نرم افزار مدیریت باشگاه و سالن ورزشی
همه چیز تحت کنترل؛ از ثبت نام تا ارتباط پایدار مشترکین، سریعتر و دقیقتر از همیشه
آیا شما هم چالش های ذیل را دارید؟
عدم کنترل ورود و خروج و استفاده غیرمجاز از خدمات
نبود سیستم کنترل تردد باعث میشود برخی اعضا بدون تمدید یا با کارت دیگران وارد شوند.
ثبت دستی عضویتها و تمدیدها و احتمال فراموشی
بسیاری از باشگاهها هنوز با دفتر، اکسل یا یادداشت موبایل کار میکنند و تمدید عضویت یا بدهیها بهراحتی گم یا فراموش میشود.
پیگیری سخت پرداختها و بدهیها
مربیان و پذیرش باید مدام چک کنند چه کسی پرداخت کرده، چه کسی بدهکار است یا چه کسی باید تمدید کند.
نبود گزارش واقعی از درآمد، تعداد اعضا و رشد مجموعه
مدیران اغلب نمیدانند دقیقاً چند عضو فعال دارند، درآمد ماه چقدر بوده یا کدام کلاس سودآورتر است.
عدم ارتباط مؤثر با اعضا
اطلاعرسانی درباره برنامهها، تخفیفها، تغییر زمان کلاسها یا یادآوری تمدید معمولاً با واتساپ و تماس فردی انجام میشود — وقتگیر و غیرحرفهای.
بینظمی در مدیریت کلاسها و زمانبندی مربیان
تداخل کلاسها، پر شدن ظرفیت، نبود رزرو آنلاین و عدم هماهنگی با مربیان باعث نارضایتی اعضا میشود.
چطور باشگاه و سالن ورزشی خود را هوشمندتر و پربازدهتر مدیریت کنید؟
مدیریت سنتی شهریهها، تمدید عضویتها، ثبت دستی ورودوخروج و پیگیری برنامههای تمرینی، وقت و انرژی زیادی از مدیران باشگاه میگیرد و باعث خطا، بینظمی و از دست رفتن اعضا میشود. «کارآفیس» با ایجاد پروفایل کامل هر ورزشکار، یادآورهای هوشمند تمدید، ثبت خودکار حضور، مدیریت یکپارچه کلاسها و سانسها، کنترل پرداختها و ارائه گزارش دقیق سوددهی هر دوره، همهی این فرآیندها را سریع، دقیق و کمهزینه میکند. نتیجه؟ جلوگیری از ازدحام و بینظمی، افزایش رضایت و ماندگاری اعضا، و چندبرابر شدن سرعت و شفافیت مدیریت—حتی در شرایط اقتصادی امروز که هر دقیقه زمان و هر عضو ثابت ارزشمند است. یک نرمافزار حرفهای با قیمتی مناسب که واقعاً بار مدیریت باشگاه را سبک میکند و به رشد درآمد کمک میکند.
سایر ویژگی ها و مزیت های سیستم مدیریت حقوقی کارآفیس
کنترل تردد اعضا با کارت، QR، اثر انگشت یا موبایل
جلوگیری از ورود افراد غیرمجاز و ثبت دقیق حضور و غیاب اعضا و مربیان
ثبت و مدیریت کامل عضویتها، تمدیدها و یادآوری خودکار
سیستم بهصورت هوشمند زمان پایان عضویت، بدهی و موعد تمدید را اعلام میکند — بدون فراموشی
دسترسی از گوشی و کامپیوتر + سیستم ابری
مدیر حتی خارج از باشگاه میتواند گزارشها، حضور اعضا، مالیات و وضعیت عضویتها را ببیند
ارتباط حرفهای با اعضا
ارسال پیامک یادآوری تمدید، اطلاعرسانی برنامهها، تخفیفها، تغییر کلاسها و تبریک خودکار
مدیریت مالی شفاف و دقیق
ثبت پرداختها، بدهیها، اقساط، خرجها و گزارش کامل مالی برای تصمیمگیری بهتر
سیستم مدیریت کلاسها، سانسها و برنامه مربیان
تعریف کلاسها، تعیین ظرفیت، رزرو آنلاین، ثبت حضور و هماهنگی کامل با مربیان
فروش پکیجها، مکملها و تجهیزات ورزشی
مدیریت فروش، انبار کالا و ثبت فاکتور در سیستم یکپارچه
گزارشدهی پیشرفته برای رشد باشگاه
تعداد اعضای فعال، درآمد ماهانه، پرفروشترین پکیجها، محبوبترین کلاسها و عملکرد مربیان
بله. سیستم قابلیت یکپارچهسازی با سایت فروشگاهی و اپلیکیشن دارد و موجودی و قیمت کالاهای آنلاین و حضوری همگام میشود.
بله. در کارآفیس شما میتوانید برای هر محصول:
* مدل، رنگ، پارچه، نوع چوب، فوم و یراق را جداگانه تعریف کنید
* ترکیبهای مختلف را بهصورت SKU مدیریت کنید
* قیمت هر ترکیب را بهصورت جداگانه داشته باشید
این یعنی هیچوقت اطلاعات محصول اشتباه یا ناقص ثبت نمیشود.
کاملاً. کارآفیس یک کانفیگوریتور حرفهای دارد:
* تغییر رنگ پارچه
* تغییر پایه یا نوع چوب
* تغییر ابعاد برای مبلهای سفارشی
* محاسبه قیمت اتومات بر اساس تغییرات
تمام درخواستهای سفارشی مشتری با جزئیات ذخیره میشود.
بله.
کارآفیس قابلیت مدیریت ستهای چندتکه را دارد:
* تعریف هر بخش بهصورت مستقل
* محاسبه موجودی ست کامل و قطعات تکی
* هشدار کمبود هر بخش برای جلوگیری از فروش ناقص
خیر. کارآفیس کاملاً ساده و قابل یادگیری است.
تیم پشتیبانی کارآفیس آموزش کامل، ویدیوهای اختصاصی و راهنمای قدمبهقدم در اختیار شما قرار میدهد.
اپلیکیشن موبایل و نسخه وب هم کاربری را آسانتر کرده است.
کاملاً.
برای هر محصول یا سفارش:
* هزینه مواد
* هزینه تولید
* دستمزد
* هزینه حمل
* سود واقعی
بهصورت تفکیکشده قابل مشاهده است.
* پشتیبانی تلفنی
* پشتیبانی پیامرسان
* رفع مشکلات در کمتر از ۲۴ ساعت
* آموزش حضوری یا آنلاین
* ارائه بهروزرسانیهای منظم برای ماژولهای جدید
بله. با هر خرید، موجودی انبار افزایش و با هر فروش، حواله خروج صادر میشود. تمام مراحل بهصورت خودکار و بدون نیاز به ثبتهای دستی انجام میشود.
سیستم دارای ماژول کامل مدیریت اقساط شامل:
* ثبت چک مشتری
* پیگیری موعد چک
* ثبت ضامن
* برنامه پرداخت
* گزارش اقساط معوق
است و برای فروش اقساطی یک فروشگاه لوازم خانگی کاملاً مناسب است.
بله.
کارآفیس بین اینها تفکیک کامل دارد:
* موجودی انبار اصلی
* موجودی بخش تولید
* موجودی نمایشگاه (ویترین)
* کالاهای نیمهساخته
همه حرکتها ثبت میشود و هیچچیزی گم نمیشود.
بله. فروشگاههای زنجیرهای یا چندشعبهای میتوانند دسترسی، موجودی، قیمت و گزارش هر شعبه را جداگانه مدیریت کنند.
بله.
انبار مواد مصرفی کاملاً جداگانه و دقیق مدیریت میشود:
* متراژ پارچه
* ورق چوب
* میزان فوم
* پیچ، میخ و یراقآلات
مصرف هر سفارش از موجودی کم میشود.
آخرین مطالب ما
ببینید چه چیزهای جدیدی در شرکت ما وجود دارد!
"به زودی ..."
"به زودی..."
"به زودی ..."
"به زودی..."
