نرم افزار مدیریت بازرگانی ماشین آلات صنعتی
همه چیز تحت کنترل؛ از ثبت لید و پرونده تا بایگانی و گزارشهای متنوع، سریعتر و دقیقتر از همیشه
آیا شما هم چالش های ذیل را دارید؟
مدیریت پیچیده موجودی قطعات و ماشینآلات حجیم
وزن، ابعاد، مدل، شماره سریال و قطعات جانبی باعث اشتباه در انبار و تحویل به مشتری میشود.
پراکندگی اطلاعات بین چند سیستم و دفترچهها
اطلاعات فنی، سفارش، انبار و حسابداری در سیستمهای جداگانه — باعث خطا، دوبارهکاری و تأخیر در تحویل میشود.
ثبت سفارشها و فاکتورهای پروژهای دشوار
نبود سیستم یکپارچه باعث ثبت تکراری سفارشها، اشتباه در قطعات، قیمت و شرایط پرداخت میشود.
عدم دسترسی لحظهای از خارج دفتر یا در مسیر پروژه
مدیران و فروشندگان نمیتوانند موجودی، سفارشها و وضعیت بارگیری را لحظهای مشاهده کنند.
تصمیمگیری بدون گزارش دقیق
نبود تحلیل پرفروشها، سود هر دستگاه، قطعات پرگردش و وضعیت قراردادهای پروژهای.
تاخیر در پاسخگویی به مشتریان و اعلام موجودی
فروشنده برای اطلاع از موجودی واقعی باید از انبار استعلام بگیرد — نتیجه؟ کندی فروش و نارضایتی مشتری.
چطور بازرگانی ماشینآلات صنعتی را هوشمندتر و پربازدهتر مدیریت کنید؟
مدیریت سنتی موجودی، ثبت دستی استعلامها، فاکتورهای کاغذی، پیگیریهای تلفنی و هماهنگکردن قیمتها در بازاری که دائماً در حال تغییر است، وقت و سود بازرگانیهای ماشینآلات صنعتی را میبلعد. «کارآفیس» با ایجاد بانک اطلاعاتی کامل محصولات (به همراه مشخصات فنی، مدل، سال ساخت و قیمت روز)، ثبت خودکار فروش و موجودی، یادآورهای هوشمند سرویس، گارانتی و خرید، مدیریت یکپارچه فاکتورها، ارائه گزارش سود واقعی هر دستگاه و کنترل متمرکز چندشعبه، تمام این فرآیندهای پیچیده را سریعتر، دقیقتر و کمهزینهتر میکند.
نتیجه؟ حذف خطای انسانی در محاسبات، کاهش زمان پاسخگویی به مشتریان، جلوگیری از انباشت سرمایه روی دستگاههای کمگردش یا کسری موجودی، مدیریت ساده نیروها و چندبرابر شدن سرعت و شفافیت عملیات—حتی در شرایط اقتصادی امروز که هر تصمیم اشتباه میتواند به ضرری بزرگ تبدیل شود.
«کارآفیس» یک نرمافزار حرفهای با قیمتی مقرونبهصرفه است که واقعاً بار مدیریت بازرگانی ماشینآلات صنعتی را سبکتر و سودآوری را پایدارتر میکند.
سایر ویژگی ها و مزیت های سیستم مدیریت حقوقی کارآفیس
مدیریت حرفهای موجودی ماشینآلات و قطعات جانبی
ثبت دقیق بر اساس مدل، شماره سریال، مشخصات فنی و قطعات همراه — جلوگیری از اشتباه در تحویل.
یکپارچگی کامل فروش، انبار، حسابداری و CRM
همه فرآیندها در یک سیستم؛ حذف دوبارهکاری و ثبتهای دستی — بدون مغایرت، بدون خطا.
سیستم ابری + دسترسی از موبایل و کامپیوتر
دسترسی مدیر، فروشنده و انباردار به موجودی، سفارشها و وضعیت بارگیری از هر مکان و هر زمان.
گزارشدهی پیشرفته و تحلیل سودآوری
پرفروشترین ماشینآلات و قطعات، کمگردشها، سود هر دستگاه، گزارش پروژهای و تحلیل فروش فصلی.
فروش سریع و صدور پیشفاکتور لحظهای
مشاهده موجودی واقعی، قیمتها، تخفیفات و صدور پیشفاکتور فوری برای مشتریان پروژهای و عمده.
بانک اطلاعات کامل مشتریان و پروژهها
ثبت تاریخچه خرید، قراردادها، بدهی و بستانکاری، شرایط پرداخت و پیگیریهای فروش.
مدیریت چند انبار و شعبه
کنترل موجودی همه انبارها و شعبهها، امکان انتقال بین انبارها و گزارش تجمیعی مدیریتی.
کاهش هزینهها و افزایش سرعت عملیات
حذف خطاهای انبار و ثبت دستی، کاهش تأخیر در تحویل، افزایش سرعت فروش و مدیریت دقیق نقدینگی و سود.
بله؛ کارآفیس امکان مدیریت سریالنامبر، شناسنامه دستگاه، اطلاعات فنی، تاریخ تولید و سوابق خدمات را فراهم میکند. هر دستگاه بهصورت مستقل قابل ردیابی است.
کاملاً. شما میتوانید ماشینآلات را با لیست قطعات وابسته، اقلام سرویس و لوازم جانبی تعریف کنید. سیستم در فروش یا تحویل، اقلام ضروری را به شما یادآوری خواهد کرد.
بله؛ پیشفاکتور در کارآفیس بسیار منعطف است و میتوانید چند جدول قیمتی، خدمات نصب، هزینه حمل و حتی قیمت ارزی را در قالب یک پیشنهاد ثبت کنید.
بله؛ سیستم دارای ماژول خدمات است و امکان ثبت سرویسها، برنامهریزی تکنسینها، هزینههای نگهداری و سوابق تعمیرات هر دستگاه وجود دارد.
هزینه شامل تنظیمات اولیه، سفارشیسازیهای پایه و آموزش کاربران است و بر اساس حجم و تعداد کاربران محاسبه میشود.
ماژول خرید خارجی تمام مراحل شامل پیشفاکتور، ثبت سفارش، ترخیص، بیمه، حملونقل و هزینههای جانبی را ثبت و در قیمت تمامشده دستگاه محاسبه میکند.
خیر. کارآفیس کاملاً ساده و قابل یادگیری است.
تیم پشتیبانی کارآفیس آموزش کامل، ویدیوهای اختصاصی و راهنمای قدمبهقدم در اختیار شما قرار میدهد.
اپلیکیشن موبایل و نسخه وب هم کاربری را آسانتر کرده است.
بله؛ انبارداری کارآفیس امکان ثبت موقعیت مکانی، ردیابی دقیق دستگاهها و کنترل موجودی واقعی و رزروشده را فراهم میکند. میتوانید هر ماشین را در قفسه، سوله یا محوطه مشخص ثبت کنید.
کاملاً. سیستم امکان فروش پروژهای، مدیریت پرداختهای مرحلهای، ارائه برنامه تحویل و گزارش پیشرفت قرارداد را پشتیبانی میکند.
بله؛ کارشناسان شما میتوانند از نسخه موبایل برای ثبت بازدید، عکسها و گزارش فنی دستگاه استفاده کنند. اطلاعات مستقیماً وارد سیستم میشود.
بله؛ سیستم امکان تعریف اقساط، پیشپرداخت، تاریخهای وصول و مدیریت چکها را بهصورت کامل ارائه میکند.
بله؛ شما میتوانید هر نوع خدمت یا کالای مرتبط را در قالب یک فاکتور واحد یا چند سند مجزا ثبت و مدیریت کنید.
بله؛ با API کارآفیس، اتصال به سایت، کاتالوگ دیجیتال، یا پنل نمایندگان کاملاً امکانپذیر است.
حسابداری یکپارچه، مدیریت چک و اقساط، سود و زیان پروژهای، تحلیل خرید و فروش و ثبت خودکار اسناد مالی توسط سیستم پشتیبانی میشود.
معمولاً بین ۷ تا ۳۰ روز بسته به تعداد محصولات، تیم فروش و حجم عملیات. آموزش کامل و مستند توسط تیم پیادهسازی ارائه میشود.
بله؛ کارآفیس نسخههای مختلف دارد و برای کسبوکارهای کوچک تا بازرگانیهای بزرگ قابل استفاده و ارتقاست.
اطلاعات روی سرورهای امن داخل کشور یا سرور اختصاصی مشتری ذخیره میشود. رمزنگاری، احراز هویت چندمرحلهای، بکاپ روزانه و محدودیت دسترسی نقشمحور فعال است.
بله، کارآفیس با استانداردهای امنیتی و الزامات محرمانگی اطلاعات مشتریان هماهنگ است.
آخرین مطالب ما
ببینید چه چیزهای جدیدی در شرکت ما وجود دارد!
"به زودی ..."
"به زودی..."
"به زودی..."
"به زودی..."
