نرم افزار مدیریت باشگاه و سالن ورزشی
همه چیز تحت کنترل؛ از ثبت نام تا ارتباط پایدار مشترکین، سریعتر و دقیقتر از همیشه
آیا شما هم چالش های ذیل را دارید؟
عدم کنترل ورود و خروج و استفاده غیرمجاز از خدمات
نبود سیستم کنترل تردد باعث میشود برخی اعضا بدون تمدید یا با کارت دیگران وارد شوند.
ثبت دستی عضویتها و تمدیدها و احتمال فراموشی
بسیاری از باشگاهها هنوز با دفتر، اکسل یا یادداشت موبایل کار میکنند و تمدید عضویت یا بدهیها بهراحتی گم یا فراموش میشود.
پیگیری سخت پرداختها و بدهیها
مربیان و پذیرش باید مدام چک کنند چه کسی پرداخت کرده، چه کسی بدهکار است یا چه کسی باید تمدید کند.
نبود گزارش واقعی از درآمد، تعداد اعضا و رشد مجموعه
مدیران اغلب نمیدانند دقیقاً چند عضو فعال دارند، درآمد ماه چقدر بوده یا کدام کلاس سودآورتر است.
عدم ارتباط مؤثر با اعضا
اطلاعرسانی درباره برنامهها، تخفیفها، تغییر زمان کلاسها یا یادآوری تمدید معمولاً با واتساپ و تماس فردی انجام میشود — وقتگیر و غیرحرفهای.
بینظمی در مدیریت کلاسها و زمانبندی مربیان
تداخل کلاسها، پر شدن ظرفیت، نبود رزرو آنلاین و عدم هماهنگی با مربیان باعث نارضایتی اعضا میشود.
چطور باشگاه و سالن ورزشی خود را هوشمندتر و پربازدهتر مدیریت کنید؟
مدیریت سنتی شهریهها، تمدید عضویتها، ثبت دستی ورودوخروج و پیگیری برنامههای تمرینی، وقت و انرژی زیادی از مدیران باشگاه میگیرد و باعث خطا، بینظمی و از دست رفتن اعضا میشود. «کارآفیس» با ایجاد پروفایل کامل هر ورزشکار، یادآورهای هوشمند تمدید، ثبت خودکار حضور، مدیریت یکپارچه کلاسها و سانسها، کنترل پرداختها و ارائه گزارش دقیق سوددهی هر دوره، همهی این فرآیندها را سریع، دقیق و کمهزینه میکند. نتیجه؟ جلوگیری از ازدحام و بینظمی، افزایش رضایت و ماندگاری اعضا، و چندبرابر شدن سرعت و شفافیت مدیریت—حتی در شرایط اقتصادی امروز که هر دقیقه زمان و هر عضو ثابت ارزشمند است. یک نرمافزار حرفهای با قیمتی مناسب که واقعاً بار مدیریت باشگاه را سبک میکند و به رشد درآمد کمک میکند.
سایر ویژگی ها و مزیت های سیستم مدیریت حقوقی کارآفیس
کنترل تردد اعضا با کارت، QR، اثر انگشت یا موبایل
جلوگیری از ورود افراد غیرمجاز و ثبت دقیق حضور و غیاب اعضا و مربیان
ثبت و مدیریت کامل عضویتها، تمدیدها و یادآوری خودکار
سیستم بهصورت هوشمند زمان پایان عضویت، بدهی و موعد تمدید را اعلام میکند — بدون فراموشی
دسترسی از گوشی و کامپیوتر + سیستم ابری
مدیر حتی خارج از باشگاه میتواند گزارشها، حضور اعضا، مالیات و وضعیت عضویتها را ببیند
ارتباط حرفهای با اعضا
ارسال پیامک یادآوری تمدید، اطلاعرسانی برنامهها، تخفیفها، تغییر کلاسها و تبریک خودکار
مدیریت مالی شفاف و دقیق
ثبت پرداختها، بدهیها، اقساط، خرجها و گزارش کامل مالی برای تصمیمگیری بهتر
سیستم مدیریت کلاسها، سانسها و برنامه مربیان
تعریف کلاسها، تعیین ظرفیت، رزرو آنلاین، ثبت حضور و هماهنگی کامل با مربیان
فروش پکیجها، مکملها و تجهیزات ورزشی
مدیریت فروش، انبار کالا و ثبت فاکتور در سیستم یکپارچه
گزارشدهی پیشرفته برای رشد باشگاه
تعداد اعضای فعال، درآمد ماهانه، پرفروشترین پکیجها، محبوبترین کلاسها و عملکرد مربیان
کارآفیس تمام فرایند ثبتنام، تمدید، پایان اعتبار، غیبتها و اطلاعات اعضا را هوشمند و خودکار مدیریت میکند. هشدار پایان اعتبار برای اعضا و مدیر ارسال میشود و وضعیت مالی هر عضو کاملاً شفاف است.
بله. حضور و غیاب با QR، کارت، اثر انگشت یا موبایل قابل انجام است. گزارش دقیق رفتوآمد مربیان و اعضا را بهصورت روزانه و ماهانه دریافت میکنید.
بله، مربیان میتوانند برنامه تمرینی و غذایی برای اعضا ثبت کنند و اعضا در اپ ویژه کاربر، پیشرفت و فعالیتهای خود را مشاهده و ثبت میکنند. شما به عنوان مدیر همه عملکرد مربیان را رصد خواهید کرد.
بله. تمام تراکنشها—اشتراک، فروش مکمل، کلاس خصوصی، اجاره سانس—بهصورت کامل در سیستم ثبت میشود و گزارش سود و زیان باشگاه ارائه میگردد.
خیر. کارآفیس کاملاً ساده و قابل یادگیری است.
تیم پشتیبانی کارآفیس آموزش کامل، ویدیوهای اختصاصی و راهنمای قدمبهقدم در اختیار شما قرار میدهد.
اپلیکیشن موبایل و نسخه وب هم کاربری را آسانتر کرده است.
کاملاً. شما میتوانید کلاسها، سانسها، ظرفیت، مربی، زمانبندی و رزرو اعضا را مدیریت کنید. سیستم مانع ثبت بیشازحد ظرفیت میشود و رزرو آنلاین نیز قابل فعالسازی است.
* پشتیبانی تلفنی
* پشتیبانی پیامرسان
* رفع مشکلات در کمتر از ۲۴ ساعت
* آموزش حضوری یا آنلاین
* ارائه بهروزرسانیهای منظم برای ماژولهای جدید
بله. مدیریت موجودی، فروش، نقطه سفارش و سود کالاها بهصورت کامل پشتیبانی میشود. موجودی کم شود هشدار دریافت میکنید.
بله. پرونده کامل هر عضو شامل مشخصات بدنی، آسیبدیدگیها، آزمایشها و برنامههای قبلی ثبت میشود تا شخصیسازی خدمات دقیقتر انجام شود.
کاملاً. با مدیریت ورود و خروج، کنترل ظرفیت، نظمدهی به کلاسها، ثبت مالی شفاف و گزارشهای لحظهای، باشگاه از آشفتگی خارج میشود و نظم عملیاتی واقعی برقرار خواهد شد.
بله. اعضا میتوانند از طریق اپ اختصاصی رزرو کلاس، مشاهده برنامه تمرینی، تمدید آنلاین اشتراک و مشاهده فاکتورهای خود را انجام دهند.
بله، کارآفیس کاملاً چند شعبهای است. میتوانید پرسنل، اعضا، درآمد و فعالیتهای هر شعبه را بهصورت مجزا یا تجمیعی مشاهده کنید.
آخرین مطالب ما
ببینید چه چیزهای جدیدی در شرکت ما وجود دارد!
"به زودی ..."
"به زودی..."
"به زودی ..."
"به زودی..."
