نرم افزار مدیریت شرکت هدایای تبلیغاتی و سازمانی
همه چیز تحت کنترل؛ از ثبت لید و پرونده تا بایگانی و گزارشهای متنوع، سریعتر و دقیقتر از همیشه
آیا شما هم چالش های ذیل را دارید؟
مدیریت پیچیده موجودی محصولات و اقلام تبلیغاتی
تنوع بالا در محصولات، رنگها، بستهبندی و کدها باعث خطا در ارسال و مغایرت انبار میشود.
پراکندگی اطلاعات بین اکسل، پیامرسان و دفترچهها
سفارش مشتری در واتساپ، پیشفاکتور در اکسل، موجودی انبار روی کاغذ — نتیجه؟ اشتباه، دوبارهکاری و سردرگمی.
پیگیری دشوار سفارشهای مشتریان و سازمانها
مشتری مدام تماس میگیرد: “سفارشم کی آماده میشود؟” — چون مسیر تولید و آمادهسازی شفاف نیست.
نبود گزارشهای دقیق برای تصمیمگیری و برنامهریزی
مشخص نیست کدام اقلام پرفروش، کدام دسته کمگردش، سود هر سفارش چقدر و چه موجودی باید تامین شود.
عدم هماهنگی بین فروش، انبار و تولید
سفارشها ممکن است ناقص یا اشتباه به تیم چاپ یا بستهبندی منتقل شوند.
ثبت دستی هزینهها و محاسبه قیمت تمامشده
قیمتگذاری اقلام تبلیغاتی بر اساس نوع محصول، تعداد، چاپ و بستهبندی دستی و زمانبر است.
چطور شرکت هدایای تبلیغاتی و سازمانی خود را هوشمندتر و پربازدهتر مدیریت کنید؟
مدیریت سنتی سفارشها، موجودی محصولات، ثبت دستی فروش و هماهنگی با مشتریان و تیمهای تبلیغاتی، وقت و منابع شرکتهای هدایای تبلیغاتی و سازمانی را هدر میدهد و ریسک تأخیر در تحویل و خطای سفارشها را بالا میبرد. «کارآفیس» با ایجاد بانک اطلاعاتی کامل محصولات و مشتریان، ثبت خودکار سفارشها و موجودی، یادآورهای هوشمند تولید و ارسال، مدیریت یکپارچه فاکتورها و گزارش دقیق سود و هزینه هر سفارش، تمام این فرآیندها را سریع، دقیق و کمهزینه میکند. نتیجه؟ کاهش خطا و اتلاف منابع، مدیریت آسان تیمها و پیمانکاران، و چندبرابر شدن سرعت و شفافیت عملیات—حتی در شرایط اقتصادی امروز که کوچکترین تأخیر یا اشتباه یعنی از دست رفتن مشتری و سود. یک نرمافزار حرفهای با قیمتی مناسب که واقعاً بار مدیریت شرکتهای هدایای تبلیغاتی و سازمانی را سبک میکند و بهرهوری را افزایش میدهد.
سایر ویژگی ها و مزیت های سیستم مدیریت حقوقی کارآفیس
مدیریت حرفهای موجودی محصولات و اقلام تبلیغاتی
کنترل دقیق اقلام، بستهبندی، رنگ و مدل — جلوگیری از کمبود و مغایرت انبار
یکپارچگی کامل فروش، تولید، انبار و مالی در یک سیستم
همه اطلاعات سفارش تا تحویل، یکپارچه و دقیق — بدون دوبارهکاری و کاهش خطا
سیستم ابری + دسترسی از موبایل و کامپیوتر
مدیر، فروشنده و تیم آمادهسازی از هرجا میتوانند موجودی، سفارشها و وضعیت تحویل را مشاهده کنند
نمایش سوابق کامل مشتریان و سازمانها
اطلاعات سفارشها، تعداد دفعات خرید، قراردادها، پرداختها و یادآوریها — همه در یک پروفایل کامل
پیگیری کامل سفارشها و مراحل آمادهسازی
مشاهده وضعیت سفارش: تولید، چاپ، بستهبندی، ارسال — شفاف و قابل پیگیری برای تیم و مشتری
محاسبه خودکار قیمت تمامشده و سود هر سفارش
بر اساس نوع محصول، تعداد، چاپ، بستهبندی و هزینهها — قیمتگذاری دقیقتر و سودآوری بالاتر
گزارشدهی دقیق و هوشمند
پرفروشترین اقلام، کمگردشها، تحلیل سود هر سفارش، مدیریت انبار و برنامهریزی خرید و تولید
افزایش سرعت، کاهش خطا و بهبود رضایت مشتری
هماهنگی کامل بین فروش، تولید و انبار، تحویل سریعتر و کاهش مرجوعی، رضایت بیشتر مشتریان و سازمانها
کارآفیس کل فرآیند ثبت سفارش، انتخاب محصول، چاپ یا حک لوگو، تولید، بستهبندی و تحویل را یکپارچه مدیریت میکند. هیچ مرحلهای از قلم نمیافتد و زمانبندی هر سفارش کاملاً شفاف است.
بله. سیستم موجودی لحظهای، نقطه سفارش، ثبت ورود و خروج کالا و هشدار کاهش موجودی را ارائه میدهد. برای کالاهای قابل سفارشیسازی نیز موجودی خام و تکمیلشده جداگانه مدیریت میشود.
کاملاً. شما میتوانید طرحها، موکاپها، فایل چاپ و تأییدیه مشتری را در پرونده هر سفارش ذخیره کنید. نسخهبندی فایلها نیز پشتیبانی میشود تا از اشتباهات چاپ جلوگیری شود.
با قابلیت مدیریت تولید، میتوانید مراحل چاپ، حک، مونتاژ و بستهبندی را مرحلهبهمرحله ثبت و زمانبندی کنید. سیستم وضعیت هر سفارش را نمایش میدهد و گلوگاهها را به شما نشان میدهد.
هزینه شامل تنظیمات اولیه، سفارشیسازیهای پایه و آموزش کاربران است و بر اساس حجم و تعداد کاربران محاسبه میشود.
بله. شما میتوانید پیشفاکتورهای حرفهای، شامل عکس کالا، نوع چاپ، تعداد، هزینهها و تخفیفها را در چند ثانیه تولید و برای مشتری ارسال کنید.
خیر. کارآفیس کاملاً ساده و قابل یادگیری است.
تیم پشتیبانی کارآفیس آموزش کامل، ویدیوهای اختصاصی و راهنمای قدمبهقدم در اختیار شما قرار میدهد.
اپلیکیشن موبایل و نسخه وب هم کاربری را آسانتر کرده است.
بله. هزینه کالا، چاپ، بستهبندی، نیروی انسانی و حملونقل بهطور کامل در سیستم ثبت میشود و سود هر پروژه بهصورت واضح محاسبه میگردد.
کاملاً. کارآفیس یک CRM کامل دارد که ارتباطات، پیگیریها، سفارشهای قبلی و نیازهای هر مشتری سازمانی را ثبت میکند و یادآورهای خودکار برای پیگیری زمانهای مناسب ارائه میدهد.
بله. شما میتوانید برای هر مشتری، بازه سفارش یا نوع محصول، لیست قیمت اختصاصی و تخفیفهای متفاوت تعریف کنید.
بله. داشبورد مدیریتی، گزارش کامل محصولات پرفروش، سود هر کالا، سود هر پروژه، وضعیت مالی و پیشبینی فروش را ارائه میدهد.
بله. پروژههایی که نیاز به طراحی اختصاصی، قالبسازی یا تولید ویژه دارند در قالب پروژه ثبت میشوند و تمام هزینهها و مراحل آن مدیریت میشود.
بله. فروشگاههای زنجیرهای یا چندشعبهای میتوانند دسترسی، موجودی، قیمت و گزارش هر شعبه را جداگانه مدیریت کنند.
بله، پیامک و ایمیل به صورت خودکار برای جلوگیری از No-Show ارسال میشود.
اطلاعات روی سرورهای امن داخل کشور یا سرور اختصاصی مشتری ذخیره میشود. رمزنگاری، احراز هویت چندمرحلهای، بکاپ روزانه و محدودیت دسترسی نقشمحور فعال است.
بله، کارآفیس با استانداردهای امنیتی و الزامات محرمانگی اطلاعات مشتریان هماهنگ است.
آخرین مطالب ما
ببینید چه چیزهای جدیدی در شرکت ما وجود دارد!
"به زودی ..."
"به زودی..."
"به زودی..."
