نرم افزار مدیریت مجتمع آپارتمانی
همه چیز تحت کنترل؛ از مدیریت حرفه ای، سریعتر و دقیقتر از همیشه
آیا شما هم چالش های ذیل را دارید؟
اختلاف و بیاعتمادی بهدلیل عدم شفافیت مالی
ساکنان بهدلیل نبود گزارش دقیق از هزینهها، درآمدها و مانده صندوق، اعتماد کافی به مدیریت ندارند.
ناتوانی در مدیریت درخواستهای ساکنان
خرابی آسانسور، نشت آب، مشکلات پارکینگ و… در پیامها گم میشود و پیگیری منظم انجام نمیشود.
چطور مدیریت مجتمع آپارتمانی را هوشمندتر و پربازدهتر کنید؟
مدیریت سنتی واحدها، ثبت دستی پرداخت شارژ، پیگیری تعمیرات و نگهداری، و هماهنگی با ساکنان و پیمانکاران، وقت و انرژی مدیران مجتمعها را میگیرد و باعث خطا، تأخیر و نارضایتی ساکنان میشود. «کارآفیس» با ایجاد بانک اطلاعاتی کامل واحدها و ساکنان، ثبت خودکار پرداختها و بدهیها، یادآورهای هوشمند تعمیرات و نگهداری، مدیریت یکپارچه قراردادها و گزارش دقیق درآمد و هزینه هر بخش، تمام این فرآیندها را سریع، دقیق و کمهزینه میکند. نتیجه؟ افزایش رضایت ساکنان، مدیریت آسان کارکنان و پیمانکاران، و چندبرابر شدن سرعت و شفافیت عملیات—حتی در شرایط اقتصادی امروز که کوچکترین تأخیر میتواند باعث ضرر و نارضایتی شود. یک نرمافزار حرفهای با قیمتی مناسب که واقعاً بار مدیریت مجتمع آپارتمانی را سبک میکند و بهرهوری را افزایش میدهد.
سایر ویژگی ها و مزیت های سیستم مدیریت حقوقی کارآفیس
شفافیت مالی کامل و افزایش اعتماد ساکنان
ارائه گزارش هزینهها، درآمدها، مانده صندوق و ریز پرداختها بهصورت دقیق و قابل نمایش
یکپارچهسازی کامل اطلاعات واحدها، ساکنان، هزینهها و شارژ
همه اطلاعات مجتمع در یک سیستم منظم و قابل دسترسی — پایان دادن به دفترچهها و پیامهای پراکنده
دسترسی ساکنان و مدیران از موبایل و کامپیوتر
مشاهده قبض شارژ، پرداخت آنلاین، ثبت درخواست و مشاهده گزارشها از هرجا
سیستم ثبت و پیگیری درخواستهای ساکنان
هر درخواست یک تیکت دارد؛ وضعیت آن مشخص است: ثبت شده، در حال انجام، انجام شده
سیستم حرفهای مدیریت شارژ و بدهیها
صدور شارژ، یادآوری خودکار، ثبت پرداختها و گزارش بدهکاران بدون نیاز به پیگیری دستی
ثبت دیجیتال هزینهها و مدیریت حسابداری مجتمع
ثبت سریع هزینهها، طبقهبندی هزینههای نگهداری، تعمیرات، خریدها و گزارشگیری خودکار
اطلاعرسانی یکپارچه و دقیق
ارسال پیامها، اطلاعیهها، تصمیمات هیئتمدیره و جلسات مجمع به تمام ساکنان در یک سامانه رسمی
کاهش زمان مدیریت و افزایش نظم در ساختمان
مدیریت شفافتر، کاهش تنشها، تسریع پیگیریها و کاهش خطاهای دستی
بله. سیستم قابلیت یکپارچهسازی با سایت فروشگاهی و اپلیکیشن دارد و موجودی و قیمت کالاهای آنلاین و حضوری همگام میشود.
بله. در کارآفیس شما میتوانید برای هر محصول:
* مدل، رنگ، پارچه، نوع چوب، فوم و یراق را جداگانه تعریف کنید
* ترکیبهای مختلف را بهصورت SKU مدیریت کنید
* قیمت هر ترکیب را بهصورت جداگانه داشته باشید
این یعنی هیچوقت اطلاعات محصول اشتباه یا ناقص ثبت نمیشود.
کاملاً. کارآفیس یک کانفیگوریتور حرفهای دارد:
* تغییر رنگ پارچه
* تغییر پایه یا نوع چوب
* تغییر ابعاد برای مبلهای سفارشی
* محاسبه قیمت اتومات بر اساس تغییرات
تمام درخواستهای سفارشی مشتری با جزئیات ذخیره میشود.
بله.
کارآفیس قابلیت مدیریت ستهای چندتکه را دارد:
* تعریف هر بخش بهصورت مستقل
* محاسبه موجودی ست کامل و قطعات تکی
* هشدار کمبود هر بخش برای جلوگیری از فروش ناقص
خیر. کارآفیس کاملاً ساده و قابل یادگیری است.
تیم پشتیبانی کارآفیس آموزش کامل، ویدیوهای اختصاصی و راهنمای قدمبهقدم در اختیار شما قرار میدهد.
اپلیکیشن موبایل و نسخه وب هم کاربری را آسانتر کرده است.
کاملاً.
برای هر محصول یا سفارش:
* هزینه مواد
* هزینه تولید
* دستمزد
* هزینه حمل
* سود واقعی
بهصورت تفکیکشده قابل مشاهده است.
* پشتیبانی تلفنی
* پشتیبانی پیامرسان
* رفع مشکلات در کمتر از ۲۴ ساعت
* آموزش حضوری یا آنلاین
* ارائه بهروزرسانیهای منظم برای ماژولهای جدید
بله. با هر خرید، موجودی انبار افزایش و با هر فروش، حواله خروج صادر میشود. تمام مراحل بهصورت خودکار و بدون نیاز به ثبتهای دستی انجام میشود.
سیستم دارای ماژول کامل مدیریت اقساط شامل:
* ثبت چک مشتری
* پیگیری موعد چک
* ثبت ضامن
* برنامه پرداخت
* گزارش اقساط معوق
است و برای فروش اقساطی یک فروشگاه لوازم خانگی کاملاً مناسب است.
بله.
کارآفیس بین اینها تفکیک کامل دارد:
* موجودی انبار اصلی
* موجودی بخش تولید
* موجودی نمایشگاه (ویترین)
* کالاهای نیمهساخته
همه حرکتها ثبت میشود و هیچچیزی گم نمیشود.
بله. فروشگاههای زنجیرهای یا چندشعبهای میتوانند دسترسی، موجودی، قیمت و گزارش هر شعبه را جداگانه مدیریت کنند.
بله.
انبار مواد مصرفی کاملاً جداگانه و دقیق مدیریت میشود:
* متراژ پارچه
* ورق چوب
* میزان فوم
* پیچ، میخ و یراقآلات
مصرف هر سفارش از موجودی کم میشود.
آخرین مطالب ما
ببینید چه چیزهای جدیدی در شرکت ما وجود دارد!
