نرم افزار مدیریت شرکت های معماری
همه چیز تحت کنترل؛ از دریافت سفارش تا تحویل به کارفرما، سریعتر و دقیقتر از همیشه
آیا شما هم چالش های ذیل را دارید؟
پراکنده بودن فایلها و نقشهها
گمشدن نسخههای مختلف نقشه، اتوکد، شیتها و رندرها بین چند پوشه، واتساپ و ایمیل
وقتگیر و خستهکننده
پیگیری دستی پروژهها، تغییرات نقشه، تاییدیهها، و ارتباط با پیمانکار
ابهام در وضعیت پروژهها
مشخص نیست پروژه در چه مرحلهای است: طراحی؟ تایید کارفرما؟ اجرا؟ خرید متریال؟یا استفاده از انواع نرم افزار ها بصورت جزیره ای
نبود بانک اطلاعاتی یکپارچه مشتریان و پروژهها
سوابق پروژههای قبلی، نقشهها، تغییرات، درخواستها و قراردادها پراکنده است
عدم دسترسی سریع و از هرجا
طراح در دفتر، مجری در کارگاه، مدیر در جلسه — هیچکس اطلاعات لحظهای ندارد
دوبارهکاری بین تیم طراحی و اجرا
نسخه جدید نقشه ارسال نشده / تغییرات اعمال نشده → دوبارهکاری پرهزینه
چطور دفتر معماری خود را هوشمندتر و پربازدهتر مدیریت کنید؟
مدیریت سنتی پروژهها، پیگیری دستی قراردادها، هماهنگیهای تلفنی با کارفرما و ثبت پراکنده هزینهها، زمان و سود شرکتهای معماری را میبلعد. «کارآفیس» با ایجاد بانک اطلاعاتی کامل پروژهها، ثبت خودکار مراحل اجرایی، یادآورهای هوشمند زمانبندی، مدیریت متمرکز قراردادها، گزارش سود واقعی هر پروژه و کنترل عملکرد تیمها، تمام این روندها را سریع، دقیق و کمهزینه میکند.
نتیجه؟ جلوگیری از تأخیر و هزینههای اضافه، نظم در مدیریت پروژهها، ارتباط شفافتر با کارفرما و چندبرابر شدن سرعت و دقت عملیات—حتی در شرایط اقتصادی امروز که هر اشتباه کوچک یعنی از دست رفتن سود. یک نرمافزار حرفهای با قیمتی مناسب که واقعاً بارِ مدیریت دفتر معماری را سبک میکند.
سایر ویژگی ها و مزیت های سیستم مدیریت حقوقی کارآفیس
مدیریت همه پروژهها در یک صفحه
وضعیت هر پروژه: طراحی، سهبعدی، تاییدیه، اجرا، خرید متریال، نصب، تحویل
(کاملاً شفاف و قابل پیگیری)
باشگاه مشتریان و مدیریت رابطه با کارفرما
ثبت پروژههای قبلی، سبک مورد علاقه، متریالهای محبوب، درخواستها و تاریخچه تعاملها
سیستم مدیریت فایلهای معماری
آپلود و نسخهبندی نقشهها، رندرها، سهبعدیها
جلوگیری از گمشدن و اشتباه در نسخهها
ماژول قرارداد و حسابداری یکپارچه
از تنظیم قرارداد تا مدیریت فازبندی پرداختها، تغییرات، هزینههای ساخت و متریال
(شفافسازی مالی برای تیم و کارفرما)
پرتال پروژه برای کارفرما
کارفرما بهصورت آنلاین: وضعیت پروژه را میبیند، نقشه و رندرها را مشاهده و تأیید میکند، تغییرات را ثبت میکند، فاکتورهای پرداخت را چک مینماید
گزارشگیری حرفهای
پیشرفت پروژه، هزینههای انجامشده، اختلاف مبلغ برآورد و اجرای واقعی، زمانبندی تحویل و تأخیرها
دسترسی سریع از موبایل و وب
در سایت پروژه → موبایل، در دفتر → لپتاپ، در حین جلسه با کارفرما → تبلت، اطلاعات همیشه همراه شماست
مدیریت شعب، تیم و چند پروژه همزمان
مدیریت شعب، طراحان، مجریان، ناظرین و تقسیم وظایف پروژهای با گزارش کامل
بله. در کارآفیس تمام مراحل پروژه—from قرارداد، برنامهزمانبندی، طراحی، اصلاحات، تا تحویل نهایی—در یک داشبورد یکپارچه ثبت میشود. شما گردشکار استاندارد، یادآوریها، مسئولیت افراد و درصد پیشرفت هر مرحله را بهصورت لحظهای مشاهده میکنید.
کارآفیس تمام هزینههای مستقیم (پرسنل، زمان طراحی، خریدها) و هزینههای غیرمستقیم (استهلاک، سربار، هزینههای عمومی) را بهصورت خودکار جمعآوری میکند و سود یا زیان پروژه را لحظهای نمایش میدهد.
بله، در کارآفیس تمام نسخهها، اصلاحات و تأییدیههای مشتری ثبت و زمانبندی میشوند. هر تغییر با دلیل، فایل، تاریخ و مسئول آن ذخیره میشود تا اصلاحات بیپایان و سردرگمی به حداقل برسد.
تقسیم وظایف شفاف، تایمشیت خودکار، یادآوریهای هوشمند، و گزارش عملکرد فردی باعث میشود همه اعضای تیم طبق برنامه پیش بروند و تأخیر به حداقل برسد.
خیر. کارآفیس کاملاً ساده و قابل یادگیری است.
تیم پشتیبانی کارآفیس آموزش کامل، ویدیوهای اختصاصی و راهنمای قدمبهقدم در اختیار شما قرار میدهد.
اپلیکیشن موبایل و نسخه وب هم کاربری را آسانتر کرده است.
تمام نسخههای قرارداد، الحاقیهها و تغییرات طراحی با شماره نسخه، تاریخ و امضا در سیستم ثبت میشود. هیچ تغییری بدون ثبت رسمی قابل اجرا نیست.
بله، هر نفر تایمشیت دیجیتال دارد. فعالیتها با پروژه لینک میشود و گزارش زمان صرفشده روی هر بخش مستقیماً در هزینهسنجی پروژه لحاظ میشود.
سیستم مدیریت اسناد کارآفیس فایلها را طبقهبندی، نسخهبندی و به پروژه متصل میکند. دیگر گم شدن فایل، نسخه اشتباه یا سردرگمی وجود ندارد.
لیست مصالح (BOM)، قیمتها، سفارشها و تأمینکنندگان در سیستم ذخیره میشود. تأخیرها، موجودی، قیمت و وضعیت هر سفارش قابل پیگیری است.
درآمد و هزینه هر پروژه تفکیک میشود، هشدار سررسید پرداختها ارسال میگردد و پیشبینی نقدینگی آینده بهصورت اتوماتیک ارائه میشود.
گزارشهای مرحلهای، ثبت صورتجلسهها، اشتراک نسخههای طراحی و پیامرسان داخلی باعث میشود ارتباط شما با کارفرما کاملاً شفاف، مستند و سریع باشد.
در اپ موبایل کارآفیس میتوانید تصاویر، یادداشتها، اندازهها و صورتجلسه بازدید را همانجا ثبت کنید و همه تیم به آن دسترسی دارند.
بله. حقوق بر اساس تایمشیت، پروژهمحور، اضافهکار طراحی، وضعیت دورکاری و نوع وظایف محاسبه میشود.
تمام سرنخها، ارتباطات و پیگیریها ثبت میشود و یادآوریها بهصورت خودکار ارسال میگردد تا هیچ فرصت پروژهای از دست نرود.
آخرین مطالب ما
ببینید چه چیزهای جدیدی در شرکت ما وجود دارد!
"به زودی ..."
"به زودی..."
"به زودی ..."
"به زودی..."
