نرم افزار مدیریت کافه و کافی شاپ
همه چیز تحت کنترل؛ از ثبت سفارش و سند انبار تا تحویل به مشتری، سریعتر و دقیقتر از همیشه
آیا شما هم چالش های ذیل را دارید؟
مدیریت سخت مواد اولیه با تاریخ مصرف
شیر، قهوه، سسها و مواد تزئینی بهسرعت مصرف یا فاسد میشوند — کنترل دستی باعث هدررفت بالا میشود
پراکندگی اطلاعات فروش، هزینهها و موجودی مواد اولیه
فروش در صندوق، موجودی در دفتر، خریدها در واتساپ — نتیجه؟ سردرگمی، خطا و عدم کنترل دقیق هزینهها
اختلاف بین صندوق، انبار و بارista
عدم هماهنگی در ثبت سفارشها و مصرف مواد باعث کسری انبار و حسابنشدن صحیح فروش هر محصول میشود
عدم دسترسی مدیر به گزارشها از هرجا
صاحب کافه در سفر یا بیرون از مجموعه نمیتواند فروش روزانه، موجودی مواد یا عملکرد شیفتها را ببیند
عدم شناخت رفتار مشتریان و عدم امکان وفادارسازی
مشخص نیست مشتری چه نوشیدنیهایی را بیشتر دوست دارد، چقدر مراجعه میکند و چه تخفیفی برایش مناسب است
کندی در پذیرش سفارش و انتظار زیاد مشتری
نبود یک سیستم سریع برای ثبت سفارش و هماهنگی با باریستا باعث ایجاد صف و نارضایتی مشتریان میشود
چطور کافه و کافیشاپ خود را هوشمندتر و پربازدهتر مدیریت کنید؟
مدیریت سنتی موجودی مواد اولیه، ثبت دستی سفارشها و فروش، هماهنگی کارکنان و کنترل قیمتها با شرایط بازار، وقت و سود کافهها و کافیشاپها را هدر میدهد و ریسک اشتباه در سفارش و کسری مواد را بالا میبرد. «کارآفیس» با ایجاد بانک اطلاعاتی کامل منو و موجودی، ثبت خودکار فروش و کاهش موجودی، یادآورهای هوشمند خرید و کنترل انبار، مدیریت یکپارچه فاکتورها و گزارش دقیق سود و هزینه هر محصول، تمام این فرآیندها را سریع، دقیق و کمهزینه میکند. نتیجه؟ جلوگیری از هدررفت مواد و خواب سرمایه، مدیریت آسان کارکنان، افزایش سرعت سرویسدهی و چندبرابر شدن دقت عملیات—حتی در شرایط اقتصادی امروز که کوچکترین خطا یعنی از دست رفتن مشتری و سود. یک نرمافزار حرفهای با قیمتی مناسب که واقعاً بار مدیریت کافه و کافیشاپ را سبک میکند و بهرهوری را به حداکثر میرساند.
سایر ویژگی ها و مزیت های سیستم مدیریت حقوقی کارآفیس
مدیریت حرفهای موجودی و تاریخ مصرف مواد اولیه
هشدار نزدیک شدن به تاریخ انقضا، مصرف خودکار بر اساس هر نوشیدنی و جلوگیری از هدررفت و ضایعات
یکپارچگی کامل فروش، انبار، هزینهها و سفارشها
همه چیز زیر یک سقف — بدون دفترچه، بدون دوبارهکاری و بدون اختلاف بین صندوق و انبار
سیستم ابری + دسترسی موبایلی برای مدیر
مدیر از هرجا (مسافرت، خانه، بیرون) میتواند فروش، موجودی و عملکرد شیفت را لحظهای ببیند
گزارشدهی دقیق سود هر محصول
مشاهده میزان مصرف مواد، هزینه تمامشده هر نوشیدنی و تحلیل سودآوری واقعی منو
ثبت سریع سفارش و ارسال مستقیم به باریستا
کاهش صف، سرعت بیشتر خدمات، هماهنگی کامل بین میز، صندوق و بخش تهیه نوشیدنی
باشگاه مشتریان + CRM مخصوص کافهها
ثبت اطلاعات مشتریان، تاریخچه سفارشها، ارسال پیامک تخفیف هدفمند و افزایش وفاداری مشتری
مدیریت شیفتها و عملکرد کارکنان
گزارش فروش هر باریستا، مدیریت ساعت کاری، نرخ خطا و تسویه دقیق پایان شیفت
کنترل هزینهها و مدیریت خرید مواد اولیه
ثبت فاکتور خرید، کنترل هزینههای جانبی، مدیریت تامینکنندگان و جلوگیری از هزینههای اضافی
بله. سیستم قابلیت یکپارچهسازی با سایت فروشگاهی و اپلیکیشن دارد و موجودی و قیمت کالاهای آنلاین و حضوری همگام میشود.
بله. در کارآفیس شما میتوانید برای هر محصول:
* مدل، رنگ، پارچه، نوع چوب، فوم و یراق را جداگانه تعریف کنید
* ترکیبهای مختلف را بهصورت SKU مدیریت کنید
* قیمت هر ترکیب را بهصورت جداگانه داشته باشید
این یعنی هیچوقت اطلاعات محصول اشتباه یا ناقص ثبت نمیشود.
کاملاً. کارآفیس یک کانفیگوریتور حرفهای دارد:
* تغییر رنگ پارچه
* تغییر پایه یا نوع چوب
* تغییر ابعاد برای مبلهای سفارشی
* محاسبه قیمت اتومات بر اساس تغییرات
تمام درخواستهای سفارشی مشتری با جزئیات ذخیره میشود.
بله.
کارآفیس قابلیت مدیریت ستهای چندتکه را دارد:
* تعریف هر بخش بهصورت مستقل
* محاسبه موجودی ست کامل و قطعات تکی
* هشدار کمبود هر بخش برای جلوگیری از فروش ناقص
خیر. کارآفیس کاملاً ساده و قابل یادگیری است.
تیم پشتیبانی کارآفیس آموزش کامل، ویدیوهای اختصاصی و راهنمای قدمبهقدم در اختیار شما قرار میدهد.
اپلیکیشن موبایل و نسخه وب هم کاربری را آسانتر کرده است.
کاملاً.
برای هر محصول یا سفارش:
* هزینه مواد
* هزینه تولید
* دستمزد
* هزینه حمل
* سود واقعی
بهصورت تفکیکشده قابل مشاهده است.
* پشتیبانی تلفنی
* پشتیبانی پیامرسان
* رفع مشکلات در کمتر از ۲۴ ساعت
* آموزش حضوری یا آنلاین
* ارائه بهروزرسانیهای منظم برای ماژولهای جدید
بله. با هر خرید، موجودی انبار افزایش و با هر فروش، حواله خروج صادر میشود. تمام مراحل بهصورت خودکار و بدون نیاز به ثبتهای دستی انجام میشود.
سیستم دارای ماژول کامل مدیریت اقساط شامل:
* ثبت چک مشتری
* پیگیری موعد چک
* ثبت ضامن
* برنامه پرداخت
* گزارش اقساط معوق
است و برای فروش اقساطی یک فروشگاه لوازم خانگی کاملاً مناسب است.
بله.
کارآفیس بین اینها تفکیک کامل دارد:
* موجودی انبار اصلی
* موجودی بخش تولید
* موجودی نمایشگاه (ویترین)
* کالاهای نیمهساخته
همه حرکتها ثبت میشود و هیچچیزی گم نمیشود.
بله. فروشگاههای زنجیرهای یا چندشعبهای میتوانند دسترسی، موجودی، قیمت و گزارش هر شعبه را جداگانه مدیریت کنند.
بله.
انبار مواد مصرفی کاملاً جداگانه و دقیق مدیریت میشود:
* متراژ پارچه
* ورق چوب
* میزان فوم
* پیچ، میخ و یراقآلات
مصرف هر سفارش از موجودی کم میشود.
آخرین مطالب ما
ببینید چه چیزهای جدیدی در شرکت ما وجود دارد!
"به زودی ..."
"به زودی..."
"به زودی ..."
"به زودی..."
