وقتگیر و خستهکننده
حجم بالای فایلها (اجاره/خرید/فروش) بدون نظم
فایلهای تکراری
دوبارهکاری بین مشاورین
از دست دادن فرصت فروش
نارضایتی مشتریان از تأخیر در پاسخگویی یا گمشدن درخواست ها
تصمیمگیری بر پایه حدس و گمان
گزارشگیری ضعیف (چه فایلهایی بیشترین بازدید یا فروش را داشتهاند)
مشتریان در هالهای از ابهام
نبود بانک اطلاعاتی یکپارچه مشتریان
متکی بودن به فایل فیزیکی
عدم دسترسی از هرجا (موبایل و وب)
آیا شما هم چالش های ذیل را دارید ؟
آمادهاید دفتر املاک خود را هوشمندانهتر مدیریت کنید؟
بگذارید کارآفیس پیچیدگیهای فایلها، مشتریان و قراردادها را ساده و منظم کند. همین امروز با ما تماس بگیرید تا مشاوره اختصاصی دریافت کنید و اولین گام را بهسوی یک کسبوکار کارآمد و سودآور بردارید.
مزیت های کارآفیس
CRM املاک:
ثبت و پیگیری تمام سرنخها (خریدار/مستأجر/مالک)
اتوماسیون فایلینگ:
دستهبندی ملکها بر اساس متراژ، منطقه، قیمت و امکانات
داشبورد فروش:
نمایش عملکرد هر مشاور، نرخ تبدیل، تعداد قراردادها
مدیریت ارتباط مشتری:
یادآوری خودکار برای تماس دوباره، ارسال پیامک یا واتساپ
سایر ویژگی ها و مزیت های سیستم مدیریت املاک کارآفیس
باشگاه مشتریان:
ایجاد ارتباط بلندمدت با مالکان و مشتریان قدیمی
مدیریت فایلینگ چند دسته
مدیریت فایلینگ چند دسته (فروش/اجاره/پیشفروش)
ماژول قرارداد و حسابداری یکپارچه
از تنظیم قرارداد تا مدیریت مالیات، کمیسیون و پرداختها همه در یک سیستم یکپارچه و دقیق انجام میشود.
پرتال آنلاین برای مشتری:
مشتریان میتوانند بهصورت آنلاین ملکها را جستجو، مقایسه و حتی درخواست رزرو خود را ثبت کنند.
مدیریت چندشعبهای :
(دسترسی مدیر به همه شعب، گزارش تجمیعی)
بانک اطلاعاتی
نگهداری تمام فایل ها بر اساس منطقه و زمان ثبت پرونده
بله؛ یکی از نقاط قوت کارآفیس اینه که دادههای موجود (فایلهای اکسل، ورد، تصاویر و اسناد ملکی) رو میتونیم وارد سیستم کنیم. یعنی لازم نیست همه چیز را از نو بسازی، فقط اطلاعاتت را بارگذاری میکنی و از همان روز اول کارآفیس شروع به نظمدهی و دستهبندی میکنه.
بسته به حجم دادهها و تعداد مشاورین، بهطور معمول در عرض چند روز الی چند هفته میشه سیستم رو فعال و عملیات پایه رو راهاندازی کرد. تیم پیادهسازی ما همراهت خواهد بود: آموزش، انتقال داده، پشتیبانی لحظهای — تا مطمئن بشی همهچیز روان اجرا بشه.
کارآفیس از پروتکلهای امنیتی استاندارد مثل رمزنگاری SSL، کنترل دسترسی سطحی (هر مشاور فقط دادههای مجازش رو ببینه) و پشتیبانگیری منظم استفاده میکنه. دادهها روی سرورهای ابری معتبر ذخیره میشن که محافظت چندلایه دارند — پس نگرانی بابت لو رفتن یا از بین رفتن اطلاعات کم میشه.
قطعاً. کارآفیس طراحی شده برای رشد کسبوکار. وقتی مشاور جدید بیاد، فقط یک حساب کاربری براش تعریف میکنی و دسترسی مناسب میدی. اگر شعبه جدید بخوای باز کنی، همه امکاناتی که در دفتر اصلی استفاده میکنی قابل تعمیم هست و مدیر میتونه عملکرد همه شعب رو تجمیع و نظارت کنه.
کارآفیس به صورت اشتراک ابری ارائه میشه (SaaS) — یعنی شما فقط هزینه اشتراک دورهای (ماهیانه یا سالانه) رو میپردازید و نیازی به هزینه نصب سختافزار یا راهاندازی زیرساخت سنگین نیست. البته اگر نیاز به سفارشیسازی خاص، افزونه یا ماژول اختصاصی داشته باشید، هزینه آن جداگانه محاسبه میشه. همه هزینهها شفاف گفته میشه تا هیچ هزینهی پنهانی نداشته باشی.
آنچه که مشاور املاک بهتر است بداند...
ببینید چه چیزهای جدیدی در کارآفیس وجود دارد!