نرم افزار مدیریت موسسه ی کاریابی
همه چیز تحت کنترل؛ از ثبت درخواست کار یا کارجو تا بستن پرونده، سریعتر و دقیقتر از همیشه
آیا شما هم چالش های ذیل را دارید؟
عدم تطابق سریع بین فرصتهای شغلی و رزومهها
جستجوی دستی بین صدها رزومه باعث از دست رفتن فرصتها و کند شدن فرایند معرفی نیرو میشود.
پراکندگی رزومهها و اطلاعات متقاضیان در چند فایل و پوشه
بخشی در واتساپ، بخشی در ایمیل، بخشی در اکسل — پیدا کردن یک رزومه مناسب وقتگیر و پرخطاست
پیگیری دشوار وضعیت هر متقاضی
مشخص نیست چه کسی تماس گرفته، چه کسی معرفی شده، در چه مرحلهای است و آیا نتیجه مصاحبه اعلام شده یا نه.
نبود گزارش مدیریتی برای تحلیل عملکرد مؤسسه
تعداد معرفیهای موفق، نرخ تبدیل، درخواستهای فعال، حوزههای پرفروش و روند درآمد بهراحتی قابل استخراج نیست.
فراموش شدن زمانبندیها و پیگیریها
تماسها، مصاحبهها، جلسات و معرفیها یادداشت میشود ولی پیگیری منظم و دقیق اتفاق نمیافتد.
عدم مدیریت دقیق ارتباط با کارفرمایان
قراردادها، نیازهای شغلی، وضعیت معرفی افراد و تعهدات هر کارفرما پراکنده و بدون نظم است.
چطور موسسه کاریابی خود را هوشمندتر و پربازدهتر مدیریت کنید؟
مدیریت سنتی پروندههای متقاضیان، ثبت دستی فرصتهای شغلی، پیگیری مصاحبهها و ارتباط با کارفرمایان و داوطلبان، وقت و منابع موسسات کاریابی را هدر میدهد و ریسک از دست رفتن فرصتها و نارضایتی مشتریان را بالا میبرد. «کارآفیس» با ایجاد بانک اطلاعاتی کامل متقاضیان و کارفرمایان، ثبت خودکار فرصتها و پیگیریها، یادآورهای هوشمند مصاحبه و follow-up، مدیریت یکپارچه قراردادها و گزارش دقیق موفقیت هر استخدام، تمام این فرآیندها را سریع، دقیق و کمهزینه میکند. نتیجه؟ افزایش نرخ موفقیت استخدامها، مدیریت آسان تیم مشاوران، و چندبرابر شدن سرعت و دقت عملیات—حتی در شرایط اقتصادی امروز که هر فرصت شغلی از دست رفته یعنی ضرر مالی و اعتباری. یک نرمافزار حرفهای با قیمتی مناسب که واقعاً بار مدیریت موسسات کاریابی را سبک میکند و بهرهوری آنها را به حداکثر میرساند.
سایر ویژگی ها و مزیت های سیستم مدیریت حقوقی کارآفیس
جستجو و فیلتر هوشمند رزومهها
جستجو بر اساس مهارت، سابقه، شهر، حقوق پیشنهادی، نوع همکاری و … — معرفی سریع بهترین گزینه
یکپارچهسازی کامل رزومهها، فرصتهای شغلی و اطلاعات کارفرما
همه پروندهها در یک سیستم منظم، قابل جستجو و بدون گم شدن — پایان دادن به پوشههای پراکنده
سیستم ابری + دسترسی از موبایل و کامپیوتر
کارشناسان و مدیران از هرجا به اطلاعات رزومهها، فرصتهای شغلی و مراحل جذب دسترسی دارند
تقویم پیگیری و یادآور هوشمند
یادآوری تماسها، پیگیری مصاحبهها، اعلام نتیجه، جلسات و مهلتها — هیچ موردی فراموش نمیشود
مدیریت مراحل جذب و پیگیری وضعیت هر متقاضی
از ثبت اولیه → تماس → معرفی → مصاحبه → نتیجه — همه مراحل ثبت و قابل مشاهده برای مدیر و کارمندان
CRM اختصاصی برای مدیریت کارفرمایان
ثبت قراردادها، نیازهای شغلی، شرایط خاص هر کارفرما، تاریخچه همکاریها و وضعیت معرفیها
داشبورد مدیریتی و گزارشهای حرفهای
گزارش معرفیهای موفق، تحلیل عملکرد کارشناسان، حوزههای پربازده، نرخ تبدیل و درآمد ماهانه
افزایش سرعت، کاهش خطا و حرفهای شدن فرایند کاریابی
معرفی سریعتر نیرو، رضایت بیشتر کارفرمایان و عملکرد منظم و استاندارد
کارآفیس تمام مراحل درخواست شغل، بررسی رزومه، فیلترینگ مهارتها، زمانبندی مصاحبه و معرفی نهایی به کارفرما را یکپارچه میکند. شما بدون نیاز به ابزارهای پراکنده میتوانید همه امور جذب را سریع، دقیق و مستند مدیریت کنید.
بله. سیستم کارآفیس امکان ثبت کامل رزومه، برچسبگذاری، جستجوی پیشرفته براساس مهارت، سابقه، تحصیلات، محل زندگی و دهها فیلتر تخصصی را فراهم میکند.
بله. تمام قراردادهای خدمات، توافقنامهها، پورسانتها و فرمهای همکاری در سیستم ثبت، مدیریت و آرشیو میشود. هر پرونده امکان یادآوری و هشدار تاریخهای مهم را نیز دارد.
کاملاً. از زمان ثبت رزومه تا مصاحبه، ارزیابی، معرفی به کارفرما و نتیجه نهایی، تمام مراحل بهصورت شفاف نمایش داده میشود و گزارشهای لحظهای قابل دریافت است.
خیر. کارآفیس کاملاً ساده و قابل یادگیری است.
تیم پشتیبانی کارآفیس آموزش کامل، ویدیوهای اختصاصی و راهنمای قدمبهقدم در اختیار شما قرار میدهد.
اپلیکیشن موبایل و نسخه وب هم کاربری را آسانتر کرده است.
بله. تمامی دریافتیها، پرداختها، کمیسیونها، درصدها و پورسانتها بهصورت دقیق محاسبه و ثبت میشود. گزارش سود و زیان موسسه نیز در دسترس شما خواهد بود.
* پشتیبانی تلفنی
* پشتیبانی پیامرسان
* رفع مشکلات در کمتر از ۲۴ ساعت
* آموزش حضوری یا آنلاین
* ارائه بهروزرسانیهای منظم برای ماژولهای جدید
بله. کارفرمایان میتوانند فرصتهای شغلی خود را در سیستم ثبت کنند و وضعیت معرفیها و مصاحبهها را مشاهده نمایند. شما نیز بهعنوان مدیر، همه ارتباطات و گزارشها را کنترل میکنید.
کاملاً. امکان تعریف شعب مختلف، انتقال اطلاعات، مشاهده گزارشهای جداگانه یا تجمیعی و مدیریت کارکنان هر شعبه وجود دارد.
بله. میتوانید آزمونهای تخصصی یا روانشناسی تعریف کنید، نتایج را دریافت و متقاضیان را رتبهبندی کنید. این قابلیت فرآیند ارزیابی را استاندارد و حرفهای میکند.
بله. داشبورد مدیریتی کارآفیس شامل گزارش متقاضیان، فرصتهای شغلی، نرخ معرفی موفق، درآمد، عملکرد کارمندان و سایر شاخصهای کلیدی است. تصمیمگیری را بسیار سریع و دقیق میکند.
بله. کارآفیس ارسال خودکار پیامک در مراحل مختلف استخدام، اعلام نتیجه، زمانبندی مصاحبه و یادآورها را پشتیبانی میکند. همچنین امکان ارائه اپلیکیشن برای متقاضی و کارفرما وجود دارد.
بله، کارآفیس با استانداردهای امنیتی و الزامات محرمانگی اطلاعات پزشکی هماهنگ است.
اطلاعات روی سرورهای امن داخل کشور یا سرور اختصاصی مشتری ذخیره میشود. رمزنگاری، احراز هویت چندمرحلهای، بکاپ روزانه و محدودیت دسترسی نقشمحور فعال است.
آخرین مطالب ما
ببینید چه چیزهای جدیدی در شرکت ما وجود دارد!
"به زودی ..."
"به زودی..."
"به زودی..."
