهای دپو شده را ارائه میکند تا بتوانید تصمیمات خرید و تخفیفگذاری بهتر بگیرید.
فاکتور الکترونیکی، گزارشات مالیاتی، دفاتر قانونی و مغایرتگیری حسابها طبق استانداردهای مالی ایران ارائه میشود.
بله. سرنخها، کمپینها، تماسها، پیگیریها و احتمال خرید مشتری بهصورت کامل ثبت و مدیریت میشود تا هیچ فرصت فروشی از دست نرود.
موجودی نمایشگاهی، سفارش سریع، مدیریت نمونهها و ثبت علاقهمندیهای مشتری در محیط شوروم فراهم شده است تا فروش حضوری حرفهایتر انجام شود.
اطلاعات روی سرورهای امن داخل کشور یا سرور اختصاصی مشتری ذخیره میشود. رمزنگاری، احراز هویت چندمرحلهای، بکاپ روزانه و محدودیت دسترسی نقشمحور فعال است.
بله، کارآفیس با استانداردهای امنیتی و الزامات محرمانگی اطلاعات مشتریان هماهنگ است.
آخرین مطالب ما
ببینید چه چیزهای جدیدی در شرکت ما وجود دارد!
"به زودی ..."
"به زودی..."
