نرم افزار مدیریت بازرگانی مواد اولیه و معدنی
همه چیز تحت کنترل؛ از ثبت لید و پرونده تا بایگانی و گزارشهای متنوع، سریعتر و دقیقتر از همیشه
آیا شما هم چالش های ذیل را دارید؟
پیچیدگی در قیمتگذاری متغیر
نوسانات لحظهای بازار داخلی و جهانی باعث خطا در قیمتگذاری و ارائه نرخ غیرواقعی میشود.
عدم شفافیت موجودی(ماهیت حجمی یا تناژی کالا)
اختلاف بین وزن بارنامه، باسکول و ثبتهای دستی باعث مغایرت و ضرر مالی میشود.
فرآیند ثبت سفارشهای عمده و B2B زمانبر است
هماهنگی بین فروش، انبار، حملونقل و مالی کند است و ثبتهای دستی خطر اشتباه و تأخیر ایجاد میکند.
عدم یکپارچگی اطلاعات در چند شعبه، انبار یا معدن
ثبتهای پراکنده در دفاتر مختلف باعث دوبارهکاری و مغایرت انبار و فروش میشود.
عدم دسترسی سریع به (وضعیت بار، موجودی و تحلیل فروش)
انجام تصمیمگیری مدیران بدون گزارشهای دقیق و لحظهای
مدیریت سخت حمل، حوالهها و بارنامهها
پیگیری کامیونها، زمان بارگیری، مقصدها، وزن ناخالص و خالص و تاییدیه مشتری فرآیند را سنگین میکند.
چطور بازرگانی مواد اولیه و معدنی را هوشمندتر و پربازدهتر مدیریت کنید؟
مدیریت سنتی موجودی، اسناد کاغذی، ثبت دستی سفارشها و هماهنگکردن لحظهای قیمتها با بازار پرتلاطم مواد اولیه و معدنی، زمان و سود شرکتهای بازرگانی را میبلعد. هر خطای کوچک در محاسبه موجودی، تأخیر در ثبت معاملات یا اشتباه در قیمتگذاری میتواند به از دست رفتن قراردادهای مهم و ضرر مالی سنگین منجر شود.
«کارآفیس» با ایجاد بانک اطلاعاتی کامل محصولات و مواد اولیه، ثبت خودکار فروش، خرید و موجودی، مدیریت حرفهای فاکتورها و قراردادها، یادآورهای هوشمند انبار و تسویه، گزارش سود و زیان واقعی هر معامله و کنترل یکپارچه چند انبار و چند شعبه، تمام این فرآیندها را سریعتر، دقیقتر و کمهزینهتر میکند.
نتیجه؟جلوگیری از کسری یا انباشت بیهدف موجودی، تسلط کامل بر قیمتهای لحظهای، کاهش خطاهای انسانی، مدیریت آسان تیم فروش و لجستیک و چندبرابر شدن سرعت و دقت عملیات—حتی در بازاری که هر نوسان کوچک میتواند سرنوشت یک معامله بزرگ را تغییر دهد.
یک نرمافزار حرفهای با قیمتی مناسب که واقعاً بار مدیریت بازرگانی مواد اولیه و معدنی را سبک میکند و کمک میکند تصمیمهای دقیقتر و سودآورتر بگیرید.
سایر ویژگی ها و مزیت های سیستم مدیریت حقوقی کارآفیس
مدیریت دقیق موجودی وزنی، تناژی و حجمی
ثبت وزن باسکول، درصد پرت، وزن خالص، رطوبت، عیار و فرمولهای تبدیل — مناسب مواد معدنی و گرانولی.
یکپارچگی کامل فروش، انبار، حملونقل و حسابداری
همه عملیات از قیمتگذاری تا بارگیری در یک سیستم — بدون خطا، بدون دوبارهکاری.
مدیریت مسیر حمل، رانندگان و بارنامهها
پیگیری وضعیت بار، محل تحویل، تاریخ بارگیری، شماره کامیون، کرایه حمل و تایید رسید مشتری.
گزارشدهی مدیریتی تخصصی
موجودی واقعی به تفکیک انبار، تحلیل فروش، سود هر محموله، گردش بار، پرت استاندارد و عملکرد فروشندگان.
ثبت و مدیریت حرفهای خریدهای عمده
سفارشها، حوالهها، بارنامهها، تسویهها و فاکتورهای سنگین بدون خطای انسانی.
قیمتگذاری هوشمند بر اساس نرخهای روز
ثبت نرخ لحظهای بازار، نرخ پروفروشندگان، میانگین خرید و فروش و محاسبه سود واقعی هر معامله.
سیستم ابری + دسترسی از موبایل
مدیران، کارپردازان و فروشندگان میتوانند از انبار، معدن، دفتر یا مسیر وضعیت لحظهای را مشاهده کنند.
چند انبار و چند شعبه با گزارش تجمیعی
کنترل موجودی و عملیات همه انبارهای مواد اولیه یا معادن در یک داشبورد مرکزی.
بله؛ کارآفیس امکان مدیریت کالاهای وزنی، حجمی، تناژی، دانهبندیشده و دارای آنالیز آزمایشگاهی را دارد. شما میتوانید گرید، درصد خلوص و مقادیر ترکیبی هر محموله را بهصورت دقیق ثبت و مدیریت کنید.
کاملاً. سیستم امکان ثبت Batch، شماره محموله، معدن مبدا، تاریخ استخراج و اطلاعات فنی را فراهم میکند تا در هر زمان قابل ردیابی باشد.
در صورت نیاز، کارآفیس به باسکول وصل میشود و وزن اولیه/ثانویه را مستقیماً ثبت میکند. اختلاف وزن، ضایعات و افت بار نیز بهصورت خودکار محاسبه و گزارش میشود.
بله؛ شما میتوانید چند انبار، دپوی روباز، محل نمونهگیری و حتی انبار در مسیر را همزمان مدیریت کنید. موجودی واقعی، رزرو شده و قابل فروش بهصورت لحظهای قابل مشاهده است.
بله؛ کارآفیس تمام هزینههای مرتبط مانند کرایه حمل، بارگیری، انبارداری، نمونهگیری، بیمه و هزینههای گمرکی را در قیمت تمامشده لحاظ میکند. این کار دقت محاسبات مالی را بسیار بالا میبرد.
بله؛ ماژول خرید خارجی شامل پیشفاکتور، حواله، ترخیص، حملونقل دریایی/زمینی و کلیه هزینههای جانبی برای محاسبه قیمت تمامشده وارداتی ارائه میشود.
خیر. کارآفیس کاملاً ساده و قابل یادگیری است.
تیم پشتیبانی کارآفیس آموزش کامل، ویدیوهای اختصاصی و راهنمای قدمبهقدم در اختیار شما قرار میدهد.
اپلیکیشن موبایل و نسخه وب هم کاربری را آسانتر کرده است.
بله؛ سیستم امکان ثبت آنالیز فنی، درصد خلوص، عناصر تشکیلدهنده و آزمون کیفیت را دارد. همچنین میتوانید فروش را فقط از محمولههای تأیید شده انجام دهید.
کاملاً. سطحبندی مشتری، سقف اعتبار، قیمتهای قراردادی، تاریخ تحویل و برنامهریزی ارسال بار برای خریدهای عمده پشتیبانی میشود.
بله؛ شما میتوانید رانندگان، پیمانکاران حمل، کرایه مسیرها و وضعیت تحویل محموله را ثبت و پیگیری کنید. گزارش کرایه حمل بهصورت کامل ارائه میشود.
بله؛ تمام مدارک شامل بارنامه، حواله خروج، گواهی آنالیز و فاکتور حمل قابل ثبت و آرشیو هستند تا در هر زمان قابل دسترس باشند.
کارآفیس دارای حسابداری یکپارچه، مدیریت چکها، اقساط، بدهکاری/بستانکاری، گزارش سود و زیان و ثبت خودکار اسناد مالی مرتبط با عملیات انبار و فروش است.
بله؛ نسخه موبایلی کارآفیس امکان ثبت حواله، مشاهده موجودی، ثبت سفارش و دسترسی به گزارشات مدیریتی را فراهم میکند.
بسته به حجم عملیات و تعداد انبار، بین ۷ تا ۳۰ روز زمان نیاز است. آموزش و استقرار کاملاً توسط تیم کارآفیس انجام میشود.
بله؛ دارای نسخههای مختلف بر اساس اندازه کسبوکار است و در صورت رشد مجموعه شما قابل ارتقاست.
اطلاعات روی سرورهای امن داخل کشور یا سرور اختصاصی مشتری ذخیره میشود. رمزنگاری، احراز هویت چندمرحلهای، بکاپ روزانه و محدودیت دسترسی نقشمحور فعال است.
بله، کارآفیس با استانداردهای امنیتی و الزامات محرمانگی اطلاعات مشتریان هماهنگ است.
آخرین مطالب ما
ببینید چه چیزهای جدیدی در شرکت ما وجود دارد!
"به زودی ..."
"به زودی..."
"به زودی..."
