Skip to Content

نرم افزار مدیریت مجتمع آپارتمانی 

همه چیز تحت کنترل؛ از  مدیریت حرفه ای، سریع‌تر و دقیق‌تر از همیشه 


شروع کنید


آیا شما هم چالش های ذیل را دارید؟

اختلاف و بی‌اعتمادی به‌دلیل عدم شفافیت مالی

  ساکنان به‌دلیل نبود گزارش دقیق از هزینه‌ها، درآمدها و مانده صندوق، اعتماد کافی به مدیریت ندارند.

پراکندگی اطلاعات بین گروه واتس‌اپ، دفترچه‌ها و فایل‌های پراکنده

  واحدها، هزینه‌ها، بدهی‌ها و درخواست‌ها در چند جا ثبت می‌شود و نظم کلی وجود ندارد.

پیگیری سخت هزینه‌های شارژ و بدهکاران

  یادآوری دستی، تماس‌های متعدد و ناهماهنگی باعث تاخیر در پرداخت‌ها می‌شود.

نبود گزارش و داشبورد مدیریتی برای تصمیم‌گیری

  مشخص نیست مانده صندوق چقدر است، هزینه‌ها در چه بخش‌هایی بیشتر شده و کدام واحدها بدهکارند.

ناتوانی در مدیریت درخواست‌های ساکنان

  خرابی آسانسور، نشت آب، مشکلات پارکینگ و… در پیام‌ها گم می‌شود و پیگیری منظم انجام نمی‌شود.

ثبت دستی هزینه‌ها و خطای انسانی

  هزینه‌های روزمره، تعمیرات و خریدهای مجتمع به‌صورت پراکنده ثبت می‌شود که باعث مغایرت مالی می‌گردد.

برخی از مشتریان 

اعتماد شما گرانترین سرمایه ی ماست . 

مشاوره ی رایگان

چطور مدیریت مجتمع آپارتمانی را هوشمندتر و پربازده‌تر کنید؟


مدیریت سنتی واحدها، ثبت دستی پرداخت شارژ، پیگیری تعمیرات و نگهداری، و هماهنگی با ساکنان و پیمانکاران، وقت و انرژی مدیران مجتمع‌ها را می‌گیرد و باعث خطا، تأخیر و نارضایتی ساکنان می‌شود. «کار‌آفیس» با ایجاد بانک اطلاعاتی کامل واحدها و ساکنان، ثبت خودکار پرداخت‌ها و بدهی‌ها، یادآورهای هوشمند تعمیرات و نگهداری، مدیریت یکپارچه قراردادها و گزارش دقیق درآمد و هزینه هر بخش، تمام این فرآیندها را سریع، دقیق و کم‌هزینه می‌کند. نتیجه؟ افزایش رضایت ساکنان، مدیریت آسان کارکنان و پیمانکاران، و چندبرابر شدن سرعت و شفافیت عملیات—حتی در شرایط اقتصادی امروز که کوچک‌ترین تأخیر می‌تواند باعث ضرر و نارضایتی شود. یک نرم‌افزار حرفه‌ای با قیمتی مناسب که واقعاً بار مدیریت مجتمع آپارتمانی را سبک می‌کند و بهره‌وری را افزایش می‌دهد. ​

سایر ویژگی ها و مزیت های سیستم مدیریت حقوقی کارآفیس 

شفافیت مالی کامل و افزایش اعتماد ساکنان

ارائه گزارش هزینه‌ها، درآمدها، مانده صندوق و ریز پرداخت‌ها به‌صورت دقیق و قابل نمایش

یکپارچه‌سازی کامل اطلاعات واحدها، ساکنان، هزینه‌ها و شارژ

همه اطلاعات مجتمع در یک سیستم منظم و قابل دسترسی — پایان دادن به دفترچه‌ها و پیام‌های پراکنده

دسترسی ساکنان و مدیران از موبایل و کامپیوتر

مشاهده قبض شارژ، پرداخت آنلاین، ثبت درخواست و مشاهده گزارش‌ها از هرجا

سیستم ثبت و پیگیری درخواست‌های ساکنان

هر درخواست یک تیکت دارد؛ وضعیت آن مشخص است: ثبت شده، در حال انجام، انجام شده

سیستم حرفه‌ای مدیریت شارژ و بدهی‌ها

صدور شارژ، یادآوری خودکار، ثبت پرداخت‌ها و گزارش بدهکاران بدون نیاز به پیگیری دستی

ثبت دیجیتال هزینه‌ها و مدیریت حسابداری مجتمع

ثبت سریع هزینه‌ها، طبقه‌بندی هزینه‌های نگهداری، تعمیرات، خریدها و گزارش‌گیری خودکار

اطلاع‌رسانی یکپارچه و دقیق

ارسال پیام‌ها، اطلاعیه‌ها، تصمیمات هیئت‌مدیره و جلسات مجمع به تمام ساکنان در یک سامانه رسمی

کاهش زمان مدیریت و افزایش نظم در ساختمان

مدیریت شفاف‌تر، کاهش تنش‌ها، تسریع پیگیری‌ها و کاهش خطاهای دستی


سؤالات متداول


در اینجا چند سؤال متداول درباره شرکت ما آورده شده است.


معرفی ت​​​​​​عر​​​​​​فه ها

کارآفیس تمام هزینه‌ها، شارژها، سنوات، تعمیرات و پرداخت‌ها را شفاف و طبقه‌بندی‌شده ثبت می‌کند. گزارش شفاف مالی برای ساکنان تولید می‌شود و هیچ رقمی گم یا مبهم نمی‌ماند.

بله. شارژ می‌تواند براساس متراژ، ثابت، ترکیبی، زمان استفاده از امکانات یا هر آیین‌نامه داخلی مجتمع محاسبه و خودکار در سیستم اعمال شود.

کاملاً. تمام اطلاعیه‌ها، هشدارها، صورت‌حساب شارژ و اعلان‌های مهم از طریق پیامک یا اپلیکیشن به ساکنان ارسال می‌شود و هیچ اطلاعی از قلم نمی‌افتد.

بله. لیست بدهکاران، پرداخت‌های آنلاین یا نقدی، مبلغ معوق و تاریخ سررسید به‌صورت دقیق نمایش داده می‌شود. یادآوری خودکار برای ساکنان بدهکار نیز ارسال می‌شود.

خیر. کارآفیس کاملاً ساده و قابل یادگیری است.

تیم پشتیبانی کارآفیس آموزش کامل، ویدیوهای اختصاصی و راهنمای قدم‌به‌قدم در اختیار شما قرار می‌دهد.

اپلیکیشن موبایل و نسخه وب هم کاربری را آسان‌تر کرده است.

بله. می‌توانید قراردادهای خدماتی (نگهبانی، آسانسور، تاسیسات) و هزینه‌های تعمیرات را ثبت و آرشیو کنید. سیستم به شما یادآوری می‌کند چه زمانی قراردادها باید تمدید شوند.

* پشتیبانی تلفنی

* پشتیبانی پیام‌رسان

* رفع مشکلات در کمتر از ۲۴ ساعت

* آموزش حضوری یا آنلاین

* ارائه به‌روزرسانی‌های منظم برای ماژول‌های جدید

بله. ساکنان می‌توانند درخواست‌ها، خرابی‌ها و مشکلات را در سامانه ثبت کنند. شما نیز می‌توانید وضعیت رسیدگی و پیگیری را مرحله‌به‌مرحله مدیریت کنید.

کاملاً. سیستم رزرو و مدیریت امکانات مشترک را پشتیبانی می‌کند. ظرفیت، زمان‌بندی، هزینه استفاده و قوانین قابل‌تعریف است.


بله. تمامی گزارش‌ها به‌صورت PDF قابل خروجی گرفتن هستند و برای ارائه در مجمع عمومی بسیار مناسب‌اند.

بله. برای مجتمع‌های بزرگ، امکان تعریف بلوک‌ها، فازها و حساب‌های جداگانه وجود دارد و در عین حال مدیر می‌تواند گزارش‌های تجمیعی هم ببیند.

بله. ساکنان می‌توانند از طریق درگاه امن پرداخت آنلاین، شارژ واحد خود را سریع و بدون مراجعه حضوری پرداخت کنند.

آخرین مطالب ما

ببینید چه چیزهای جدیدی در شرکت ما وجود دارد!

قطعه کد پویای شما اینجا نمایش داده خواهد شد... این پیام نمایش داده می‌شود زیرا شما هم فیلتر و هم قالبی برای استفاده ارائه نکرده‌اید

برای دریافت دمو و مشاوره ی رایگان فرم ذیل را تکمیل نمایید .