نرم افزار مدیریت بازرگانی و پخش مواد غذایی
همه چیز تحت کنترل؛ از ثبت لید و پرونده تا بایگانی و گزارشهای متنوع، سریعتر و دقیقتر از همیشه
آیا شما هم چالش های ذیل را دارید؟
چالش مدیریت موجودی کالاهای تاریخدار
کنترل موجودی بر اساس تاریخ انقضا، سری ساخت و FIFO سخت و زمانبر است.
پراکندگی اطلاعات در چند نرمافزار
حسابداری یکجا، سفارشگیری در واتساپ، انبار دستی — نتیجه؟ بینظمی و خطاهای زیاد.
سفارشات تکراری و اشتباهات فاکتورینگ
نبود سیستم یکپارچه باعث ثبتهای تکراری، اشتباه در اقلام فاکتور و تأخیر در ارسال سفارشها میشود.
عدم دسترسی لحظهای ( مدیران و ویزیتورها )
نرمافزارهای قدیمی فقط پشت سیستم کار میکنند؛ فروشنده در مسیر و مدیر در سفر کنترل لحظهای ندارند.
تصمیمگیری بر پایه حدس و تجربه
نبود گزارشهای دقیق از پرفروشها، مناطق پرحجم فروش، سود کالا و تحلیل عملکرد ویزیتورها.
عدم هماهنگی تیم فروش و انبار
فروشنده موجودی دقیق ندارد و انبار از سفارشها باخبر نیست — نتیجه؟ نارضایتی مشتری.
چطور بازرگانی و پخش مواد غذایی را هوشمندتر و پربازدهتر مدیریت کنید؟
مدیریت سنتی سفارشها، تسویهحسابهای کاغذی، پیگیری دستی ویزیتورها و کنترل موجودی در بازاری که قیمتها و تاریخ انقضا دائم در حال تغییر است، وقت و سود مجموعههای پخش مواد غذایی را میبلعد. «کارآفیس» با ایجاد بانک اطلاعاتی کامل کالاها، ثبت خودکار سفارش و موجودی، یادآورهای هوشمند خرید و انبار، هشدارهای تاریخ انقضا، مدیریت یکپارچه فاکتور و وصولیها، ردیابی عملکرد ویزیتورها و گزارش سود واقعی هر محصول، این جریان پیچیده را سریع، دقیق و کمهزینه میکند.
نتیجه؟ جلوگیری از مرجوعی و خرابشدن کالا، کاهش خطای انسانی، تسهیل مدیریت ناوگان و نیروها، و چندبرابر شدن سرعت توزیع و تسویه—آن هم در شرایط اقتصادی امروز که هر تأخیر یا اشتباه یعنی از دست رفتن سهم بازار. یک نرمافزار حرفهای با هزینهای مقرونبهصرفه که واقعاً بارِ مدیریت بازرگانی و پخش مواد غذایی را سبک و سود را قابل پیشبینی میکند.
سایر ویژگی ها و مزیت های سیستم مدیریت حقوقی کارآفیس
مدیریت حرفهای موجودی بر اساس تاریخ انقضا و سری ساخت
کنترل دقیق انبار با FIFO، هشدار انقضا و جلوگیری از ماندههای غیرقابل فروش.
یکپارچگی کامل فروش، انبار، حسابداری و CRM
تمام بخشها زیر یک سیستم — حذف دوبارهکاری و کاهش خطاهای فاکتور، حواله و ثبت سفارش.
سیستم ابری + دسترسی از موبایل و کامپیوتر
مدیر، انباردار و فروشنده از هرجا میتوانند موجودی، سفارشات و وضعیت ارسال را کنترل کنند.
گزارشدهی حرفهای و تحلیل فروش
گزارش پرفروشها، مناطق پرمصرف، عملکرد ویزیتورها، سود کالا، حداقل موجودی و هشدار شارژ کالا.
سفارشگیری لحظهای با موبایل برای ویزیتورها
نمایش موجودی لحظهای، قیمتها، تخفیفات و ثبت سفارش فوری در محل مشتری.
بانک اطلاعات کامل مشتریان و فروش منطقهای
تاریخچه خرید، بدهی و بستانکاری، شرایط پرداخت، تخفیفهای اختصاصی و دستهبندی مشتریان.
مدیریت مسیر ویزیتورها و پخش
ثبت ویزیتها، سفارشگیری مسیر، گزارش بازدید، برنامهریزی مسیر و ردیابی وضعیت سفارشات.
کاهش هزینهها و افزایش سرعت عملیات پخش
حذف اشتباهات ثبت، کاهش مرجوعی، بهبود سرعت تحویل، مدیریت دقیق تحویلها و افزایش راندمان تیم.
در کارآفیس، هر سری کالا با تاریخ انقضا، شماره بچ و انبار ذخیره میشود.
سیستم هنگام فروش، اولویت را به *کالاهای نزدیک به انقضا* میدهد و هشدارهای تزریق و خروج بهموقع را ارسال میکند. این کار باعث کاهش ضایعات و مرجوعی میشود.
کارآفیس مسیرهای روزانه ویزیتورها را مشخص میکند، نقاط پوششدادهشده را ثبت میکند و سفارشها را در لحظه دریافت میکند.
در نتیجه زمان و هزینه پخش کاهش پیدا میکند و فروش روزانه بیشتر میشود.
بله.
کارآفیس سود دقیق هر کالا، هر فاکتور و هر مشتری را بر اساس بهای خرید، تخفیفها، هزینه حمل، ضایعات و برگشتیها محاسبه میکند و تحلیل سودآوری را ارائه میدهد.
سفارشها از ویزیتور، تلفنی یا فروشگاه اینترنتی بهصورت یکپارچه ثبت میشود.
سیستم فاکتور سریع، رزرو خودکار موجودی و مسیرارسال بهینه را فراهم میکند تا سفارشها دقیق و بهموقع ارسال شوند.
هزینه شامل تنظیمات اولیه، سفارشیسازیهای پایه و آموزش کاربران است و بر اساس حجم و تعداد کاربران محاسبه میشود.
در مرحله بستهبندی و خروج کالا، بارکد هر محصول اسکن میشود و با فاکتور مقایسه میگردد.
در صورت مغایرت، سیستم اجازه خروج نمیدهد؛ بنابراین خطای ارسال به حداقل میرسد.
خیر. کارآفیس کاملاً ساده و قابل یادگیری است.
تیم پشتیبانی کارآفیس آموزش کامل، ویدیوهای اختصاصی و راهنمای قدمبهقدم در اختیار شما قرار میدهد.
اپلیکیشن موبایل و نسخه وب هم کاربری را آسانتر کرده است.
بله.سیستم تخفیفهای پلکانی، فصلی، خرید عمده و حتی هدیههای فروش را مدیریت میکند و در فاکتور بهصورت خودکار اعمال میشود.
تمام چکها با سررسید، وضعیت وصول، واگذاری و برگشتی ثبت میشوند.
هشدارهای سررسید روزانه ارسال میگردد و گزارش نقدینگی آینده به شما کمک میکند برنامهریزی دقیقتری داشته باشید.
گزارشهای فروش، موجودی و گردش کالا به شما نشان میدهد کدام محصولات پرفروش، کمگردش یا در حال دپو شدن هستند.
این اطلاعات کمک میکند تصمیمات خرید دقیقتری بگیرید.
ناحیهبندی فروش، تخصیص مشتریان به نمایندگان و ثبت سفارش بر اساس مسیر و ناحیه بهصورت کامل پشتیبانی میشود.
بنابراین مدیریت تیم فروش و نمایندگان شفاف و دقیق خواهد بود.
تمام مأموریتهای حمل، مسیرها، بارنامهها و زمانبندی ارسال و تحویل در سیستم ثبت میشود و وضعیت هر ارسال لحظهای قابل پیگیری است.
مرجوعیها با دلیل، میزان، ثبتکننده، عکس و ارتباط با فاکتور اصلی ثبت میشوند.
این کار دید دقیقی از ضایعات و عوامل ایجاد آنها میدهد تا بتوانید تصمیمهای اصلاحی بگیرید.
بله.حسابداری مالی کامل، فاکتور الکترونیکی، گزارش ارزش افزوده، دفاتر قانونی و مغایرتگیری بانکی کاملاً مطابق با استانداردهای ایران ارائه میشود.
بله.
پورسانت براساس تعداد، مبلغ یا سود فروش محاسبه میشود و داشبورد عملکرد، رتبهبندی و اهداف فروش برای مدیران قابل مشاهده است.
تمام تماسها، بازدیدها، پیگیریها، فرصتهای فروش و کمپینهای بازاریابی در سیستم ثبت میشود تا هیچ مشتری بالقوهای از دست نرود.
داشبوردهای مدیریتی شامل تحلیل فروش، سودآوری برندها، گردش موجودی، نقدینگی، عملکرد فروشندگان و پیشبینی فروش ارائه میشود.
این گزارشها به شما کمک میکند تصمیمهای سریع و دقیق بگیرید.
اطلاعات روی سرورهای امن داخل کشور یا سرور اختصاصی مشتری ذخیره میشود. رمزنگاری، احراز هویت چندمرحلهای، بکاپ روزانه و محدودیت دسترسی نقشمحور فعال است.
بله، کارآفیس با استانداردهای امنیتی و الزامات محرمانگی اطلاعات مشتریان هماهنگ است.
آخرین مطالب ما
ببینید چه چیزهای جدیدی در شرکت ما وجود دارد!
"به زودی ..."
"به زودی..."
"به زودی..."
"به زودی..."
