نرم افزار مدیریت حقوقی
همه چیز تحت کنترل؛ از شروع پرونده تا تحویل، سریعتر و دقیقتر از همیشه
آیا شما هم چالش های ذیل را دارید؟
پیگیری دشوار جلسات، مهلتها و زمانهای قضایی
فراموش شدن یک جلسه، عدم یادآوری یک مهلت یا ثبت اشتباه تاریخ میتواند خسارت جدی ایجاد کند.
پراکنده بودن پروندهها و مستندات در پوشهها و سیستمهای مختلف
پرونده بخشی در کامپیوتر، بخشی در پوشههای فیزیکی و بخشی در پیامرسانهاست — پیدا کردن یک مدرک ساده وقت زیادی میگیرد.
عدم مدیریت مالی شفاف بین وکلا، موکلان و قراردادها
ثبت دوباره پرونده یا موکل بهدلیل نبود سیستم یکپارچه
عدم دسترسی سریع به اطلاعات هنگام جلسات یا خارج از دفتر
وکلا در دادگاه، سفر یا جلسه بیرون از دفتر نمیتوانند سریع به پروندهها، مستندات و خلاصهها دسترسی پیدا کنند.
نبود سیستم ارتباطی منظم با موکلان
ارسال فایلها، اعلام نتیجه پیگیریها، اطلاعرسانی جلسات و اخذ مدارک معمولاً از طریق واتساپ انجام میشود که حرفهای نیست و سریع گم میشود.
پیگیری سخت وضعیت هر پرونده برای وکلا و کارآموزان
اعضای تیم نمیدانند آخرین وضعیت پرونده چیست، چه اقدام بعدی است و چه کسی مسئول انجام آن است.
چگونه دفتر حقوقی خود را هوشمندانه تر مدیریت کنید؟
مدیریت دستی و سنتی پروندهها زمان و انرژی زیادی از وکلا میگیرد و پیگیری وضعیت پروندهها بصورت جزیره ای هر بار از سامانه ی سنا را دشوار میکند.
«کار افیس» ابزار حرفه ای که با امکان ایجاد بانک اطلاعاتی هر موکل، یادآورهای هوشمند و مدیریت یکپارچه امور اداری، ...این فرایندها را ساده و سریع کرده و بهرهوری دفتر وکالت را چند برابر میکند.
سایر ویژگی ها و مزیت های سیستم مدیریت حقوقی کارآفیس
تقویم حقوقی هوشمند + یادآور جلسات و مهلتها
یادآوری خودکار جلسات دادگاه، مهلت اعتراض، زمان تحویل مدارک و کارهای مهم — بدون حتی یک مورد فراموشی
یکپارچهسازی کامل پروندهها، مستندات، قراردادها و امور مالی
همه چیز در یک سیستم امن و منظم — بدون گم شدن فایلها، بدون پرونده ناقص
دسترسی سریع به پروندهها از موبایل و کامپیوتر (سیستم ابری)
وکلا در مسیر، دادگاه، دفتر یا منزل بهصورت کامل به اطلاعات دسترسی دارند.
ثبت و مدیریت مالی شفاف برای هر پرونده و موکل
قراردادها، حقالوکاله، پیشپرداخت، هزینههای دادرسی و گزارش تسویهحساب دقیق
مرکز پیام و مدیریت ارتباط با موکلان
ارسال مستندات، اطلاعرسانی پیشرفت پرونده، درخواست مدارک و پیامهای رسمی با نظم کامل و بایگانی شده
داشبورد وضعیت پروندهها و تقسیم کار بین وکلا
مشخص است هر پرونده در چه مرحلهای است، چه کارهایی انجام شده و کار بعدی چیست — با مسئول مشخص
ثبت کامل جلسات، پیگیریها و مکاتبات
یادداشت جلسه، ثبت تماس تلفنی، مکاتبات اداری و پیشرفت پروندهها همگی یکجا ذخیره میشوند
گزارشدهی مدیریتی برای رشد دفتر حقوقی
گزارش درآمد پروندهها، عملکرد هر وکیل، وضعیت پروندههای جاری، تحلیل سودآوری و پیشبینی حجم کار
بله. در کارآفیس برای هر پرونده یک «پروفایل اختصاصی» ایجاد میشود که شامل:
* طرفین پرونده
* تاریخ جلسات
* وضعیت دادرسی
* وکیل مسئول
* اسناد و ضمائم
* هزینهها و حقالوکاله
* هشدارهای هوشمند تاریخ بعدی
این یعنی حتی پیچیدهترین پروندههای قضایی نیز قابل مدیریت دقیق و مستند هستند.
بله. کارآفیس نسخهای کاملاً تخصصی برای مدیریت امور حقوقی طراحی کرده است؛ شامل مدیریت موکل، مدیریت پروندههای قضایی، سررسید جلسات دادگاه، اسناد و قراردادها، حسابداری حقوقی و پیگیریهای اتوماسیون. این نسخه نیازهای واقعی وکلا و مدیران مؤسسات حقوقی را پوشش میدهد و جایگزینی مدرن برای چندین نرمافزار پراکنده است.
بله. تمامی دادهها با استاندارد امنیتی سطح سازمانی رمزنگاری میشوند.
اطلاعات شما روی سرورهای امن با فایروال چندلایه ذخیره میشود و فقط افراد مجاز (با سطح دسترسی تعیینشده توسط شما) میتوانند به بخشهای مختلف دسترسی داشته باشند.
کارآفیس بهطور کامل مطابق با اصول محرمانگی حرفه وکالت است.
خیر. کارآفیس کاملاً ساده و قابل یادگیری است.
تیم پشتیبانی کارآفیس آموزش کامل، ویدیوهای اختصاصی و راهنمای قدمبهقدم در اختیار شما قرار میدهد.
اپلیکیشن موبایل و نسخه وب هم کاربری را آسانتر کرده است.
خیر.
نسخه مخصوص مؤسسات حقوقی برای تعداد بالای پرونده بهینهسازی شده و بدون افت سرعت کار میکند.
علاوه بر این، با افزایش حجم دادهها، فضای ذخیرهسازی قابل ارتقاست.
* پشتیبانی تلفنی
* پشتیبانی پیامرسان
* رفع مشکلات در کمتر از ۲۴ ساعت
* آموزش حضوری یا آنلاین
* ارائه بهروزرسانیهای منظم برای ماژولهای جدید
بله.
ماژول «قراردادهای هوشمند» کارآفیس به شما اجازه میدهد الگوهای قرارداد را ذخیره و فقط بخشهای متغیر را تغییر دهید. این ویژگی سرعت تنظیم قراردادهای رایج را بسیار بالا میبرد.
بله.
ماژول حسابداری حقوقی کارآفیس شامل:
* گزارش کامل حقالوکاله
* ثبت دریافتیها
* اقساط
* بدهی موکل
* بخش مالی پرونده
* خروجیهای گزارش رسمی
تمامی عملیات مالی مرتبط با پروندهها به صورت دقیق و شفاف ثبت میشود.
کارآفیس برای هر نوع دفتر حقوقی مناسب است:
* دفاتر تکوکیلی
* مؤسسات چندوکلی
* شرکتهای حقوقی بزرگ
* واحدهای حقوقی داخل سازمانها
شما فقط ماژولهایی را فعال میکنید که نیاز دارید.
بله.
هشدار جلسات دادگاه، موعد پیگیریها، پرداختها و…
میتواند از طریق پیامک یا پیامرسان ارسال شود.
بله.
سیستم داشبورد مدیریتی کارآفیس میتواند اطلاعات زیر را نمایش دهد:
* تعداد پروندههای جاری هر وکیل
* سود و زیان پروندهها
* پروندههای نزدیک به سررسید
* عملکرد وکلا
* درآمد ماهیانه و سالیانه
این گزارشها به مدیران کمک میکند تصمیمهای دقیقتری بگیرند.
آخرین مطالب ما
ببینید چه چیزهای جدیدی در شرکت ما وجود دارد!
