نرم افزار مدیریت بازرگانی مصالح ساختمانی
همه چیز تحت کنترل؛ از ثبت لید و پرونده تا بایگانی و گزارشهای متنوع، سریعتر و دقیقتر از همیشه
آیا شما هم چالش های ذیل را دارید؟
چالش کنترل موجودی کالاهای حجیم و متنوع
مدیریت موجودی سیمان، گچ، بلوک، آهنآلات، شن و ماسه با واحدهای مختلف (تن/پاکت/کیسه/متر) بسیار زمانبر است.
پراکندگی اطلاعات بین چند سیستم و دفترچهها
حسابداری در یک نرمافزار، انبار در فایل اکسل، سفارشها در واتساپ — نتیجه؟ بینظمی و اشتباههای زیاد.
خطاهای زیاد در ثبت سفارش و ارسال بار
اشتباه در وزن، نوع کالا، مقصد یا ثبت تکراری سفارشها باعث تأخیر، مرجوعی و هزینههای اضافی میشود.
نداشتن دسترسی لحظهای از انبار و گزارشها
هنگام خرید یا مذاکره با پروژهها، مدیر به موجودی واقعی و قیمتها دسترسی فوری ندارد.
تصمیمگیری بدون داده دقیق
مدیر نمیداند کدام کالا پرفروش است، چه زمانی باید خرید کند یا کدام مشتری سودآورتر است.
عدم هماهنگی (فروش، انبار و ماشینهای حمل)
نبود یک سیستم هماهنگ برای اطلاعرسانی وضعیت سفارش، بارگیری، ارسال و تحویل به مشتری.
چطور بازرگانی مصالح ساختمانی را هوشمندتر و پربازدهتر مدیریت کنید؟
مدیریت سنتی موجودی، ثبت دستی سفارشها، بروزرسانی کاغذی قیمتها و محاسبات دستی وزن و باربری، در بازاری که قیمتها نوسان شدید دارند، زمان و سود بازرگانیهای مصالح ساختمانی را میبلعد. «کارآفیس» با ایجاد بانک اطلاعاتی کامل کالاها (از سیمان و گچ تا آهنآلات و کاشی)، ثبت خودکار فروش و موجودی، یادآورهای هوشمند خرید و انبار، مدیریت یکپارچه فاکتورهای فروش و هزینه حمل، محاسبه دقیق سود واقعی هر کالا و کنترل چندانبار و چندشعبهای، کل فرآیند را سریعتر، دقیقتر و کمهزینهتر میکند.
نتیجه؟ جلوگیری از کسری موجودی یا خواب سرمایه روی کالاهای حجیم، مدیریت آسان کارکنان و ناوگان حملونقل، کاهش خطای انسانی در محاسبات، و چندبرابر شدن سرعت و دقت عملیات—بهخصوص در شرایط اقتصادی امروز که کوچکترین اشتباه یعنی از دست رفتن سود یا مشتری.
یک نرمافزار حرفهای با قیمت مناسب که واقعاً بارِ مدیریت بازرگانی مصالح ساختمانی را سبک و سودآوری را پایدارتر میکند.
سایر ویژگی ها و مزیت های سیستم مدیریت حقوقی کارآفیس
مدیریت حرفهای موجودی با واحدهای مختلف
ثبت موجودی مصالح بر اساس تن، کیسه، پاکت، متر، شاخه و … با تبدیل خودکار واحدها و کنترل لحظهای موجودی.
یکپارچگی کامل انبار، فروش، حسابداری و CRM
همه واحدها (فروش، انبار، مالی، حمل) در یک سیستم — بدون دوبارهکاری و با ثبتهای دقیق.
گزارشدهی پیشرفته و تحلیل سود و فروش
کالاهای پرفروش، کالاهای کمگردش، سود هر محصول، بهترین مشتریان، گزارش فروش فصلی و حداقل موجودی.
بانک اطلاعات کامل مشتریان پروژهای و پیمانکاران
تاریخچه خرید، بدهی، شرایط پرداخت، تخفیفهای قرارداد و پیگیریهای باز.
ثبت سریع سفارش و صدور حواله/فاکتور بدون خطا
نمایش موجودی لحظهای، جلوگیری از ثبت تکراری، صدور پیشفاکتور فوری و مدیریت دقیق بارگیری.
کنترل ارسال بار و مدیریت ناوگان حمل
ثبت وضعیت بارگیری، مسیر ارسال، راننده، وزن بار و زمان تحویل — کاهش تأخیر و شفافیت برای مشتری.
سیستم ابری + دسترسی از موبایل و کامپیوتر
مدیر، انباردار و فروشنده در هر زمان و هرجا به سفارشها، موجودی و گزارشها دسترسی دارند.
کاهش هزینهها و افزایش سرعت عملیات
کاهش خطاهای بارگیری، حذف ثبتهای دستی، سرعتدهی به فروش و مدیریت دقیق موجودی و نقدینگی.
بله؛ کارآفیس امکان مدیریت کالاهای وزنی، حجمی، متری، تعدادی و حتی ترکیبی را دارد. همچنین افت محصول، ضایعات، چند واحدی بودن کالا و قیمتگذاری بر اساس واحدهای مختلف کاملاً پشتیبانی میشود.
بله؛ سیستم انبارداری کارآفیس از چند انبار، چند موقعیت مکانی و کنترل ورودی/خروجی کالاهای حجیم کاملاً پشتیبانی میکند. گزارشگیری دقیق موجودی واقعی و رزروشده نیز فراهم است.
فلوچارت عملیاتی کارآفیس شامل تأیید چندمرحلهای، ثبت اتوماتیک حواله، و کنترل وزن/بار است. اتوماسیون باعث حذف خطای انسانی و یکپارچهسازی فرآیندها میشود.
کاملاً مناسب است. شما میتوانید مشتریان پروژهای را مدیریت کنید، پیشفاکتور چندقیمتی صادر کنید، سقف اعتبار تعیین کنید و سابقه خرید پروژهها را بهصورت کامل مشاهده نمایید.
هزینه شامل تنظیمات اولیه، سفارشیسازیهای پایه و آموزش کاربران است و بر اساس حجم و تعداد کاربران محاسبه میشود.
بله؛ لیست قیمتها کاملاً منعطف است. میتوانید قیمت روز، قیمت عمدهفروشی، پروژهای، نقدی یا چکی را مستقل تعریف کنید. تغییر قیمتها نیز بهصورت گروهی و هوشمند انجام میشود.
خیر. کارآفیس کاملاً ساده و قابل یادگیری است.
تیم پشتیبانی کارآفیس آموزش کامل، ویدیوهای اختصاصی و راهنمای قدمبهقدم در اختیار شما قرار میدهد.
اپلیکیشن موبایل و نسخه وب هم کاربری را آسانتر کرده است.
در صورت استفاده از ماژولهای مرتبط، امکان اتصال نرمافزار به باسکول و ثبت وزن اولیه و نهایی بار فراهم است تا اختلافات وزن بارگیری/تحویل به حداقل برسد.
بله؛ مدیریت ناوگان و ارسال کالا بهصورت کامل پشتیبانی میشود. شما میتوانید راننده، نوع خودرو، کرایه حمل، زمان تحویل و موقعیت بار را در کارآفیس ثبت و پیگیری کنید.
بله؛ کارآفیس دارای سیستم مالی یکپارچه، مدیریت چک، خزانهداری، بدهکاری/بستانکاری و گزارش سود و زیان است که بهصورت لحظهای در اختیار شما قرار میگیرد.
در صورت نیاز شما، ماژول خرید خارجی و ترخیص قابل فعالسازی است. شامل مدیریت پیشفاکتور خارجی، حواله، هزینههای جانبی، بارنامه و قیمت تمامشده کالای وارداتی.
بله؛ گزارشات فروش، سود، موجودی و عملکرد افراد یا شعب به تفکیک و بهصورت دقیق قابل تهیه است.
بله؛ نسخه موبایلی برای ثبت سفارش، مشاهده موجودی، و گزارشات مدیریتی ارائه میشود.
بله؛ کارآفیس API کامل دارد و میتواند به سایت فروش، اپلیکیشن یا پلتفرمهای آنلاین متصل شود.
بسته به تعداد انبارها و حجم گردش مالی، بین ۷ تا ۳۰ روز زمان نیاز است. تیم پیادهسازی ما صفر تا صد فرایند را همراه شما انجام میدهد.
بله؛ نسخ مختلف برای کسبوکارهای کوچک تا سازمانهای بزرگ طراحی شده و قابل ارتقاست.
اطلاعات روی سرورهای امن داخل کشور یا سرور اختصاصی مشتری ذخیره میشود. رمزنگاری، احراز هویت چندمرحلهای، بکاپ روزانه و محدودیت دسترسی نقشمحور فعال است.
بله، کارآفیس با استانداردهای امنیتی و الزامات محرمانگی اطلاعات مشتریان هماهنگ است.
آخرین مطالب ما
ببینید چه چیزهای جدیدی در شرکت ما وجود دارد!
"به زودی ..."
"به زودی..."
"به زودی..."
