نرم افزار مدیریت مجتمع آپارتمانی
همه چیز تحت کنترل؛ از مدیریت حرفه ای، سریعتر و دقیقتر از همیشه
آیا شما هم چالش های ذیل را دارید؟
اختلاف و بیاعتمادی بهدلیل عدم شفافیت مالی
ساکنان بهدلیل نبود گزارش دقیق از هزینهها، درآمدها و مانده صندوق، اعتماد کافی به مدیریت ندارند.
ناتوانی در مدیریت درخواستهای ساکنان
خرابی آسانسور، نشت آب، مشکلات پارکینگ و… در پیامها گم میشود و پیگیری منظم انجام نمیشود.
چطور مدیریت مجتمع آپارتمانی را هوشمندتر و پربازدهتر کنید؟
مدیریت سنتی واحدها، ثبت دستی پرداخت شارژ، پیگیری تعمیرات و نگهداری، و هماهنگی با ساکنان و پیمانکاران، وقت و انرژی مدیران مجتمعها را میگیرد و باعث خطا، تأخیر و نارضایتی ساکنان میشود. «کارآفیس» با ایجاد بانک اطلاعاتی کامل واحدها و ساکنان، ثبت خودکار پرداختها و بدهیها، یادآورهای هوشمند تعمیرات و نگهداری، مدیریت یکپارچه قراردادها و گزارش دقیق درآمد و هزینه هر بخش، تمام این فرآیندها را سریع، دقیق و کمهزینه میکند. نتیجه؟ افزایش رضایت ساکنان، مدیریت آسان کارکنان و پیمانکاران، و چندبرابر شدن سرعت و شفافیت عملیات—حتی در شرایط اقتصادی امروز که کوچکترین تأخیر میتواند باعث ضرر و نارضایتی شود. یک نرمافزار حرفهای با قیمتی مناسب که واقعاً بار مدیریت مجتمع آپارتمانی را سبک میکند و بهرهوری را افزایش میدهد.
سایر ویژگی ها و مزیت های سیستم مدیریت حقوقی کارآفیس
شفافیت مالی کامل و افزایش اعتماد ساکنان
ارائه گزارش هزینهها، درآمدها، مانده صندوق و ریز پرداختها بهصورت دقیق و قابل نمایش
یکپارچهسازی کامل اطلاعات واحدها، ساکنان، هزینهها و شارژ
همه اطلاعات مجتمع در یک سیستم منظم و قابل دسترسی — پایان دادن به دفترچهها و پیامهای پراکنده
دسترسی ساکنان و مدیران از موبایل و کامپیوتر
مشاهده قبض شارژ، پرداخت آنلاین، ثبت درخواست و مشاهده گزارشها از هرجا
سیستم ثبت و پیگیری درخواستهای ساکنان
هر درخواست یک تیکت دارد؛ وضعیت آن مشخص است: ثبت شده، در حال انجام، انجام شده
سیستم حرفهای مدیریت شارژ و بدهیها
صدور شارژ، یادآوری خودکار، ثبت پرداختها و گزارش بدهکاران بدون نیاز به پیگیری دستی
ثبت دیجیتال هزینهها و مدیریت حسابداری مجتمع
ثبت سریع هزینهها، طبقهبندی هزینههای نگهداری، تعمیرات، خریدها و گزارشگیری خودکار
اطلاعرسانی یکپارچه و دقیق
ارسال پیامها، اطلاعیهها، تصمیمات هیئتمدیره و جلسات مجمع به تمام ساکنان در یک سامانه رسمی
کاهش زمان مدیریت و افزایش نظم در ساختمان
مدیریت شفافتر، کاهش تنشها، تسریع پیگیریها و کاهش خطاهای دستی
کارآفیس تمام هزینهها، شارژها، سنوات، تعمیرات و پرداختها را شفاف و طبقهبندیشده ثبت میکند. گزارش شفاف مالی برای ساکنان تولید میشود و هیچ رقمی گم یا مبهم نمیماند.
بله. شارژ میتواند براساس متراژ، ثابت، ترکیبی، زمان استفاده از امکانات یا هر آییننامه داخلی مجتمع محاسبه و خودکار در سیستم اعمال شود.
کاملاً. تمام اطلاعیهها، هشدارها، صورتحساب شارژ و اعلانهای مهم از طریق پیامک یا اپلیکیشن به ساکنان ارسال میشود و هیچ اطلاعی از قلم نمیافتد.
بله. لیست بدهکاران، پرداختهای آنلاین یا نقدی، مبلغ معوق و تاریخ سررسید بهصورت دقیق نمایش داده میشود. یادآوری خودکار برای ساکنان بدهکار نیز ارسال میشود.
خیر. کارآفیس کاملاً ساده و قابل یادگیری است.
تیم پشتیبانی کارآفیس آموزش کامل، ویدیوهای اختصاصی و راهنمای قدمبهقدم در اختیار شما قرار میدهد.
اپلیکیشن موبایل و نسخه وب هم کاربری را آسانتر کرده است.
بله. میتوانید قراردادهای خدماتی (نگهبانی، آسانسور، تاسیسات) و هزینههای تعمیرات را ثبت و آرشیو کنید. سیستم به شما یادآوری میکند چه زمانی قراردادها باید تمدید شوند.
* پشتیبانی تلفنی
* پشتیبانی پیامرسان
* رفع مشکلات در کمتر از ۲۴ ساعت
* آموزش حضوری یا آنلاین
* ارائه بهروزرسانیهای منظم برای ماژولهای جدید
بله. ساکنان میتوانند درخواستها، خرابیها و مشکلات را در سامانه ثبت کنند. شما نیز میتوانید وضعیت رسیدگی و پیگیری را مرحلهبهمرحله مدیریت کنید.
کاملاً. سیستم رزرو و مدیریت امکانات مشترک را پشتیبانی میکند. ظرفیت، زمانبندی، هزینه استفاده و قوانین قابلتعریف است.
بله. تمامی گزارشها بهصورت PDF قابل خروجی گرفتن هستند و برای ارائه در مجمع عمومی بسیار مناسباند.
بله. برای مجتمعهای بزرگ، امکان تعریف بلوکها، فازها و حسابهای جداگانه وجود دارد و در عین حال مدیر میتواند گزارشهای تجمیعی هم ببیند.
بله. ساکنان میتوانند از طریق درگاه امن پرداخت آنلاین، شارژ واحد خود را سریع و بدون مراجعه حضوری پرداخت کنند.
آخرین مطالب ما
ببینید چه چیزهای جدیدی در شرکت ما وجود دارد!
