نرم افزار مدیریت شرکت هدایای تبلیغاتی و سازمانی
همه چیز تحت کنترل؛ از ثبت لید و پرونده تا بایگانی و گزارشهای متنوع، سریعتر و دقیقتر از همیشه
آیا شما هم چالش های ذیل را دارید؟
مدیریت پیچیده موجودی محصولات و اقلام تبلیغاتی
تنوع بالا در محصولات، رنگها، بستهبندی و کدها باعث خطا در ارسال و مغایرت انبار میشود.
پراکندگی اطلاعات بین اکسل، پیامرسان و دفترچهها
سفارش مشتری در واتساپ، پیشفاکتور در اکسل، موجودی انبار روی کاغذ — نتیجه؟ اشتباه، دوبارهکاری و سردرگمی.
پیگیری دشوار سفارشهای مشتریان و سازمانها
مشتری مدام تماس میگیرد: “سفارشم کی آماده میشود؟” — چون مسیر تولید و آمادهسازی شفاف نیست.
نبود گزارشهای دقیق برای تصمیمگیری و برنامهریزی
مشخص نیست کدام اقلام پرفروش، کدام دسته کمگردش، سود هر سفارش چقدر و چه موجودی باید تامین شود.
عدم هماهنگی بین فروش، انبار و تولید
سفارشها ممکن است ناقص یا اشتباه به تیم چاپ یا بستهبندی منتقل شوند.
ثبت دستی هزینهها و محاسبه قیمت تمامشده
قیمتگذاری اقلام تبلیغاتی بر اساس نوع محصول، تعداد، چاپ و بستهبندی دستی و زمانبر است.
چطور شرکت هدایای تبلیغاتی و سازمانی خود را هوشمندتر و پربازدهتر مدیریت کنید؟
مدیریت سنتی سفارشها، موجودی محصولات، ثبت دستی فروش و هماهنگی با مشتریان و تیمهای تبلیغاتی، وقت و منابع شرکتهای هدایای تبلیغاتی و سازمانی را هدر میدهد و ریسک تأخیر در تحویل و خطای سفارشها را بالا میبرد. «کارآفیس» با ایجاد بانک اطلاعاتی کامل محصولات و مشتریان، ثبت خودکار سفارشها و موجودی، یادآورهای هوشمند تولید و ارسال، مدیریت یکپارچه فاکتورها و گزارش دقیق سود و هزینه هر سفارش، تمام این فرآیندها را سریع، دقیق و کمهزینه میکند. نتیجه؟ کاهش خطا و اتلاف منابع، مدیریت آسان تیمها و پیمانکاران، و چندبرابر شدن سرعت و شفافیت عملیات—حتی در شرایط اقتصادی امروز که کوچکترین تأخیر یا اشتباه یعنی از دست رفتن مشتری و سود. یک نرمافزار حرفهای با قیمتی مناسب که واقعاً بار مدیریت شرکتهای هدایای تبلیغاتی و سازمانی را سبک میکند و بهرهوری را افزایش میدهد.
سایر ویژگی ها و مزیت های سیستم مدیریت حقوقی کارآفیس
مدیریت حرفهای موجودی محصولات و اقلام تبلیغاتی
کنترل دقیق اقلام، بستهبندی، رنگ و مدل — جلوگیری از کمبود و مغایرت انبار
یکپارچگی کامل فروش، تولید، انبار و مالی در یک سیستم
همه اطلاعات سفارش تا تحویل، یکپارچه و دقیق — بدون دوبارهکاری و کاهش خطا
سیستم ابری + دسترسی از موبایل و کامپیوتر
مدیر، فروشنده و تیم آمادهسازی از هرجا میتوانند موجودی، سفارشها و وضعیت تحویل را مشاهده کنند
نمایش سوابق کامل مشتریان و سازمانها
اطلاعات سفارشها، تعداد دفعات خرید، قراردادها، پرداختها و یادآوریها — همه در یک پروفایل کامل
پیگیری کامل سفارشها و مراحل آمادهسازی
مشاهده وضعیت سفارش: تولید، چاپ، بستهبندی، ارسال — شفاف و قابل پیگیری برای تیم و مشتری
محاسبه خودکار قیمت تمامشده و سود هر سفارش
بر اساس نوع محصول، تعداد، چاپ، بستهبندی و هزینهها — قیمتگذاری دقیقتر و سودآوری بالاتر
گزارشدهی دقیق و هوشمند
پرفروشترین اقلام، کمگردشها، تحلیل سود هر سفارش، مدیریت انبار و برنامهریزی خرید و تولید
افزایش سرعت، کاهش خطا و بهبود رضایت مشتری
هماهنگی کامل بین فروش، تولید و انبار، تحویل سریعتر و کاهش مرجوعی، رضایت بیشتر مشتریان و سازمانها
تعرفهها بر اساس تعداد کاربران، نوع ماژولهای موردنیاز و مدل میزبانی تعیین میشود. پکیجهای پایه، حرفهای و سازمانی ارائه شده و امکان شخصیسازی نیز وجود دارد.
برای هر نقش کاربری، لایسنس جداگانه تعریف شده و هزینه بر اساس سطح دسترسی و تعداد ماژولهایی که استفاده میکنند متفاوت است.
بسته به پکیج انتخابی، برخی ماژولها شامل هستند و برخی به صورت افزونه قابل افزودناند. هزینه افزونهها شفاف و ثابت ارائه میشود.
بله، فاکتورهای درمان بهصورت خودکار تولید شده و امکان پرداخت آنلاین و حضوری وجود دارد. /
بله، اطلاعات درمان برای بیمه قابل استخراج است و فرآیند دریافت هزینه بیمه ساده میشود.
هزینه شامل تنظیمات اولیه، سفارشیسازیهای پایه و آموزش کاربران است و بر اساس حجم کلینیک و تعداد کاربران محاسبه میشود.
بله، سیستم کاملاً با حسابداری یکپارچه است و گزارش سود، درآمد و بدهیها ارائه میدهد.
خیر. کارآفیس کاملاً ساده و قابل یادگیری است.
تیم پشتیبانی کارآفیس آموزش کامل، ویدیوهای اختصاصی و راهنمای قدمبهقدم در اختیار شما قرار میدهد.
اپلیکیشن موبایل و نسخه وب هم کاربری را آسانتر کرده است.
بله. برای کلینیکهای چندشعبهای، تخفیف پلکانی و لایسنس سازمانی ارائه میکنیم.
بله، سیستم چارتینگ سهبعدی و استاندارد ارائه شده که تمام درمانها، وضعیت دندانها و سابقه بیمار را ثبت میکند.
بله، میتوانید پلن درمانی ایجاد کرده، مراحل درمان را زمانبندی کنید و هزینهها را برای هر مرحله ثبت نمایید.
تمام سوابق بیمار با رمزنگاری ذخیره شده و دسترسی به آن تنها بر اساس نقش کاربری قابل کنترل است.
بله، میتوانید انواع تصاویر، اسکنها و فیلمها را مستقیماً به پرونده بیمار متصل کنید.
بله. فروشگاههای زنجیرهای یا چندشعبهای میتوانند دسترسی، موجودی، قیمت و گزارش هر شعبه را جداگانه مدیریت کنند.
بله، بیمار میتواند از طریق پورتال یا وبسایت وقت رزرو کند و نوبت بهصورت خودکار در تقویم ثبت میشود.
بله، پیامک و ایمیل به صورت خودکار برای جلوگیری از No-Show ارسال میشود.
سیستم وضعیت بیماران، صف پذیرش و اتاق معاینه را نمایش میدهد و جریان کاری پذیرش را ساده میکند.
بله، میتوانید نوبتهای چندمرحلهای و دورهای را برای هر درمان تعریف و مدیریت کنید.
بله، سیستم از فایلهای DICOM پشتیبانی کرده و امکان مشاهده و آرشیو آنها در پرونده بیمار وجود دارد.
با رابطهای استاندارد امکان اتصال مستقیم تجهیزات رادیولوژی فراهم است.
اطلاعات روی سرورهای امن داخل کشور یا سرور اختصاصی مشتری ذخیره میشود. رمزنگاری، احراز هویت چندمرحلهای، بکاپ روزانه و محدودیت دسترسی نقشمحور فعال است.
بله، کارآفیس با استانداردهای امنیتی و الزامات محرمانگی اطلاعات پزشکی هماهنگ است.
آخرین مطالب ما
ببینید چه چیزهای جدیدی در شرکت ما وجود دارد!
"به زودی ..."
"به زودی..."
"به زودی..."
