نرم افزار مدیریت شرکت ساختمانی و عمرانی
همه چیز تحت کنترل؛ از دریافت سفارش تا تحویل به کارفرما، سریعتر و دقیقتر از همیشه
آیا شما هم چالش های ذیل را دارید؟
عدم کنترل دقیق هزینهها و مغایرت مالی پروژهها
هزینههای خرید، پیمانکاران و دستمزدها بهروز ثبت نمیشود و پیشبینی مالی پروژه ممکن نیست.
پراکنده بودن اطلاعات پروژهها بین دفترچه، اکسل و پیامرسانها
قراردادها یکجا، صورتوضعیتها جای دیگر و گزارشها در واتساپ — نتیجه؟ بینظمی، اتلاف زمان و خطاهای خطرناک.
پیچیدگی مدیریت پیمانکاران، افراد و ماشینآلات
مشخص نیست چه کسی در کدام پروژه فعال است، چه تجهیزاتی در کجا استفاده میشود و چه زمانی باید جابهجا شوند.
عدم دسترسی از راه دور به وضعیت لحظهای پروژهها
هنگام بازدید میدانی یا سفرهای کاری، مدیر امکان مشاهده وضعیت هزینهها، گزارشها یا عملکرد پیمانکاران را ندارد.
نبود دید یکپارچه نسبت به پیشرفت پروژهها
مدیر نمیداند پروژهها در چه مرحلهای هستند، برنامه زمانبندی چقدر جلو یا عقب است و ریسکها چیست.
تاخیر در گزارشدهی میدانی و عدم هماهنگی دفتر و پروژه
نیروها در محل پروژه نمیتوانند گزارش روزانه، پیشرفت کار یا مصرف مصالح را سریع ثبت کنند — دادهها همیشه عقباند.
چطور شرکت ساختمانی و عمرانی خود را هوشمندتر و پربازدهتر مدیریت کنید؟
مدیریت سنتی پروژهها، پیگیری هزینهها، ثبت دستی مصالح و تجهیزات، کنترل نیروی انسانی و هماهنگی با تأمینکنندگان، وقت و منابع شرکتهای ساختمانی را هدر میدهد و ریسک تأخیر و افزایش هزینهها را بالا میبرد. «کارآفیس» با ایجاد بانک اطلاعاتی پروژهها و تجهیزات، ثبت خودکار مصرف مصالح و نیروی کار، یادآورهای هوشمند برای تأمین به موقع مواد و پرداختها، مدیریت یکپارچه فاکتورها و گزارش دقیق سود و هزینه هر پروژه، تمام این فرآیندها را سریع، دقیق و کمهزینه میکند. نتیجه؟ کاهش خطا و اتلاف منابع، مدیریت آسان تیمها و پیمانکاران، و چندبرابر شدن سرعت و شفافیت عملیات—حتی در شرایط اقتصادی امروز که هر تأخیر یعنی ضرر مالی. یک نرمافزار حرفهای با قیمتی مناسب که واقعاً بار مدیریت شرکتهای ساختمانی و عمرانی را سبک میکند و بهرهوری پروژهها را افزایش میدهد.
سایر ویژگی ها و مزیت های سیستم مدیریت حقوقی کارآفیس
کنترل هوشمند هزینهها و مدیریت مالی پروژه
ثبت روزانه خریدها و هزینهها، مقایسه هزینه پیشبینیشده با واقعی، مدیریت پرداختها و جلوگیری از ضررهای پنهان
یکپارچهسازی کامل پروژهها، قراردادها، مالی و گزارشهای میدانی
همه چیز در یک سیستم متمرکز — حذف خطاها، دوبارهکاری و سردرگمی بین دفتر و کارگاه
سیستم ابری + دسترسی از موبایل و کامپیوتر
مدیر و سرپرستان از هرجا میتوانند وضعیت پروژهها، هزینهها و فعالیتها را مدیریت کنند
داشبورد مدیریتی برای مانیتورینگ لحظهای پروژهها
درصد پیشرفت، ریسک تأخیر، مصرف منابع، وضعیت مالی و برنامه زمانبندی — همه در یک نگاه
مدیریت دقیق پیمانکاران، نیروها و ماشینآلات
برنامهریزی کار، ردیابی تجهیزات، تخصیص نیروی انسانی و کنترل کارکرد — همه از یک داشبورد
ثبت آنلاین گزارشهای روزانه کارگاهی از موبایل
تکنسینها و ناظران میتوانند در محل، گزارش پیشرفت، عکس، مصرف مصالح و ...را بهصورت آنلاین ثبت کنند.
گزارشدهی حرفهای و تحلیلی
گزارشهای مالی پروژه، وضعیت تجهیزات، عملکرد پیمانکاران، مصرف مصالح و روند پیشرفت — ویژه تصمیمگیری سریع و دقیق
کاهش هزینهها و افزایش بهرهوری پروژهها
جلوگیری از دوبارهکاری، کاهش اتلاف منابع، کنترل هزینهها و سرعتدهی به اجرای پروژهها
با کارآفیس میتوانید برای هر پروژه یک ساختار WBS، برنامه زمانبندی، منابع، هزینهها و پیشرفت فیزیکی تعریف کنید. سیستم بهصورت لحظهای انحراف زمان و هزینه را نشان میدهد تا بتوانید سریع تصمیم اصلاحی بگیرید.
تمام هزینهها—مصالح، ماشینآلات، نیرو انسانی، پیمانکاران، حملونقل—به پروژه متصل میشود. شما بهسادگی میبینید که هر آیتم چقدر از بودجه را مصرف کرده و پیشبینی پایان پروژه (EAC) بهصورت خودکار محاسبه میشود.
بله، کارآفیس امکان ثبت قرارداد پیمانکاران، درصد پیشرفت کار، کسورات قانونی (بیمه، مالیات)، تعدیل و صدور صورتوضعیت دقیق را دارد. همچنین تأخیرات پیمانکار را میتوانید رصد کنید.
انبار مرکزی، کارگاهی و در مسیر حمل بهصورت یکپارچه مدیریت میشود. ورود، خروج، مصرف و حتی ضایعات مصالح ثبت شده و هشدار کمبود موجودی صادر میشود. شما در هر لحظه میزان دقیق مصرف هر آیتم را در هر پروژه میبینید.
خیر. کارآفیس کاملاً ساده و قابل یادگیری است.
تیم پشتیبانی کارآفیس آموزش کامل، ویدیوهای اختصاصی و راهنمای قدمبهقدم در اختیار شما قرار میدهد.
اپلیکیشن موبایل و نسخه وب هم کاربری را آسانتر کرده است.
کارآفیس شامل حضور و غیاب، ثبت فعالیت روزانه، محاسبه دستمزد پروژهمحور، اضافهکاری، حق مأموریت و اتصال مستقیم به حقوق و دستمزد است. برای هر پروژه هزینه نیروی انسانی تفکیک میشود.
* پشتیبانی تلفنی
* پشتیبانی پیامرسان
* رفع مشکلات در کمتر از ۲۴ ساعت
* آموزش حضوری یا آنلاین
* ارائه بهروزرسانیهای منظم برای ماژولهای جدید
سیستم با مقایسه زمانبندی برنامهای و واقعی، شاخص تأخیر و نقاط بحرانی را نشان میدهد. هشدارهای هوشمند برای فعالیتهایی که ممکن است پروژه را عقب بیندازد ارسال میشود.
بله، سود و زیان عملیاتی، هزینه مستقیم، غیرمستقیم، سربار و ارزش افزوده هر پروژه بهصورت مجزا محاسبه میشود. همچنین گزارش تجمیعی برای کل سازمان ارائه میگردد.
کاملاً. سیستم از EPC، EPCF، مشارکت، مدیریت پیمان و BOT پشتیبانی میکند و جریان مالی هر مدل را بهطور مستقل رصد میکند.
بله، سیستم دارای مدیریت مستندات پروژه است. تمامی فایلها با سطح دسترسی مشخص ذخیره و تاریخچه ویرایش نیز ثبت میشود.
بله، کارآفیس بهصورت یکپارچه با حسابداری، خزانه، انبار و فروش کار میکند و شما دوباره کاری نخواهید داشت.
اطلاعات روی سرورهای امن داخل کشور یا سرور اختصاصی مشتری ذخیره میشود. رمزنگاری، احراز هویت چندمرحلهای، بکاپ روزانه و محدودیت دسترسی نقشمحور فعال است.
بله، کارآفیس با استانداردهای امنیتی و الزامات محرمانگی اطلاعات مشتریان هماهنگ است.
آخرین مطالب ما
ببینید چه چیزهای جدیدی در شرکت ما وجود دارد!
"به زودی ..."
"به زودی..."
"به زودی ..."
"به زودی..."
