نرم افزار مدیریت کلینیک دندانپزشکی
همه چیز تحت کنترل؛ از ثبت لید و پرونده تا بایگانی و گزارشهای متنوع، سریعتر و دقیقتر از همیشه
آیا شما هم چالش های ذیل را دارید؟
مدیریت سخت نوبتدهی و زمانبندی پزشکان
تداخل نوبت، تاخیر بیماران، خالی ماندن زمانها یا شلوغی زیاد مطب همگی باعث بینظمی و نارضایتی میشود.
پراکندگی اطلاعات پروندهها در چند سیستم مختلف
پرونده پزشکی در یک نرمافزار، مالی در دیگری و نوبتها در دفتر یا واتساپ — نتیجه؟ سردرگمی و خطای انسانی
ثبت دستی هزینهها و خدمات
وارد کردن دستی هزینهها، خطا در محاسبه فرانشیز بیمه یا اشتباه در صورتحسابها باعث اتلاف وقت و هزینه میشود.
نبود گزارشهای مدیریتی شفاف
درآمد هر پزشک، سود هر خدمت، نرخ غیبت بیماران، خدمات پرفروش و بازدهی کارکنان بهراحتی قابل اندازهگیری نیست.
عدم اطلاعرسانی و پیگیری درمانهای دورهای
بسیاری از بیماران درمان نیمهکاره رها میکنند یا زمان مراجعات دورهای را فراموش میکنند.
عدم دسترسی سریع به سوابق بیمار
پزشک برای دیدن عکسها، درمانهای گذشته یا نسخهها باید بین چند سیستم جابهجا شود — درمان کندتر و پرریسکتر میشود.
چطور کلینیک دندانپزشکی را هوشمندتر و پربازدهتر مدیریت کنید؟
پیگیری نوبتها، مدیریت پروندههای بیماران، هماهنگی پزشکان، کنترل موجودی مواد مصرفی و ثبت هزینهها اگر بهصورت سنتی انجام شود، وقت زیادی از پرسنل میگیرد و خطاهای کوچک میتواند هزینههای بزرگی ایجاد کند. «کارآفیس» با پرونده الکترونیک کامل بیمار، برنامهریزی هوشمند نوبتدهی، یادآورهای خودکار مراجعات و پرداختها، مدیریت دقیق موجودی مواد و ابزار، گزارش سود هر خدمت و کنترل یکپارچه چند اتاق درمان، کل روندهای کلینیک را سریع، دقیق و کمهزینه میکند. نتیجه؟ کاهش لغو نوبتها، نظم بیشتر در درمانها، جلوگیری از هدررفت مواد و افزایش چشمگیر بهرهوری—آن هم در شرایط اقتصادی امروز که مدیریت هزینهها اهمیت حیاتی دارد. یک نرمافزار حرفهای با قیمت مناسب؛ دقیقاً همان ابزاری که یک کلینیک دندانپزشکی برای رشد هوشمندانه نیاز دارد.
سایر ویژگی ها و مزیت های سیستم مدیریت حقوقی کارآفیس
مدیریت یکپارچه پروندههای بیماران
تمام سوابق درمان، تصاویر، رادیوگرافی، نسخهها و پرداختها در یک پرونده دیجیتال منظم ذخیره میشود؛ بدون نیاز به پوشههای کاغذی و گم شدن اطلاعات.
نوبتدهی هوشمند و کاهش تاخیرها
رزرو آنلاین، یادآوری پیامکی، مدیریت لیست انتظار و جلوگیری از زمانهای خالی یا تداخل نوبت، باعث افزایش بهرهوری صندلیهای درمان میشود.
گزارشدهی حرفهای و تحلیل عملکرد کلینیک
گزارش پرفروشترین خدمات، عملکرد پزشکان، تعداد مراجعهکنندگان، تحلیل زمانی صندلیها و KPIهای کلیدی برای تصمیمگیری بهتر.
پرتال آنلاین بیمار و ارتباط 24/7
بیماران میتوانند سوابق درمان، زمان نوبت، فاکتور و تصاویر خود را مشاهده کرده و درخواست نوبت مجدد ثبت کنند.
مدیریت درمان و پیگیری مراحل هر بیمار
برنامه درمانی، یادداشت پزشک، مراحل انجام شده و جلسات آتی کاملاً ثبت و قابل پیگیری است؛ کاهش خطا و افزایش کیفیت خدمات.
سیستم حسابداری و تسویه حساب دقیق
ثبت خودکار هزینهها، مدیریت اقساط، مالیات، تخفیف، بیمههای طرف قرارداد و گزارش مالی شفاف برای مدیریت کلینیک.
مدیریت موجودی مواد و تجهیزات دندانپزشکی
هشدار کاهش موجودی، ثبت مصرف هر بیمار، انبارداری دیجیتال و حذف اتلاف مواد گرانقیمت..
مدیریت چندپزشک و چنداتاق درمان
نمایش لحظهای وضعیت هر یونیت، برنامه هر پزشک، دسترسی مدیر به همه عملکردها و جلوگیری از تداخل و سردرگمی.
تعرفهها بر اساس تعداد کاربران، نوع ماژولهای موردنیاز و مدل میزبانی تعیین میشود. پکیجهای پایه، حرفهای و سازمانی ارائه شده و امکان شخصیسازی نیز وجود دارد.
برای هر نقش کاربری، لایسنس جداگانه تعریف شده و هزینه بر اساس سطح دسترسی و تعداد ماژولهایی که استفاده میکنند متفاوت است.
بسته به پکیج انتخابی، برخی ماژولها شامل هستند و برخی به صورت افزونه قابل افزودناند. هزینه افزونهها شفاف و ثابت ارائه میشود.
بله، فاکتورهای درمان بهصورت خودکار تولید شده و امکان پرداخت آنلاین و حضوری وجود دارد. /
بله، اطلاعات درمان برای بیمه قابل استخراج است و فرآیند دریافت هزینه بیمه ساده میشود.
هزینه شامل تنظیمات اولیه، سفارشیسازیهای پایه و آموزش کاربران است و بر اساس حجم کلینیک و تعداد کاربران محاسبه میشود.
بله، سیستم کاملاً با حسابداری یکپارچه است و گزارش سود، درآمد و بدهیها ارائه میدهد.
خیر. کارآفیس کاملاً ساده و قابل یادگیری است.
تیم پشتیبانی کارآفیس آموزش کامل، ویدیوهای اختصاصی و راهنمای قدمبهقدم در اختیار شما قرار میدهد.
اپلیکیشن موبایل و نسخه وب هم کاربری را آسانتر کرده است.
بله. برای کلینیکهای چندشعبهای، تخفیف پلکانی و لایسنس سازمانی ارائه میکنیم.
بله، سیستم چارتینگ سهبعدی و استاندارد ارائه شده که تمام درمانها، وضعیت دندانها و سابقه بیمار را ثبت میکند.
بله، میتوانید پلن درمانی ایجاد کرده، مراحل درمان را زمانبندی کنید و هزینهها را برای هر مرحله ثبت نمایید.
تمام سوابق بیمار با رمزنگاری ذخیره شده و دسترسی به آن تنها بر اساس نقش کاربری قابل کنترل است.
بله، میتوانید انواع تصاویر، اسکنها و فیلمها را مستقیماً به پرونده بیمار متصل کنید.
بله. فروشگاههای زنجیرهای یا چندشعبهای میتوانند دسترسی، موجودی، قیمت و گزارش هر شعبه را جداگانه مدیریت کنند.
بله، بیمار میتواند از طریق پورتال یا وبسایت وقت رزرو کند و نوبت بهصورت خودکار در تقویم ثبت میشود.
بله، پیامک و ایمیل به صورت خودکار برای جلوگیری از No-Show ارسال میشود.
سیستم وضعیت بیماران، صف پذیرش و اتاق معاینه را نمایش میدهد و جریان کاری پذیرش را ساده میکند.
بله، میتوانید نوبتهای چندمرحلهای و دورهای را برای هر درمان تعریف و مدیریت کنید.
بله، سیستم از فایلهای DICOM پشتیبانی کرده و امکان مشاهده و آرشیو آنها در پرونده بیمار وجود دارد.
با رابطهای استاندارد امکان اتصال مستقیم تجهیزات رادیولوژی فراهم است.
اطلاعات روی سرورهای امن داخل کشور یا سرور اختصاصی مشتری ذخیره میشود. رمزنگاری، احراز هویت چندمرحلهای، بکاپ روزانه و محدودیت دسترسی نقشمحور فعال است.
بله، کارآفیس با استانداردهای امنیتی و الزامات محرمانگی اطلاعات پزشکی هماهنگ است.
آخرین مطالب ما
ببینید چه چیزهای جدیدی در شرکت ما وجود دارد!
"به زودی ..."
"به زودی..."
"به زودی..."
"به زودی..."
