نرم افزار مدیریت بازرگانی کامپیوتر و موبایل
همه چیز تحت کنترل؛ از ثبت لید و پرونده تا بایگانی و گزارشهای متنوع، سریعتر و دقیقتر از همیشه
آیا شما هم چالش های ذیل را دارید؟
مدیریت سخت موجودی کالاهای متنوع
تنوع مدلها، رنگها، سریال نامبرها و گارانتیها باعث اشتباه در موجودی و تحویل کالا میشود.
پراکندگی اطلاعات در چند نرمافزار
حسابداری یکجا، موجودی یکجا، CRM در جای دیگر — عدم یکپارچگی باعث خطا و کندی کار میشود.
گمشدن سفارش ها یا دوبارهکاری
نبود یک سیستم هماهنگ باعث میشود سفارشها تکراری ثبت شوند یا مشتری چندبار پیگیری کند.
عدم دسترسی از هرجا و هر دستگاه
استفاده از نرمافزارهای محدود به یک سیستم؛ مدیر خارج دفتر نمیتواند گزارشها و وضعیت فروش را ببیند.
تصمیمگیری بر اساس حدس
مدیر نمیداند کدام کالا پرفروش است، سود هر محصول چقدر بوده یا چه زمانی باید موجودی شارژ شود.
تاخیر در پاسخگویی به مشتری
نبود اطلاعات لحظهای قیمت، موجودی و وضعیت تعمیر/گارانتی موجب نارضایتی مشتریان میشود.
چطور بازرگانی کامپیوتر و موبایل را هوشمندتر و پربازدهتر مدیریت کنید؟
مدیریت سنتی موجودی، ثبت دستی فاکتور، کنترل قیمتهای متغیر بازار دیجیتال و ردیابی سریالنامبرها، زمان و سود بازرگانیهای کامپیوتر و موبایل را تحت فشار میگذارد. «کارآفیس» با ایجاد بانک اطلاعاتی کامل محصولات (مدل، سریال، گارانتی)، ثبت خودکار فروش و موجودی، یادآورهای هوشمند خرید و تأمین کالا، مدیریت یکپارچه فاکتورها، کنترل دقیق موجودی قطعات و لوازم جانبی، و گزارش سود واقعی هر دستگاه، روند مدیریت را سریعتر، دقیقتر و کمهزینهتر میکند. نتیجه؟ جلوگیری از کسری یا خواب سرمایه، حذف خطاهای سریالنامبر، افزایش سرعت تحویل و چندبرابر شدن دقت عملیات—even در شرایط اقتصادی امروز که نوسان قیمت میتواند حاشیه سود را نابود کند. یک نرمافزار حرفهای با قیمتی مناسب که واقعاً بار مدیریت بازرگانی کامپیوتر و موبایل را سبک و هوشمند میسازد.
سایر ویژگی ها و مزیت های سیستم مدیریت حقوقی کارآفیس
مدیریت حرفهای موجودی و سریالنامبرها
کنترل دقیق کالا بر اساس مدل، رنگ، سریال، گارانتی و وضعیت موجودی واقعی — جلوگیری از اشتباه در تحویل.
یکپارچگی کامل حسابداری، انبار، فروش و CRM
همه چیز در یک سیستم واحد؛ حذف دوبارهکاری، حذف خطا و افزایش سرعت پردازش سفارشها.
گزارشدهی دقیق و تحلیل فروش
مشاهده پرفروشها، سود هر کالا، گردش ماهانه، کالاهای کمگردش و پیشبینی موجودی جهت خرید هوشمندانه.
فروش سریع و صدور پیشفاکتور لحظهای
نمایش قیمت و موجودی لحظهای، ثبت سفارش فوری و ارسال پیشفاکتور از طریق پیامک / واتساپ / ایمیل.
CRM کاربردی برای مدیریت مشتریان و پیگیری
ذخیرهسازی تاریخچه خرید، تماسها، بدهیها، پیگیریهای باز و تخفیفهای اختصاصی برای مشتریان دائمی.
کنترل گارانتی، تعمیرات و خدمات پس از فروش
ثبت وضعیت دستگاه، تعویض قطعه، هزینه تعمیر، تاریخ تحویل و یادآوری خودکار به مشتری.
کاهش هزینهها و افزایش سرعت تیم فروش
جلوگیری از ثبتهای تکراری، کاهش خطا، حذف بروزرسانی دستی قیمتها و مدیریت دقیقتر نقدینگی.
سیستم ابری + دسترسی از کامپیوتر و موبایل
استفاده از نرمافزار در دفتر، انبار، منزل یا هنگام سفر — فقط با اینترنت، مدیران میتوانند فروش، موجودی و گزارشها را لحظهای کنترل کنند.
در کارآفیس هر کالا با ویژگیهایی مثل مدل، رنگ، ظرفیت، سری ساخت و IMEI ثبت میشود.
موجودی هر نسخه بهصورت لحظهای بهروزرسانی شده و خطاهای انبارداری به حداقل میرسد.
بله. هر کالا هنگام ورود، فروش یا گارانتی با شماره سریال یا IMEI ثبت میشود.
بنابراین تاریخچه کامل هر دستگاه—from خرید تا فروش و خدمات پس از فروش—ثبت و قابل پیگیری است.
هنگام صدور فاکتور، سیستم سریال یا IMEI را اعتبارسنجی میکند؛
اگر تکراری یا غیرمعتبر باشد، اجازه ثبت فاکتور نمیدهد.
بهای تمامشده هر کالا براساس هزینه خرید، حمل، گمرک، ثبت سفارش و حاشیه سود محاسبه میشود.
در داشبورد سودآوری میتوانید سود هر برند، مدل، دسته کالا یا حتی هر سریال را مشاهده کنید.
هزینه شامل تنظیمات اولیه، سفارشیسازیهای پایه و آموزش کاربران است و بر اساس حجم و تعداد کاربران محاسبه میشود.
تمام سفارشات از سایت، شبکههای اجتماعی، واتساپ یا فروش حضوری در یک سیستم تجمیع میشود.
برای هر سفارش، موجودی رزرو میشود و وضعیت آن (آماده ارسال، تحویل شده، در انتظار تأیید) مشخص است.
خیر. کارآفیس کاملاً ساده و قابل یادگیری است.
تیم پشتیبانی کارآفیس آموزش کامل، ویدیوهای اختصاصی و راهنمای قدمبهقدم در اختیار شما قرار میدهد.
اپلیکیشن موبایل و نسخه وب هم کاربری را آسانتر کرده است.
اعتبار هر مشتری تعریف میشود و فاکتور اقساطی با تاریخهای پرداخت، جریمه دیرکرد و وضعیت هر قسط ثبت میگردد.
یادآوریهای خودکار به مشتری هم ارسال میشود.
برای هر سریال پرونده گارانتی تشکیل میشود.
تاریخ شروع گارانتی، تعمیرات انجامشده، قطعات تعویضشده و وضعیت گارانتی همگی ثبت میشوند.
بله. انتقال بین انبارها با سند رسمی، تأیید مرحلهای و ثبت سریال انجام میشود.
بنابراین هیچ دستگاهی بدون ثبت جابهجایی نخواهد شد.
با ثبت سریال، IMEI و بارکد اصلی کارخانه، کالاهای مشکوک به تقلبی قابل شناسایی هستند و سابقه آنها ثبت میشود.
این کار احتمال ورود کالای فیک را به حداقل میرساند.
بله.
لیست قیمتها بر اساس تغییرات روزانه بازار بهروزرسانی میشود و به فروشگاه اینترنتی یا اپلیکیشن شما متصل میگردد.
فروش آنلاین، حضوری و عمدهفروشی کاملاً یکپارچه میشوند.
بله. فروشگاههای زنجیرهای یا چندشعبهای میتوانند دسترسی، موجودی، قیمت و گزارش هر شعبه را جداگانه مدیریت کنند.
در سیستم نوع کالا (نو، آکبند، ریفربیش، کارکرده) تعریف میشود و در انبار، فاکتور و گزارشات جداگانه مشخص میگردد.
بله.
هر کالا با نوع گارانتی و شرکت ارائهدهنده ثبت میشود و تاریخ انقضا بهصورت اتوماتیک کنترل میگردد.
فاکتور سریع، اسکن سریال، انتخاب خودکار قیمت و اتصال به دستگاه کارتخوان باعث میشود فروش در کمترین زمان انجام شود.
بله.
گزارشهای مقایسهای بر اساس برند، مدل، بازه زمانی، فروشنده و کانال فروش ارائه میشود تا بتوانید دقیق تصمیم بگیرید چه کالایی را بیشتر یا کمتر وارد کنید.
بله.
سیستم حسابداری کامل، فاکتور الکترونیکی، دفاتر قانونی، گزارش مالیات ارزشافزوده و مغایرتگیری بانکی بهصورت کامل ارائه میشود.
اطلاعات روی سرورهای امن داخل کشور یا سرور اختصاصی مشتری ذخیره میشود. رمزنگاری، احراز هویت چندمرحلهای، بکاپ روزانه و محدودیت دسترسی نقشمحور فعال است.
بله، کارآفیس با استانداردهای امنیتی و الزامات محرمانگی اطلاعات مشتریان هماهنگ است.
آخرین مطالب ما
ببینید چه چیزهای جدیدی در شرکت ما وجود دارد!
"به زودی ..."
"به زودی..."
