نرم افزار مدیریت بازرگانی صادرات و واردات
همه چیز تحت کنترل؛ از ثبت لید و پرونده تا بایگانی و گزارشهای متنوع، سریعتر و دقیقتر از همیشه
آیا شما هم چالش های ذیل را دارید؟
پیچیدگی مدیریت محمولههای بینالمللی
کنترل وزن، حجم، بستهبندی، اسناد گمرکی، هزینه حمل و ارز باعث اشتباه و تأخیر میشود.
پراکندگی اطلاعات بین سیستمها و دفترچهها
حسابداری، سفارشات خارجی، انبار و حمل در نرمافزارهای مختلف — نتیجه؟ دوبارهکاری، خطا و تأخیر در تحویل.
ثبت سفارشها و فاکتورهای صادراتی و وارداتی دشوار
نبود سیستم یکپارچه بین فروش، انبار و مالی باعث خطا در کد کالا، تعداد، واحد و مبلغ فاکتور میشود.
عدم دسترسی لحظهای مدیران از هرجا
خارج از دفتر یا در مسیر امکان مشاهده موجودی، وضعیت سفارشها و محمولهها وجود ندارد.
تصمیمگیری بدون داده دقیق و گزارش تحلیلی
نبود گزارش پرفروشترین کالاها، سود هر محموله، هزینه حمل، مالیات و ارز باعث تصمیمگیری اشتباه میشود.
تاخیر در پاسخ به مشتریان و اطلاعرسانی وضعیت کالا
فروشنده یا مدیر برای اعلام موجودی، زمان ترخیص و وضعیت محموله باید از چند بخش استعلام بگیرد.
چطور بازرگانی صادرات و واردات را هوشمندتر و پربازدهتر مدیریت کنید؟
مدیریت سنتی اسناد، ثبت دستی سفارشها، پیگیری کاغذی حوالهها و پروفرماها، کنترل موجودی کالاهای در مسیر، و هماهنگکردن قیمتها با نرخهای پرنوسان ارز، زمان و سود مجموعههای صادرات و واردات را میبلعد. «کارآفیس» با ایجاد بانک اطلاعاتی کامل کالاها، ثبت خودکار سفارشهای خرید و فروش، مدیریت یکپارچه فاکتورها، پیگیری وضعیت محمولهها (از ثبت سفارش تا ترخیص)، یادآورهای هوشمند برای سررسیدها، قراردادها و پرداختها، و ارائه گزارش دقیق سود هر معامله—حتی با محاسبه نوسانات ارزی—تمام این روندهای پیچیده را سریع، دقیق و کمهزینه میکند.
نتیجه؟ جلوگیری از تأخیر در تسویهها یا از دست رفتن فرصتهای تجاری، حذف خطای انسانی در ثبت نرخ ارز و هزینههای جانبی، مدیریت آسان کارکنان و هماهنگی بهتر با تأمینکنندگان و خریداران خارجی، و چندبرابر شدن سرعت و شفافیت عملیات.
«کارآفیس» یک نرمافزار حرفهای با قیمتی مناسب است که واقعاً بار مدیریت بازرگانی صادرات و واردات را سبکتر کرده و سودآوری را در شرایط اقتصادی پرفشار امروز پایدارتر میسازد.
سایر ویژگی ها و مزیت های سیستم مدیریت حقوقی کارآفیس
مدیریت حرفهای محمولهها و اسناد گمرکی
ثبت دقیق وزن، حجم، بستهبندی، شماره بارنامه، اسناد گمرکی و واحدهای ارزی — کاهش خطا و تاخیر
یکپارچگی کامل فروش، انبار، حسابداری و CRM
همه فرآیندها در یک سیستم؛ حذف دوبارهکاری و ثبت دستی — بدون مغایرت و بدون خطا
سیستم ابری + دسترسی از موبایل و کامپیوتر
مدیران و فروشندگان در هر زمان و مکان میتوانند وضعیت سفارشها، موجودی و محمولهها را مشاهده کنند
گزارشدهی حرفهای و تحلیل سودآوری محمولهها
پرفروشترین کالاها، سود هر محموله، گردش ارز، هزینه حمل، مالیات و تحلیل فروش فصلی
صدور سریع پیشفاکتور و فاکتور بینالمللی
محاسبه دقیق نرخ ارز، هزینه حمل، مالیات و ارسال سریع پیشفاکتور به مشتریان داخلی و خارجی
بانک اطلاعات کامل مشتریان و تامینکنندگان خارجی
ثبت قراردادها، تاریخچه خرید و فروش، بدهی و بستانکاری، شرایط پرداخت و پیگیریها
مدیریت چند انبار و شعبه
کنترل موجودی و عملیات همه انبارها و شعبهها، انتقال بین انبارها و گزارش تجمیعی مدیریتی
کاهش هزینهها و افزایش سرعت عملیات
حذف خطاهای ثبت دستی، کاهش تأخیر در ارسال و ترخیص، افزایش سرعت فروش و مدیریت دقیق نقدینگی و سود
بله؛ کارآفیس چرخه کامل عملیات بازرگانی خارجی شامل پیشفاکتور، ثبت سفارش، حواله ارزی، بیمه، حملونقل، گمرک، ترخیص و تحویل نهایی را بهصورت یکپارچه مدیریت میکند.
کاملاً. تمامی هزینهها مانند حمل، بیمه، انبارداری، دموراژ، کارمزد بانک، ترخیص، کمیسیون و مالیات در محاسبه قیمت تمامشده کالا لحاظ میشود و گزارش دقیق ارائه میگردد.
بله؛ کارآفیس امکان ثبت عملیات با چند ارز، محاسبه نرخ تبدیل، مدیریت پرداختهای ارزی و ثبت اتوماتیک تفاوت نرخ ارز را دارد.
بله؛ تمام اسناد حمل، بارنامه، پکینگلیست، فاکتور، بیمهنامه و گواهی مبدأ قابل ثبت، آرشیو و بازیابی سریع هستند.
بله؛ سیستم وضعیت سفارش (در حال حمل، تخلیه، گمرک، ترخیص و …) را مرحله به مرحله ثبت و برای مدیریت ارسال گزارشهای تحلیلی ارائه میکند.
کاملاً؛ سیستم امکان ثبت و مقایسه پیشفاکتورهای مختلف، شرایط پرداخت، کیفیت کالا و زمان تحویل را فراهم میکند.
خیر. کارآفیس کاملاً ساده و قابل یادگیری است.
تیم پشتیبانی کارآفیس آموزش کامل، ویدیوهای اختصاصی و راهنمای قدمبهقدم در اختیار شما قرار میدهد.
اپلیکیشن موبایل و نسخه وب هم کاربری را آسانتر کرده است.
کارآفیس فرآیند صادرات شامل ثبت سفارش مشتری خارجی، تولید پروفرما، صدور گواهی مبدأ، بارنامه، مدیریت تسویه ارزی و پیگیری حمل را به صورت یکپارچه پشتیبانی میکند.
بله؛ امکان تعریف هر نوع انبار شامل گمرکی، موقت، ترانزیتی و مناطق آزاد وجود دارد و موجودی هر انبار بهصورت جداگانه مدیریت میشود.
بله؛ میتوانید روش حمل، هزینهها، کانتینرها، شماره بارنامه و زمانبندی را در سیستم ثبت و پیگیری کنید.
بله؛ با API کارآفیس میتوان سایت، CRM، یا پنل مشتریان خارجی را بهصورت مستقیم به سیستم متصل کرد.
حسابداری ارزی، مدیریت چک، تسویه چندارزی، گزارش سود و زیان هر محموله و ثبت خودکار اسناد مالی کاملاً پشتیبانی میشود.
معمولاً ۱۰ تا ۳۰ روز بسته به حجم عملیات و تعداد محمولهها زمان نیاز است. تیم پیادهسازی کارآفیس کل فرآیند را همراه شما انجام میدهد.
بله؛ کارآفیس نسخههای مناسب برای کسبوکارهای کوچک تا شرکتهای بزرگ بینالمللی دارد و امکان ارتقا در آینده وجود دارد.
اطلاعات روی سرورهای امن داخل کشور یا سرور اختصاصی مشتری ذخیره میشود. رمزنگاری، احراز هویت چندمرحلهای، بکاپ روزانه و محدودیت دسترسی نقشمحور فعال است.
بله، کارآفیس با استانداردهای امنیتی و الزامات محرمانگی اطلاعات مشتریان هماهنگ است.
آخرین مطالب ما
ببینید چه چیزهای جدیدی در شرکت ما وجود دارد!
"به زودی ..."
"به زودی..."
"به زودی..."
