Skip to Content

نرم افزار مدیریت مجتمع آپارتمانی 

همه چیز تحت کنترل؛ از  مدیریت حرفه ای، سریع‌تر و دقیق‌تر از همیشه 


شروع کنید


آیا شما هم چالش های ذیل را دارید؟

اختلاف و بی‌اعتمادی به‌دلیل عدم شفافیت مالی

  ساکنان به‌دلیل نبود گزارش دقیق از هزینه‌ها، درآمدها و مانده صندوق، اعتماد کافی به مدیریت ندارند.

پراکندگی اطلاعات بین گروه واتس‌اپ، دفترچه‌ها و فایل‌های پراکنده

  واحدها، هزینه‌ها، بدهی‌ها و درخواست‌ها در چند جا ثبت می‌شود و نظم کلی وجود ندارد.

پیگیری سخت هزینه‌های شارژ و بدهکاران

  یادآوری دستی، تماس‌های متعدد و ناهماهنگی باعث تاخیر در پرداخت‌ها می‌شود.

نبود گزارش و داشبورد مدیریتی برای تصمیم‌گیری

  مشخص نیست مانده صندوق چقدر است، هزینه‌ها در چه بخش‌هایی بیشتر شده و کدام واحدها بدهکارند.

ناتوانی در مدیریت درخواست‌های ساکنان

  خرابی آسانسور، نشت آب، مشکلات پارکینگ و… در پیام‌ها گم می‌شود و پیگیری منظم انجام نمی‌شود.

ثبت دستی هزینه‌ها و خطای انسانی

  هزینه‌های روزمره، تعمیرات و خریدهای مجتمع به‌صورت پراکنده ثبت می‌شود که باعث مغایرت مالی می‌گردد.

برخی از مشتریان 

اعتماد شما گرانترین سرمایه ی ماست . 

مشاوره ی رایگان

چطور مدیریت مجتمع آپارتمانی را هوشمندتر و پربازده‌تر کنید؟


مدیریت سنتی واحدها، ثبت دستی پرداخت شارژ، پیگیری تعمیرات و نگهداری، و هماهنگی با ساکنان و پیمانکاران، وقت و انرژی مدیران مجتمع‌ها را می‌گیرد و باعث خطا، تأخیر و نارضایتی ساکنان می‌شود. «کار‌آفیس» با ایجاد بانک اطلاعاتی کامل واحدها و ساکنان، ثبت خودکار پرداخت‌ها و بدهی‌ها، یادآورهای هوشمند تعمیرات و نگهداری، مدیریت یکپارچه قراردادها و گزارش دقیق درآمد و هزینه هر بخش، تمام این فرآیندها را سریع، دقیق و کم‌هزینه می‌کند. نتیجه؟ افزایش رضایت ساکنان، مدیریت آسان کارکنان و پیمانکاران، و چندبرابر شدن سرعت و شفافیت عملیات—حتی در شرایط اقتصادی امروز که کوچک‌ترین تأخیر می‌تواند باعث ضرر و نارضایتی شود. یک نرم‌افزار حرفه‌ای با قیمتی مناسب که واقعاً بار مدیریت مجتمع آپارتمانی را سبک می‌کند و بهره‌وری را افزایش می‌دهد. ​

سایر ویژگی ها و مزیت های سیستم مدیریت حقوقی کارآفیس 

شفافیت مالی کامل و افزایش اعتماد ساکنان

ارائه گزارش هزینه‌ها، درآمدها، مانده صندوق و ریز پرداخت‌ها به‌صورت دقیق و قابل نمایش

یکپارچه‌سازی کامل اطلاعات واحدها، ساکنان، هزینه‌ها و شارژ

همه اطلاعات مجتمع در یک سیستم منظم و قابل دسترسی — پایان دادن به دفترچه‌ها و پیام‌های پراکنده

دسترسی ساکنان و مدیران از موبایل و کامپیوتر

مشاهده قبض شارژ، پرداخت آنلاین، ثبت درخواست و مشاهده گزارش‌ها از هرجا

سیستم ثبت و پیگیری درخواست‌های ساکنان

هر درخواست یک تیکت دارد؛ وضعیت آن مشخص است: ثبت شده، در حال انجام، انجام شده

سیستم حرفه‌ای مدیریت شارژ و بدهی‌ها

صدور شارژ، یادآوری خودکار، ثبت پرداخت‌ها و گزارش بدهکاران بدون نیاز به پیگیری دستی

ثبت دیجیتال هزینه‌ها و مدیریت حسابداری مجتمع

ثبت سریع هزینه‌ها، طبقه‌بندی هزینه‌های نگهداری، تعمیرات، خریدها و گزارش‌گیری خودکار

اطلاع‌رسانی یکپارچه و دقیق

ارسال پیام‌ها، اطلاعیه‌ها، تصمیمات هیئت‌مدیره و جلسات مجمع به تمام ساکنان در یک سامانه رسمی

کاهش زمان مدیریت و افزایش نظم در ساختمان

مدیریت شفاف‌تر، کاهش تنش‌ها، تسریع پیگیری‌ها و کاهش خطاهای دستی


سؤالات متداول


در اینجا چند سؤال متداول درباره شرکت ما آورده شده است.


معرفی ت​​​​​​عر​​​​​​فه ها

بله. سیستم قابلیت یکپارچه‌سازی با سایت فروشگاهی و اپلیکیشن دارد و موجودی و قیمت کالاهای آنلاین و حضوری همگام می‌شود.

بله. در کارآفیس شما می‌توانید برای هر محصول:


* مدل، رنگ، پارچه، نوع چوب، فوم و یراق را جداگانه تعریف کنید

* ترکیب‌های مختلف را به‌صورت SKU مدیریت کنید

* قیمت هر ترکیب را به‌صورت جداگانه داشته باشید


این یعنی هیچ‌وقت اطلاعات محصول اشتباه یا ناقص ثبت نمی‌شود.

کاملاً. کارآفیس یک کانفیگوریتور حرفه‌ای دارد:


* تغییر رنگ پارچه

* تغییر پایه یا نوع چوب

* تغییر ابعاد برای مبل‌های سفارشی

* محاسبه قیمت اتومات بر اساس تغییرات


تمام درخواست‌های سفارشی مشتری با جزئیات ذخیره می‌شود.

بله.

کارآفیس قابلیت مدیریت ست‌های چندتکه را دارد:


* تعریف هر بخش به‌صورت مستقل

* محاسبه موجودی ست کامل و قطعات تکی

* هشدار کمبود هر بخش برای جلوگیری از فروش ناقص

خیر. کارآفیس کاملاً ساده و قابل یادگیری است.

تیم پشتیبانی کارآفیس آموزش کامل، ویدیوهای اختصاصی و راهنمای قدم‌به‌قدم در اختیار شما قرار می‌دهد.

اپلیکیشن موبایل و نسخه وب هم کاربری را آسان‌تر کرده است.

کاملاً.

برای هر محصول یا سفارش:


* هزینه مواد

* هزینه تولید

* دستمزد

* هزینه حمل

* سود واقعی


به‌صورت تفکیک‌شده قابل مشاهده است.

* پشتیبانی تلفنی

* پشتیبانی پیام‌رسان

* رفع مشکلات در کمتر از ۲۴ ساعت

* آموزش حضوری یا آنلاین

* ارائه به‌روزرسانی‌های منظم برای ماژول‌های جدید

بله. با هر خرید، موجودی انبار افزایش و با هر فروش، حواله خروج صادر می‌شود. تمام مراحل به‌صورت خودکار و بدون نیاز به ثبت‌های دستی انجام می‌شود.

سیستم دارای ماژول کامل مدیریت اقساط شامل:


* ثبت چک مشتری

* پیگیری موعد چک

* ثبت ضامن

* برنامه پرداخت

* گزارش اقساط معوق

  است و برای فروش اقساطی یک فروشگاه لوازم خانگی کاملاً مناسب است.

بله.

کارآفیس بین‌ این‌ها تفکیک کامل دارد:


* موجودی انبار اصلی

* موجودی بخش تولید

* موجودی نمایشگاه (ویترین)

* کالاهای نیمه‌ساخته


همه حرکت‌ها ثبت می‌شود و هیچ‌چیزی گم نمی‌شود.

بله. فروشگاه‌های زنجیره‌ای یا چندشعبه‌ای می‌توانند دسترسی، موجودی، قیمت و گزارش هر شعبه را جداگانه مدیریت کنند.

بله.

انبار مواد مصرفی کاملاً جداگانه و دقیق مدیریت می‌شود:


* متراژ پارچه

* ورق چوب

* میزان فوم

* پیچ، میخ و یراق‌آلات


مصرف هر سفارش از موجودی کم می‌شود.

آخرین مطالب ما

ببینید چه چیزهای جدیدی در شرکت ما وجود دارد!

قطعه کد پویای شما اینجا نمایش داده خواهد شد... این پیام نمایش داده می‌شود زیرا شما هم فیلتر و هم قالبی برای استفاده ارائه نکرده‌اید

برای دریافت دمو و مشاوره ی رایگان فرم ذیل را تکمیل نمایید .