نرم افزار مدیریت کافه و کافی شاپ
همه چیز تحت کنترل؛ از ثبت سفارش و سند انبار تا تحویل به مشتری، سریعتر و دقیقتر از همیشه
آیا شما هم چالش های ذیل را دارید؟
مدیریت سخت مواد اولیه با تاریخ مصرف
شیر، قهوه، سسها و مواد تزئینی بهسرعت مصرف یا فاسد میشوند — کنترل دستی باعث هدررفت بالا میشود
پراکندگی اطلاعات فروش، هزینهها و موجودی مواد اولیه
فروش در صندوق، موجودی در دفتر، خریدها در واتساپ — نتیجه؟ سردرگمی، خطا و عدم کنترل دقیق هزینهها
اختلاف بین صندوق، انبار و بارista
عدم هماهنگی در ثبت سفارشها و مصرف مواد باعث کسری انبار و حسابنشدن صحیح فروش هر محصول میشود
عدم دسترسی مدیر به گزارشها از هرجا
صاحب کافه در سفر یا بیرون از مجموعه نمیتواند فروش روزانه، موجودی مواد یا عملکرد شیفتها را ببیند
عدم شناخت رفتار مشتریان و عدم امکان وفادارسازی
مشخص نیست مشتری چه نوشیدنیهایی را بیشتر دوست دارد، چقدر مراجعه میکند و چه تخفیفی برایش مناسب است
کندی در پذیرش سفارش و انتظار زیاد مشتری
نبود یک سیستم سریع برای ثبت سفارش و هماهنگی با باریستا باعث ایجاد صف و نارضایتی مشتریان میشود
چطور کافه و کافیشاپ خود را هوشمندتر و پربازدهتر مدیریت کنید؟
مدیریت سنتی موجودی مواد اولیه، ثبت دستی سفارشها و فروش، هماهنگی کارکنان و کنترل قیمتها با شرایط بازار، وقت و سود کافهها و کافیشاپها را هدر میدهد و ریسک اشتباه در سفارش و کسری مواد را بالا میبرد. «کارآفیس» با ایجاد بانک اطلاعاتی کامل منو و موجودی، ثبت خودکار فروش و کاهش موجودی، یادآورهای هوشمند خرید و کنترل انبار، مدیریت یکپارچه فاکتورها و گزارش دقیق سود و هزینه هر محصول، تمام این فرآیندها را سریع، دقیق و کمهزینه میکند. نتیجه؟ جلوگیری از هدررفت مواد و خواب سرمایه، مدیریت آسان کارکنان، افزایش سرعت سرویسدهی و چندبرابر شدن دقت عملیات—حتی در شرایط اقتصادی امروز که کوچکترین خطا یعنی از دست رفتن مشتری و سود. یک نرمافزار حرفهای با قیمتی مناسب که واقعاً بار مدیریت کافه و کافیشاپ را سبک میکند و بهرهوری را به حداکثر میرساند.
سایر ویژگی ها و مزیت های سیستم مدیریت حقوقی کارآفیس
مدیریت حرفهای موجودی و تاریخ مصرف مواد اولیه
هشدار نزدیک شدن به تاریخ انقضا، مصرف خودکار بر اساس هر نوشیدنی و جلوگیری از هدررفت و ضایعات
یکپارچگی کامل فروش، انبار، هزینهها و سفارشها
همه چیز زیر یک سقف — بدون دفترچه، بدون دوبارهکاری و بدون اختلاف بین صندوق و انبار
سیستم ابری + دسترسی موبایلی برای مدیر
مدیر از هرجا (مسافرت، خانه، بیرون) میتواند فروش، موجودی و عملکرد شیفت را لحظهای ببیند
گزارشدهی دقیق سود هر محصول
مشاهده میزان مصرف مواد، هزینه تمامشده هر نوشیدنی و تحلیل سودآوری واقعی منو
ثبت سریع سفارش و ارسال مستقیم به باریستا
کاهش صف، سرعت بیشتر خدمات، هماهنگی کامل بین میز، صندوق و بخش تهیه نوشیدنی
باشگاه مشتریان + CRM مخصوص کافهها
ثبت اطلاعات مشتریان، تاریخچه سفارشها، ارسال پیامک تخفیف هدفمند و افزایش وفاداری مشتری
مدیریت شیفتها و عملکرد کارکنان
گزارش فروش هر باریستا، مدیریت ساعت کاری، نرخ خطا و تسویه دقیق پایان شیفت
کنترل هزینهها و مدیریت خرید مواد اولیه
ثبت فاکتور خرید، کنترل هزینههای جانبی، مدیریت تامینکنندگان و جلوگیری از هزینههای اضافی
کارآفیس سفارشها را لحظهای ثبت، زمانبندی و به آشپزخانه یا باریستا منتقل میکند. وضعیت هر میز و سفارش قابل مشاهده است و گزارش دقیق از زمان آمادهسازی و تحویل ارائه میشود.
بله. موجودی مواد اولیه لحظهای ثبت میشود، مصرف روزانه محاسبه و هشدار کمبود برای شما ارسال میشود تا هیچگاه موجودی تمام نشود.
کاملاً. شما میتوانید منوهای مختلف، قیمتها، ترکیبات و تخفیفهای ویژه برای مشتریان، ساعات خاص یا مناسبتها را تعریف و بهروز کنید.
بله. داشبورد مدیریتی فروش هر روز، سود هر محصول، سفارشهای تکمیلشده و وضعیت درآمد را در اختیار شما قرار میدهد.
خیر. کارآفیس کاملاً ساده و قابل یادگیری است.
تیم پشتیبانی کارآفیس آموزش کامل، ویدیوهای اختصاصی و راهنمای قدمبهقدم در اختیار شما قرار میدهد.
اپلیکیشن موبایل و نسخه وب هم کاربری را آسانتر کرده است.
بله. کارآفیس امکان ثبت شیفت، حضور و غیاب، حقوق و وظایف هر پرسنل را فراهم میکند و به مدیریت تیم کمک میکند.
* پشتیبانی تلفنی
* پشتیبانی پیامرسان
* رفع مشکلات در کمتر از ۲۴ ساعت
* آموزش حضوری یا آنلاین
* ارائه بهروزرسانیهای منظم برای ماژولهای جدید
کاملاً. کارآفیس به POS متصل میشود و پرداخت آنلاین، کارتخوان و اپلیکیشن مشتریان را پشتیبانی میکند. تراکنشها بهصورت خودکار ثبت میشوند.
بله. سفارشهای بیرونبر، تحویل با پیک و سفارشهای آنلاین در سیستم ثبت و پیگیری میشوند و زمانبندی و هزینه هر سفارش قابل محاسبه است.
بله. گزارشهای مدیریتی شامل فروش روزانه، موجودی، پرفروشترین محصولات، سود و زیان و روندهای هفتگی و ماهانه ارائه میشود.
بله. برای چند شعبه میتوانید موجودی، فروش، پرسنل و سفارشات را بهصورت جداگانه یا تجمیعی مدیریت کنید و گزارشهای کلی دریافت نمایید.
کاملاً. سیستم با ثبت سفارشها، پیگیری زمان تحویل، مدیریت تخفیفها و وفاداری مشتری، تجربه بهتری برای مشتریان و افزایش بازگشت آنها فراهم میکند.
آخرین مطالب ما
ببینید چه چیزهای جدیدی در شرکت ما وجود دارد!
"به زودی ..."
"به زودی..."
"به زودی ..."
"به زودی..."
