نرم افزار مدیریت موسسه ی کاریابی
همه چیز تحت کنترل؛ از ثبت درخواست کار یا کارجو تا بستن پرونده، سریعتر و دقیقتر از همیشه
آیا شما هم چالش های ذیل را دارید؟
عدم تطابق سریع بین فرصتهای شغلی و رزومهها
جستجوی دستی بین صدها رزومه باعث از دست رفتن فرصتها و کند شدن فرایند معرفی نیرو میشود.
پراکندگی رزومهها و اطلاعات متقاضیان در چند فایل و پوشه
بخشی در واتساپ، بخشی در ایمیل، بخشی در اکسل — پیدا کردن یک رزومه مناسب وقتگیر و پرخطاست
پیگیری دشوار وضعیت هر متقاضی
مشخص نیست چه کسی تماس گرفته، چه کسی معرفی شده، در چه مرحلهای است و آیا نتیجه مصاحبه اعلام شده یا نه.
نبود گزارش مدیریتی برای تحلیل عملکرد مؤسسه
تعداد معرفیهای موفق، نرخ تبدیل، درخواستهای فعال، حوزههای پرفروش و روند درآمد بهراحتی قابل استخراج نیست.
فراموش شدن زمانبندیها و پیگیریها
تماسها، مصاحبهها، جلسات و معرفیها یادداشت میشود ولی پیگیری منظم و دقیق اتفاق نمیافتد.
عدم مدیریت دقیق ارتباط با کارفرمایان
قراردادها، نیازهای شغلی، وضعیت معرفی افراد و تعهدات هر کارفرما پراکنده و بدون نظم است.
چطور موسسه کاریابی خود را هوشمندتر و پربازدهتر مدیریت کنید؟
مدیریت سنتی پروندههای متقاضیان، ثبت دستی فرصتهای شغلی، پیگیری مصاحبهها و ارتباط با کارفرمایان و داوطلبان، وقت و منابع موسسات کاریابی را هدر میدهد و ریسک از دست رفتن فرصتها و نارضایتی مشتریان را بالا میبرد. «کارآفیس» با ایجاد بانک اطلاعاتی کامل متقاضیان و کارفرمایان، ثبت خودکار فرصتها و پیگیریها، یادآورهای هوشمند مصاحبه و follow-up، مدیریت یکپارچه قراردادها و گزارش دقیق موفقیت هر استخدام، تمام این فرآیندها را سریع، دقیق و کمهزینه میکند. نتیجه؟ افزایش نرخ موفقیت استخدامها، مدیریت آسان تیم مشاوران، و چندبرابر شدن سرعت و دقت عملیات—حتی در شرایط اقتصادی امروز که هر فرصت شغلی از دست رفته یعنی ضرر مالی و اعتباری. یک نرمافزار حرفهای با قیمتی مناسب که واقعاً بار مدیریت موسسات کاریابی را سبک میکند و بهرهوری آنها را به حداکثر میرساند.
سایر ویژگی ها و مزیت های سیستم مدیریت حقوقی کارآفیس
جستجو و فیلتر هوشمند رزومهها
جستجو بر اساس مهارت، سابقه، شهر، حقوق پیشنهادی، نوع همکاری و … — معرفی سریع بهترین گزینه
یکپارچهسازی کامل رزومهها، فرصتهای شغلی و اطلاعات کارفرما
همه پروندهها در یک سیستم منظم، قابل جستجو و بدون گم شدن — پایان دادن به پوشههای پراکنده
سیستم ابری + دسترسی از موبایل و کامپیوتر
کارشناسان و مدیران از هرجا به اطلاعات رزومهها، فرصتهای شغلی و مراحل جذب دسترسی دارند
تقویم پیگیری و یادآور هوشمند
یادآوری تماسها، پیگیری مصاحبهها، اعلام نتیجه، جلسات و مهلتها — هیچ موردی فراموش نمیشود
مدیریت مراحل جذب و پیگیری وضعیت هر متقاضی
از ثبت اولیه → تماس → معرفی → مصاحبه → نتیجه — همه مراحل ثبت و قابل مشاهده برای مدیر و کارمندان
CRM اختصاصی برای مدیریت کارفرمایان
ثبت قراردادها، نیازهای شغلی، شرایط خاص هر کارفرما، تاریخچه همکاریها و وضعیت معرفیها
داشبورد مدیریتی و گزارشهای حرفهای
گزارش معرفیهای موفق، تحلیل عملکرد کارشناسان، حوزههای پربازده، نرخ تبدیل و درآمد ماهانه
افزایش سرعت، کاهش خطا و حرفهای شدن فرایند کاریابی
معرفی سریعتر نیرو، رضایت بیشتر کارفرمایان و عملکرد منظم و استاندارد
بله. سیستم قابلیت یکپارچهسازی با سایت فروشگاهی و اپلیکیشن دارد و موجودی و قیمت کالاهای آنلاین و حضوری همگام میشود.
بله. در کارآفیس شما میتوانید برای هر محصول:
* مدل، رنگ، پارچه، نوع چوب، فوم و یراق را جداگانه تعریف کنید
* ترکیبهای مختلف را بهصورت SKU مدیریت کنید
* قیمت هر ترکیب را بهصورت جداگانه داشته باشید
این یعنی هیچوقت اطلاعات محصول اشتباه یا ناقص ثبت نمیشود.
کاملاً. کارآفیس یک کانفیگوریتور حرفهای دارد:
* تغییر رنگ پارچه
* تغییر پایه یا نوع چوب
* تغییر ابعاد برای مبلهای سفارشی
* محاسبه قیمت اتومات بر اساس تغییرات
تمام درخواستهای سفارشی مشتری با جزئیات ذخیره میشود.
بله.
کارآفیس قابلیت مدیریت ستهای چندتکه را دارد:
* تعریف هر بخش بهصورت مستقل
* محاسبه موجودی ست کامل و قطعات تکی
* هشدار کمبود هر بخش برای جلوگیری از فروش ناقص
خیر. کارآفیس کاملاً ساده و قابل یادگیری است.
تیم پشتیبانی کارآفیس آموزش کامل، ویدیوهای اختصاصی و راهنمای قدمبهقدم در اختیار شما قرار میدهد.
اپلیکیشن موبایل و نسخه وب هم کاربری را آسانتر کرده است.
کاملاً.
برای هر محصول یا سفارش:
* هزینه مواد
* هزینه تولید
* دستمزد
* هزینه حمل
* سود واقعی
بهصورت تفکیکشده قابل مشاهده است.
* پشتیبانی تلفنی
* پشتیبانی پیامرسان
* رفع مشکلات در کمتر از ۲۴ ساعت
* آموزش حضوری یا آنلاین
* ارائه بهروزرسانیهای منظم برای ماژولهای جدید
بله. با هر خرید، موجودی انبار افزایش و با هر فروش، حواله خروج صادر میشود. تمام مراحل بهصورت خودکار و بدون نیاز به ثبتهای دستی انجام میشود.
سیستم دارای ماژول کامل مدیریت اقساط شامل:
* ثبت چک مشتری
* پیگیری موعد چک
* ثبت ضامن
* برنامه پرداخت
* گزارش اقساط معوق
است و برای فروش اقساطی یک فروشگاه لوازم خانگی کاملاً مناسب است.
بله.
کارآفیس بین اینها تفکیک کامل دارد:
* موجودی انبار اصلی
* موجودی بخش تولید
* موجودی نمایشگاه (ویترین)
* کالاهای نیمهساخته
همه حرکتها ثبت میشود و هیچچیزی گم نمیشود.
بله. فروشگاههای زنجیرهای یا چندشعبهای میتوانند دسترسی، موجودی، قیمت و گزارش هر شعبه را جداگانه مدیریت کنند.
بله.
انبار مواد مصرفی کاملاً جداگانه و دقیق مدیریت میشود:
* متراژ پارچه
* ورق چوب
* میزان فوم
* پیچ، میخ و یراقآلات
مصرف هر سفارش از موجودی کم میشود.
آخرین مطالب ما
ببینید چه چیزهای جدیدی در شرکت ما وجود دارد!
"به زودی ..."
"به زودی..."
"به زودی..."
