نرم افزار مدیریت حقوقی
همه چیز تحت کنترل؛ از شروع پرونده تا تحویل، سریعتر و دقیقتر از همیشه
آیا شما هم چالش های ذیل را دارید؟
حجم بالای پروندهها بدون نظم
عدم دستهبندی دقیق اسناد، قراردادها و مستندات قضایی
نارضایتی موکلان از تأخیر در پاسخگویی
پیگیری سخت و گمشدن پیامها، مدارک و درخواستها
چگونه دفتر حقوقی خود را هوشمندانه تر مدیریت کنید؟
مدیریت دستی و سنتی پروندهها زمان و انرژی زیادی از وکلا میگیرد و پیگیری وضعیت پروندهها بصورت جزیره ای هر بار از سامانه ی سنا را دشوار میکند.
«کار افیس» ابزار حرفه ای که با امکان ایجاد بانک اطلاعاتی هر موکل، یادآورهای هوشمند و مدیریت یکپارچه امور اداری، ...این فرایندها را ساده و سریع کرده و بهرهوری دفتر وکالت را چند برابر میکند.
سایر ویژگی ها و مزیت های سیستم مدیریت حقوقی کارآفیس
CRM و باشگاه موکلان
مدیریت و ایجاد ارتباط بلندمدت با موکلان جدید و قدیمی
ماژول قرارداد و مالی یکپارچه
از تنظیم قرارداد تا مدیریت حقالوکاله، مالیات، هزینهها و پرداختها — همه در یک سیستم دقیق
مدیریت پروندههای چنددسته
(کیفری / حقوقی / خانواده / شرعی / تجاری)
بانک اطلاعاتی جامع
ثبت و نگهداری همه پروندهها، اسناد و ارتباطات بر اساس نوع، تاریخ، موضوع و موکل
پرتال آنلاین موکل
موکل وضعیت پرونده را میبیند، اسناد را بارگذاری میکند و درخواستهای خود را ثبت میکند
مدیریت چندشعبهای
دسترسی مدیر به تمام شعب و گزارشهای تجمیعی
بله. در کارآفیس برای هر پرونده یک «پروفایل اختصاصی» ایجاد میشود که شامل:
* طرفین پرونده
* تاریخ جلسات
* وضعیت دادرسی
* وکیل مسئول
* اسناد و ضمائم
* هزینهها و حقالوکاله
* هشدارهای هوشمند تاریخ بعدی
این یعنی حتی پیچیدهترین پروندههای قضایی نیز قابل مدیریت دقیق و مستند هستند.
بله. کارآفیس نسخهای کاملاً تخصصی برای مدیریت امور حقوقی طراحی کرده است؛ شامل مدیریت موکل، مدیریت پروندههای قضایی، سررسید جلسات دادگاه، اسناد و قراردادها، حسابداری حقوقی و پیگیریهای اتوماسیون. این نسخه نیازهای واقعی وکلا و مدیران مؤسسات حقوقی را پوشش میدهد و جایگزینی مدرن برای چندین نرمافزار پراکنده است.
بله. تمامی دادهها با استاندارد امنیتی سطح سازمانی رمزنگاری میشوند.
اطلاعات شما روی سرورهای امن با فایروال چندلایه ذخیره میشود و فقط افراد مجاز (با سطح دسترسی تعیینشده توسط شما) میتوانند به بخشهای مختلف دسترسی داشته باشند.
کارآفیس بهطور کامل مطابق با اصول محرمانگی حرفه وکالت است.
خیر. کارآفیس کاملاً ساده و قابل یادگیری است.
تیم پشتیبانی کارآفیس آموزش کامل، ویدیوهای اختصاصی و راهنمای قدمبهقدم در اختیار شما قرار میدهد.
اپلیکیشن موبایل و نسخه وب هم کاربری را آسانتر کرده است.
خیر.
نسخه مخصوص مؤسسات حقوقی برای تعداد بالای پرونده بهینهسازی شده و بدون افت سرعت کار میکند.
علاوه بر این، با افزایش حجم دادهها، فضای ذخیرهسازی قابل ارتقاست.
* پشتیبانی تلفنی
* پشتیبانی پیامرسان
* رفع مشکلات در کمتر از ۲۴ ساعت
* آموزش حضوری یا آنلاین
* ارائه بهروزرسانیهای منظم برای ماژولهای جدید
بله.
ماژول «قراردادهای هوشمند» کارآفیس به شما اجازه میدهد الگوهای قرارداد را ذخیره و فقط بخشهای متغیر را تغییر دهید. این ویژگی سرعت تنظیم قراردادهای رایج را بسیار بالا میبرد.
بله.
ماژول حسابداری حقوقی کارآفیس شامل:
* گزارش کامل حقالوکاله
* ثبت دریافتیها
* اقساط
* بدهی موکل
* بخش مالی پرونده
* خروجیهای گزارش رسمی
تمامی عملیات مالی مرتبط با پروندهها به صورت دقیق و شفاف ثبت میشود.
کارآفیس برای هر نوع دفتر حقوقی مناسب است:
* دفاتر تکوکیلی
* مؤسسات چندوکلی
* شرکتهای حقوقی بزرگ
* واحدهای حقوقی داخل سازمانها
شما فقط ماژولهایی را فعال میکنید که نیاز دارید.
بله.
هشدار جلسات دادگاه، موعد پیگیریها، پرداختها و…
میتواند از طریق پیامک یا پیامرسان ارسال شود.
بله.
سیستم داشبورد مدیریتی کارآفیس میتواند اطلاعات زیر را نمایش دهد:
* تعداد پروندههای جاری هر وکیل
* سود و زیان پروندهها
* پروندههای نزدیک به سررسید
* عملکرد وکلا
* درآمد ماهیانه و سالیانه
این گزارشها به مدیران کمک میکند تصمیمهای دقیقتری بگیرند.
آخرین مطالب ما
ببینید چه چیزهای جدیدی در شرکت ما وجود دارد!
