Skip to Content

نرم افزار مدیریت خدمات تاسیسات

همه چیز تحت کنترل؛ از دریافت سفارش تا تحویل به کارفرما، سریع‌تر و دقیق‌تر از همیشه


شروع کنید


آیا شما هم چالش های ذیل را دارید؟

سختی مدیریت تکنسین‌ها، مأموریت‌ها و زمان‌بندی

  نبود تقویم متمرکز باعث تداخل سرویس‌ها، تأخیر در اعزام و نارضایتی مشتری می‌شود.

پراکندگی اطلاعات بین دفترچه‌ها و پیام‌رسان‌ها

ثبت آدرس‌ها، زمان‌بندی سرویس‌ها، هزینه‌ها و گزارش کار در چند جای مختلف — نتیجه؟ سردرگمی و خطا در برنامه‌ریزی

عدم دسترسی سریع به تاریخچه سرویس مشتریان

  اطلاعات قبلی دستگاه، قطعات تعویض‌شده و سرویس‌ها در دسترس نیست و باعث دوباره‌کاری و اتلاف زمان می‌شود.

عدم دسترسی لحظه‌ای به اطلاعات از محل پروژه

  تکنسین در محل نمی‌تواند سفارش جدید، گزارش کار یا وضعیت پرداخت را ثبت کند — ثبت‌ها عقب می‌افتد و خطا زیاد می‌شود.

ثبت دستی فاکتور، تجهیزات مصرفی و هزینه‌ها

  اشتباه در مبلغ، فراموش شدن قطعات و اختلاف حساب با مشتری یا تکنسین‌ها.

گزارش‌های مالی و عملیاتی ناقص و غیرشفاف

  مشخص نیست کدام سرویس‌ها سودده‌تر بوده‌اند، هزینه قطعات مصرفی چقدر بوده یا چه تکنسینی عملکرد بهتری دارد.

برخی از مشتریان 

اعتماد شما گرانترین سرمایه ی ماست . 

مشاوره ی رایگان

چطور کسب‌وکار خدمات تاسیسات را هوشمندتر و پربازده‌تر مدیریت کنید؟

          مدیریت سنتی سفارش‌ها، ثبت دستی خدمات، پیگیری کاغذی فاکتورها، هماهنگی تکنسین‌ها و کنترل هزینه‌ها در شرایط امروز باعث اتلاف وقت و کاهش سود شرکت‌های خدمات تاسیسات می‌شود. زمان‌بندی نامنظم، عدم ثبت دقیق هزینه‌ها، فراموش شدن سرویس‌های دوره‌ای مشتریان و نبود گزارش‌های مالی شفاف، باعث از دست رفتن مشتری و افزایش خطاهای کاری می‌شود.

          «کار‌آفیس» با ایجاد بانک اطلاعاتی کامل مشتریان و تجهیزات، ثبت خودکار سفارش‌ها و خدمات انجام‌شده، یادآورهای هوشمند سرویس‌های دوره‌ای، مدیریت یکپارچه فاکتورها و پرداخت‌ها، گزارش سود واقعی هر پروژه و کنترل عملکرد تکنسین‌ها، تمام این فرآیندها را سریع، دقیق و کم‌هزینه می‌کند.

         نتیجه؟ افزایش رضایت مشتریان، کاهش خطاهای انسانی، مدیریت آسان تیم فنی، تسلط کامل بر هزینه و درآمد هر سرویس، و چندبرابر شدن سرعت و دقت عملیات—حتی در بازاری که رقابت شدید و هزینه‌های بالا هر اشتباه کوچک را به یک ضرر بزرگ تبدیل می‌کند.

        یک نرم‌افزار حرفه‌ای با قیمتی مناسب که واقعاً بار مدیریت خدمات تاسیساتی را سبک می‌کند و به رشد پایدار کسب‌وکار کمک می‌کند.

سایر ویژگی ها و مزیت های سیستم مدیریت حقوقی کارآفیس 

مدیریت هوشمند اعزام تکنسین و زمان‌بندی سرویس‌ها

تقویم کاری، موقعیت‌سنجی، اولویت‌بندی و تعیین نزدیک‌ترین تکنسین برای افزایش سرعت و کاهش هزینه

یکپارچگی کامل عملیات، برنامه‌ریزی، فاکتورها و CRM

تمامی سرویس‌ها، مشتریان، قطعات، هزینه‌ها و گزارش‌ ها در یک سیستم منسجم، پایان بی‌نظمی وخطای انسانی

گزارش‌دهی دقیق و تحلیلی برای مدیران

گزارش سود هر سرویس، عملکرد تکنسین‌ها، پرفروش‌ترین قطعات، هزینه مأموریت‌ها و درآمد ماهانه

بانک اطلاعات کامل مشتریان و قراردادها

سوابق قراردادهای سالانه، سرویس‌های دوره‌ای، بدهی‌ها، شرایط پرداخت و پیگیری‌ها همه در یکجا

پرونده کامل و تاریخچه سرویس هر مشتری

مشاهده سوابق تعمیر، قطعات تعویض‌شده، مدل دستگاه‌ها و یادآوری سرویس‌های دوره‌ای — افزایش وفاداری مشتری

صدور فاکتور فوری در محل

تکنسین می‌تواند از موبایل فاکتور ثبت کند، قطعات مصرفی را انتخاب کند و رسید آنلاین بدهد.

سیستم ابری + دسترسی از موبایل و کامپیوتر

 مدیر و تکنسین‌ها از هرجا می‌توانند وضعیت سرویس‌ها، پرداخت‌ها و را مشاهده و ثبت کنند

کاهش هزینه و افزایش سرعت عملیات

 حذف ثبت‌های دستی، کاهش تأخیر در اعزام، مدیریت دقیق قطعات مصرفی و افزایش سرعت فاکتوردهی



سؤالات متداول


در اینجا چند سؤال متداول درباره شرکت ما آورده شده است.


معرفی تعر​​​​​​فه ها

بله. تیم ما داده‌های شما را از اکسل یا سیستم قبلی استخراج، پاک‌سازی و وارد نرم‌افزار می‌کند. تجربه زیادی در مایگریشن داده‌های خدمات و تاسیسات داریم.

ماژول‌های اصلی شامل مدیریت درخواست‌ها، مدیریت تکنسین‌ها، زمان‌بندی سرویس‌ها، نگهداری پیشگیرانه، مدیریت انبار قطعات، مدیریت قراردادهای خدمات (SLA)، صورتحساب‌دهی، داشبوردهای KPI و ده‌ها قابلیت مکمل دیگر است.

بسته به حجم عملیات شما، بین ۱۰ روز تا ۶ هفته زمان نیاز است. اگر داده‌های اولیه و فرآیندها مشخص باشند، اجرا سریع‌تر انجام می‌شود.

بله. کارآفیس دارای API کامل، وب‌هوک و کانکتورهای آماده برای حسابداری، CRM، پیامک، VoIP، فروشگاه آنلاین و سیستم‌های مدیریت ساختمان (BMS) است. امکان اتصال سفارشی نیز وجود دارد.

خیر. کارآفیس کاملاً ساده و قابل یادگیری است.

تیم پشتیبانی کارآفیس آموزش کامل، ویدیوهای اختصاصی و راهنمای قدم‌به‌قدم در اختیار شما قرار می‌دهد.

اپلیکیشن موبایل و نسخه وب هم کاربری را آسان‌تر کرده است.

اطلاعات شما روی سرورهای ابری امن داخل کشور یا سرور اختصاصی شما ذخیره می‌شود. پشتیبان‌گیری خودکار، رمزنگاری و دسترسی سطح‌بندی‌شده فعال است. استانداردهای امنیتی نیز به‌طور کامل رعایت می‌شود.

* پشتیبانی تلفنی

* پشتیبانی پیام‌رسان

* رفع مشکلات در کمتر از ۲۴ ساعت

* آموزش حضوری یا آنلاین

* ارائه به‌روزرسانی‌های منظم برای ماژول‌های جدید

کاملاً بله. کارآفیس از پایه برای سفارشی‌سازی طراحی شده است. از فرم‌ها و فلوها تا گزارش‌های مدیریتی، همه می‌توانند بر اساس نیاز سازمان شما تغییر کنند.

بله. دمو کامل ارائه می‌شود و درصورت نیاز، یک محیط تست اختصاصی برای بررسی تمام امکانات در اختیار شما قرار می‌گیرد.


بله. با اپلیکیشن موبایل تکنسین‌ها می‌توانند گزارش کار، زمان، عکس، قطعات مصرفی و وضعیت سرویس را در لحظه ثبت کنند. مدیر نیز وضعیت تیم را آنلاین می‌بیند.

بله، سیستم انبار کارآفیس کاملاً یکپارچه است و مصرف قطعات هر سرویس را ثبت کرده و موجودی را به‌صورت لحظه‌ای به‌روز می‌کند.

بله. امکان تعریف انواع قرارداد سالانه، دوره‌ای یا ماهانه وجود دارد. هشدار تمدید، گزارش عملکرد SLA و صدور خودکار فاکتور نیز فعال است.

آخرین مطالب ما

ببینید چه چیزهای جدیدی در شرکت ما وجود دارد!

قطعه کد پویای شما اینجا نمایش داده خواهد شد... این پیام نمایش داده می‌شود زیرا شما هم فیلتر و هم قالبی برای استفاده ارائه نکرده‌اید

برای دریافت دمو و مشاوره ی رایگان فرم ذیل را تکمیل نمایید .