نرم افزار مدیریت خدمات تاسیسات
همه چیز تحت کنترل؛ از دریافت سفارش تا تحویل به کارفرما، سریعتر و دقیقتر از همیشه
آیا شما هم چالش های ذیل را دارید؟
سختی مدیریت تکنسینها، مأموریتها و زمانبندی
نبود تقویم متمرکز باعث تداخل سرویسها، تأخیر در اعزام و نارضایتی مشتری میشود.
ثبت دستی فاکتور، تجهیزات مصرفی و هزینهها
اشتباه در مبلغ، فراموش شدن قطعات و اختلاف حساب با مشتری یا تکنسینها.
چطور کسبوکار خدمات تاسیسات را هوشمندتر و پربازدهتر مدیریت کنید؟
مدیریت سنتی سفارشها، ثبت دستی خدمات، پیگیری کاغذی فاکتورها، هماهنگی تکنسینها و کنترل هزینهها در شرایط امروز باعث اتلاف وقت و کاهش سود شرکتهای خدمات تاسیسات میشود. زمانبندی نامنظم، عدم ثبت دقیق هزینهها، فراموش شدن سرویسهای دورهای مشتریان و نبود گزارشهای مالی شفاف، باعث از دست رفتن مشتری و افزایش خطاهای کاری میشود.
«کارآفیس» با ایجاد بانک اطلاعاتی کامل مشتریان و تجهیزات، ثبت خودکار سفارشها و خدمات انجامشده، یادآورهای هوشمند سرویسهای دورهای، مدیریت یکپارچه فاکتورها و پرداختها، گزارش سود واقعی هر پروژه و کنترل عملکرد تکنسینها، تمام این فرآیندها را سریع، دقیق و کمهزینه میکند.
نتیجه؟ افزایش رضایت مشتریان، کاهش خطاهای انسانی، مدیریت آسان تیم فنی، تسلط کامل بر هزینه و درآمد هر سرویس، و چندبرابر شدن سرعت و دقت عملیات—حتی در بازاری که رقابت شدید و هزینههای بالا هر اشتباه کوچک را به یک ضرر بزرگ تبدیل میکند.
یک نرمافزار حرفهای با قیمتی مناسب که واقعاً بار مدیریت خدمات تاسیساتی را سبک میکند و به رشد پایدار کسبوکار کمک میکند.
سایر ویژگی ها و مزیت های سیستم مدیریت حقوقی کارآفیس
مدیریت هوشمند اعزام تکنسین و زمانبندی سرویسها
تقویم کاری، موقعیتسنجی، اولویتبندی و تعیین نزدیکترین تکنسین برای افزایش سرعت و کاهش هزینه
یکپارچگی کامل عملیات، برنامهریزی، فاکتورها و CRM
تمامی سرویسها، مشتریان، قطعات، هزینهها و گزارش ها در یک سیستم منسجم، پایان بینظمی وخطای انسانی
گزارشدهی دقیق و تحلیلی برای مدیران
گزارش سود هر سرویس، عملکرد تکنسینها، پرفروشترین قطعات، هزینه مأموریتها و درآمد ماهانه
بانک اطلاعات کامل مشتریان و قراردادها
سوابق قراردادهای سالانه، سرویسهای دورهای، بدهیها، شرایط پرداخت و پیگیریها همه در یکجا
پرونده کامل و تاریخچه سرویس هر مشتری
مشاهده سوابق تعمیر، قطعات تعویضشده، مدل دستگاهها و یادآوری سرویسهای دورهای — افزایش وفاداری مشتری
صدور فاکتور فوری در محل
تکنسین میتواند از موبایل فاکتور ثبت کند، قطعات مصرفی را انتخاب کند و رسید آنلاین بدهد.
سیستم ابری + دسترسی از موبایل و کامپیوتر
مدیر و تکنسینها از هرجا میتوانند وضعیت سرویسها، پرداختها و را مشاهده و ثبت کنند
کاهش هزینه و افزایش سرعت عملیات
حذف ثبتهای دستی، کاهش تأخیر در اعزام، مدیریت دقیق قطعات مصرفی و افزایش سرعت فاکتوردهی
بله. تیم ما دادههای شما را از اکسل یا سیستم قبلی استخراج، پاکسازی و وارد نرمافزار میکند. تجربه زیادی در مایگریشن دادههای خدمات و تاسیسات داریم.
ماژولهای اصلی شامل مدیریت درخواستها، مدیریت تکنسینها، زمانبندی سرویسها، نگهداری پیشگیرانه، مدیریت انبار قطعات، مدیریت قراردادهای خدمات (SLA)، صورتحسابدهی، داشبوردهای KPI و دهها قابلیت مکمل دیگر است.
بسته به حجم عملیات شما، بین ۱۰ روز تا ۶ هفته زمان نیاز است. اگر دادههای اولیه و فرآیندها مشخص باشند، اجرا سریعتر انجام میشود.
بله. کارآفیس دارای API کامل، وبهوک و کانکتورهای آماده برای حسابداری، CRM، پیامک، VoIP، فروشگاه آنلاین و سیستمهای مدیریت ساختمان (BMS) است. امکان اتصال سفارشی نیز وجود دارد.
خیر. کارآفیس کاملاً ساده و قابل یادگیری است.
تیم پشتیبانی کارآفیس آموزش کامل، ویدیوهای اختصاصی و راهنمای قدمبهقدم در اختیار شما قرار میدهد.
اپلیکیشن موبایل و نسخه وب هم کاربری را آسانتر کرده است.
اطلاعات شما روی سرورهای ابری امن داخل کشور یا سرور اختصاصی شما ذخیره میشود. پشتیبانگیری خودکار، رمزنگاری و دسترسی سطحبندیشده فعال است. استانداردهای امنیتی نیز بهطور کامل رعایت میشود.
* پشتیبانی تلفنی
* پشتیبانی پیامرسان
* رفع مشکلات در کمتر از ۲۴ ساعت
* آموزش حضوری یا آنلاین
* ارائه بهروزرسانیهای منظم برای ماژولهای جدید
کاملاً بله. کارآفیس از پایه برای سفارشیسازی طراحی شده است. از فرمها و فلوها تا گزارشهای مدیریتی، همه میتوانند بر اساس نیاز سازمان شما تغییر کنند.
بله. دمو کامل ارائه میشود و درصورت نیاز، یک محیط تست اختصاصی برای بررسی تمام امکانات در اختیار شما قرار میگیرد.
بله. با اپلیکیشن موبایل تکنسینها میتوانند گزارش کار، زمان، عکس، قطعات مصرفی و وضعیت سرویس را در لحظه ثبت کنند. مدیر نیز وضعیت تیم را آنلاین میبیند.
بله، سیستم انبار کارآفیس کاملاً یکپارچه است و مصرف قطعات هر سرویس را ثبت کرده و موجودی را بهصورت لحظهای بهروز میکند.
بله. امکان تعریف انواع قرارداد سالانه، دورهای یا ماهانه وجود دارد. هشدار تمدید، گزارش عملکرد SLA و صدور خودکار فاکتور نیز فعال است.
آخرین مطالب ما
ببینید چه چیزهای جدیدی در شرکت ما وجود دارد!
